高云谈合同之四:合同的设计-建型-塑模-断句-炼字
合同写作如同创造艺术品,有了设计、建型、塑模、断句和炼字等系统化、标准化和流程化的合同知识体系,能够帮助您将混沌一片的隐约思路,化为纸面上清晰无误的黑白文字,将折腾痛苦的写作经历变成畅快淋漓的人生体验。
一、合同设计
合同设计说的是了解双方需求,总结合同目标,找到合同设计总体思路,这是合同工作的基础和起点。需要做好如下几件事情;
首先,了解本次交易背景,包括了交易动机、交易目标、双方关系和实力对比等。
你需要耐心聆听各方关于交易需求的描述,了解其价值观念、性格偏好、行事风格或者历史习惯,总结出深层需求。这种需求不仅仅是表面上的利益,还有心理、情绪上的,更重要的是价值观上的。
然后,依据上述总结,找到合同所对应的法律关系,以此为核心展开审查主体和客体,设计相应权利义务内容。
需要注意的是,审查工作是一个相当繁琐和复杂的专业工作,例如主体审查,就包括了合法性、适格性和能力审查三大方面。客体审查,则囊括了权利证明凭证、对价支付凭证、实物和说明文件、收益和义务等五方面等。
第三,有了上述基础之后,我们就可以开始设计合同策略,攻守之道了。
例如我方处于强势,就应该主动出击,主导合同起草和谈判工作,这样更有利于保护我方利益。
如果我方处于劣势,则我方应当采取抓大放小的策略,放弃和合同起草权和谈判主动权,注重把握关键性问题,考虑如何运用法律规定、行业政策惯例和双方过往交易习惯等理由,有效限制和排除对方提出的那些可能损害我方利益、扩大我方违约风险的交易条款,为自己争取更公平的交易条件。
第四,才轮到合同本身的设计,重点是结构。
有些交易需要提交给上级主管部门或政府部门审批,为了保证审批尽快通过,合同不能写的太详尽,但为了保证顺利完成交易,又需要写详细。
此时,就要考虑分拆合同内容,将大原则写在主合同当中,具体内容搬到补充协议里面,但又要防止出现条款冲突,或者合同无效等意外情况。
二、合同建型
如果说合同设计是帮助我们明确目标和方向,合同建型就是将合同初步构建成型,安排好交易模式和内容。
一份标准的合同结构,由合同标题、模块、线索和节点四部分组成,其中:
合同标题又分为正文标题、模块标题和条款标题三种。正文标题通常反映的是合同法律关系,模块和条款的标题通常是合同模块和条款内容的高度概括,凸显合同线索。
合同线索通常按照履行顺序,或者法律关系要件组合而成。安排好合同线索,即内容顺序,不仅方便阅读理解,更重要是有助于顺利履行或者违约救济。
合同节点指的是合同双方权利义务转换的关键点,通常由节点本身和节点完成后所产生的法律后果构成,常见的重要节点包括启动节点、付款节点、交付节点、通知节点和生效节点等。
三、合同塑模
正如前述所言,合同可以分为七大功能模块——篇首模块、关系模块、附随模块、效力模块、救济模块和篇末模块,其中:
篇首模块主要内容包括了合同标题、风险提示、目录、摘要、主体、定义、目的等,作用是确定合同目的,构建合同整体框架和为合同正文作好铺垫。
关系模块主要包括了双方关系,合同标的和合同对价,以及与之关联的交割、验收、发票、税费、风险转移等内容,作用是说明合同核心内容,分清合同双方权责等。
保证模块主要包括了各种保证措施条款,例如:定金、抵押、质押、保证、留置,(无瑕疵担保),第三方担保,保函,所有权保留等,作用是保障交易安全。
附随模块主要包括了声明和承诺、反腐败、知识产权,保密,通知和送达,权利申明和默示等,作用是确保交易能够顺利和完整地完成。
效力模块主要包括了授权、内容解释、合同效力、生效条件等,作用是确保合同整体和部分的有效性。
救济模块主要包括了不可抗力,延期或不完全履行,合同中止,合同解除,合同终止,违约事件,认定标准,补救措施,损失界定、准据法,纠纷解决方式等内容,作用是保障合同顺利履行或补偿损失。
篇末模块主要包括了附则,正文和签约分界提示,签约主体,签署日期,附件等,作用是确保合同签署过程合法有效。
四、合同断句
一个标准的合同文句,至少需要如下四个要素:
主体 + 条件 + 行为 + 对象
——主体
包括了行为的实施主体和接受主体,例如合同当中的双方;
——条件
指主体、行为或者对象的具体情况,例如某些特定事实、特定行为、特定范围、期限、时间等;
——行为
指发生在主体之间的、可以衡量和判断的具体行动,例如货物或文件移交、款项支付、声明陈述、通知签发、文件签收等;
——对象
指行为所指向的对象,例如双方签订的合同、移交的货物、支付的货款、发出的通知等。
在合同常用句式方面,包括了定义句、陈述句、确认句、假设句、列举句、引用句、强调句、除外句等,每种句式都有它们特定范围和用途。若干句子将组成一个严密的句群,还要讲求其长度和逻辑顺序等。
具体的运用方法将在《合同六法》当中逐一详细介绍。
五、合同炼字
合同选词应当选五种:
书面词、法定词、中性词、准确词、身份词。
合同炼字五原则,包括:
立意要高、定义要准、范围要清、语气要平衡搭配要合。
例如:一份《不良资产包转让合同》的合同目的可以是:合同双方出于尽快处置不良资产以回收现金的需要,也可以是:合同双方为了通过处置不良资产,有效化解金融风险云云。
总之,合同写作如同创造艺术品,有了设计、建型、塑模、断句和炼字等系统化、标准化和流程化的合同知识体系,能够帮助您将混沌一片的隐约思路,化为纸面上清晰无误的黑白文字,将折腾痛苦的写作经历变成畅快淋漓的人生体验。
高云(笔名),汪宏杰,中山大学和南京大学双学士,1993年开启职场生涯。
爱法律,进出过中国各地各级法院,创办过数家律师事务所;
爱写作,至今公开发表文字数百万;爱游历,足迹遍及大江南北,东西国度;
爱交友,喜欢谈笑多鸿儒,往来有白丁;
爱折腾,PE、VC、AI、IT、NM都喜欢。
相信庄子所言,“至人无己,神人无功,圣人无名”。唯愿以独立自由之姿态,享受内心宁静、外表折腾的生活。
先后出版著作包括《公司法一本通(应用版)》、《新公司法实务操作指南》、《思维的笔迹》、《律师专业思维与写作技能》、《通向成功律师事务所之路》、《中国网络经典案例法律透视》等。
其中《思维的笔迹》出版10年里持续畅销,反复再版。2009年开始连续四年,占据多个法律实务类书籍畅销榜第一名,以及连续四年蝉联当当网法律类十大畅销书!
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