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2017年我国会计信息化十大发展趋势
中国财政科学研究院(原财科所) 周卫华
随着2017年的到来,我国会计信息化事业即将迈入三十八岁,眼看着就要奔四了。不可否认的是,无论是在学术界还是在实务界,会计信息化已经成为会计领域中不可或缺的部分。但是当今世界信息技术创新日新月异,云计算、大数据、人工智能、区块链等技术浪潮发展如火如荼。信息技术倒逼会计信息化向更高的水平和领域拓展,会计信息化倒逼会计行业不断升级和转型。周卫华博士曾在教学和培训中讲过一个观点,无论是行政事业单位还是大中型企业,会计信息化一定是财务领导或财务总监比较容易出亮点、出成绩的地方。
2016年7月中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《国家信息化发展战略纲要》,对《2006-2020年国家信息化发展战略》进行了调整和发展,规范和指导未来十年国家信息化发展。作为国家信息化的重要组成部分,财政部发布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》提出“十三五”时期会计信息化工作的目标任务和措施,推动会计信息化创新,助力会计工作转型升级。本文综合政策、学术、实务等各方面文献,系统梳理出2017年会计信息化十大发展趋势,希望大家批评指正。
趋势一:XBRL技术(可扩展商业报告语言)的应用与发展
XBRL是财政部在制定会计信息化标准体系所采用的关键技术。众所周知,谁掌握了标准谁就拥有话语权。如果说会计准则是注册会计师手中的Bible,那么会计准则通用分类标准就是会计信息化人手中的Bible。会计准则+通用分类标准可以认为是我国会计治理的基石。财政部已经建立会计信息化标准体系包括:(1)可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准(GB/T25500);(2)企业会计准则通用分类标准;(3)会计软件数据接口标准,用于交换账簿和凭证数据。
下一步推动XBRL在政府监管、资本市场、企业内部的应用将是重要趋势。尤其是在企业内部应用XBRL技术建立内部信息数据标准,形成企业内部运营大数据,挖掘数据应用场景,找到企业应用XBRL技术的原生动力。推进企业会计准则通用分类标准实施、利用XBRL提升内部信息标准化、促进财务业务数据融合和互联已经写入《会计改革与发展“十三五”规划纲要》。
趋势二:管理会计信息化具有较大发展前景
早在三十多年前我国著名会计学家杨纪琬教授就提出,“会计是一种管理活动”。近几年财政部连续发文力推管理会计,将管理会计作为中国会计改革发展的重点方向。尽管学术界在管理会计的边界和范畴仍然存在很多争议,但在实务界却并不care上述争议,但有一点共识就是管理会计落地必然需要信息化的支撑。2017年伴随着管理会计应用指引系列操作性文件的正式出台,如何将管理会计与信息化相结合发现管理会计的最佳实践将是会计信息化发展的一个重要方向。落实到具体领域,在预算、成本、营运、投融资、绩效、报告等方面,会计信息化都将大有作为。
趋势三:财务共享服务步入3.0时代
在过去几年,“财务共享服务”应该是会计信息化领域最炙手可热的词汇。我国大型企业都热衷于财务共享服务的实施,据说某软件企业财务共享服务事业部2016年在半年左右就完成了全年的销售任务。在会计教育领域,就在2016年,北京国家会计学院和金蝶软件打造财务共享服务实验室,中央财经大学会计学院和用友软件战略合作推出财务共享服务课程,上海财经大学联手浪潮软件共同推出财务共享服务教育解决方案。可以说,财务共享服务已经成为会计信息化重要的增长点。
财务共享服务发展分为三个阶段:
1.0阶段是主要面向财务报销、会计核算、影像扫描共享等。
2.0阶段是通过打通业务与财务核算的壁垒,以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。
3.0阶段以构建以数据共享为核心,集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为集团的大数据中心,实现公司未来决策的最重要的大数据平台。应该说,利用企业集团的数据中心不仅是财务共享服务的目标,也是管理会计信息化的落脚点,因此财务共享服务3.0必然会有较大发展。
趋势四:政府会计信息化的创新和应用
为了落实《权责发生制政府综合财务报告制度改革方案》,编制权责发生制政府财务报告和健全完善政府财务报告体系,政府会计改革是我国会计界的重头戏之一。不同于企业会计,政府会计采用了财务会计和预算会计的双轨制,也就是在同一会计主体中同时进行财务会计核算和预算会计核算。相对于以前,可以说会计核算工作量大了一倍,看来政府会计人员又得加班了。政府会计信息化应该担当重任,将会计人员从更加繁重的政府会计工作中解脱出来。财政部会计司也在多个单位进行试点工作,尝试利用会计信息化手段提高会计核算工作效率,确保政府会计改革的有效实施。随着政府会计基本准则和具体准则逐步发布,政府会计信息化应该很快就有用武之地,也必然是2017年的重要发展趋势。
趋势五:会计档案无纸化向纵深发展
无论是从环境保护(会计档案无纸化所节约的树木应该对雾霾治理有很大作用吧!!??)还是提高会计信息化水平,会计档案无纸化一定是必然趋势。从法律、制度和法规上目前已经没有障碍了,电子发票的推广应用也在一定程度上推动会计档案无纸化的进程。但是会计档案真正在全国各行各业都全部电子化,还有很长一段路要走。据我了解,现在很多单位报销电子发票的时候,仍然需要打印出来作为原始凭证进行报销(这样还有啥意义?)。电子档案无纸化不仅是会计信息化的问题,而且牵扯到整个社会信息化的发展水平。但是既然是必然趋势,首先在会计信息化上要做到对电子会计档案的接收、认证、处理、保存等全流程管理,减轻会计人员处理电子发票等工作的负担,将电子发票等电子原始凭证纳入到会计循环中,这也是必然要迈出的一步。
趋势六:区块链技术驱动下的会计审计创新
区块链作为一种分布式记账技术,已经引起社会各界的极大关注,被认为是下一代互联网创新的主要技术,是价值互联网的基石。从宏观上看,目前的会计本身就是一个分布式记账过程,但是由于商业机密的考虑,会计账簿之间不进行或很少进行共享、确认和共识。区块链技术应用在会计上在提高簿记的准确性,减少欺诈舞弊,提高数据的透明性等方面具有巨大优势。区块链一旦与会计融合,对于审计实践来说也是不小的变革。区块链技术的使用将真正消除对簿记员、审计员和其他第三方团体的需要,从而扩大经济的规模,提高商业和金融领域的效率。目前美国已经出现全身投入区块链技术和会计界的结合的公司——Subledger,Subledger为企业提供了一个可扩展的、基于区块链的、双入口会计账本方案,该方案可传送实时的金融和绩效数据。作为一种账簿技术,区块链与会计之间具有天然的融合性,区块链如何颠覆会计审计我们将拭目以待。
趋势七:人工智能在会计中的应用
会计确认和计量包括主观和客观两个过程,尽管财务业务一体化能够使得大部分核算自动化,但是仍然有大量的会计核算需要会计人工参与,尤其对于中小企业无法做到财务业务一体化,几乎所有会计核算都需要人工录入凭证。如果将人工智能技术引入会计工作中,能否使得会计流程自动化呢?美国Smacc公司一直都是在致力于人工智能自动化会计工作的系统研发,并且为中小企业提供自动化和数字化的会计财务流程平台。目前这个平台已经获得了350万美元的资金支持。Smacc的创始人希望利用人工智能自动化的概念来化解公司在经营的过程中遇到在财务方面的麻烦,并且决定研发一个系统让整个过程变得简单。也许人工智能引入到会计工作后,大量基础会计工作都能够被机器所取代。
趋势八:云会计的定位和发展
云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。“云会计”普遍被认为是会计在云计算环境下的应用,目前的表现形式主要是互联网在线财务软件,例如用友的易代账,金蝶的友商网,都可以认为是一种升级版的SaaS(软件即服务)软件。上述互联网在线软件主要面向的对象是中小企业,可以允许他们以较低的成本甚至免费使用这些软件,而不用花费巨资购买软件版权以及服务器、网络等基础设施。但是使用互联网财务软件和服务时,企业财务数据不可避免的需要保存在云服务器上,因此安全性是用户所关注的问题。
趋势九:大数据审计+云审计
审计作为一种独立的经济监督活动,工作核心是发现问题、寻找证据。在大数据环境下,审计证据隐藏在海量的数据中,利用数据挖掘等大数据分析技术降低审计风险是未来发展趋势。大数据审计对于审计风险模型带来一定的变化,传统审计风险可能受到审计抽样风险的影响。利用大数据分析技术可以实现对审计总体进行风险评估和设计进一步审计程序,几乎可以消除抽样风险。同时,云计算的管理模式逐渐应用到了审计大数据中,云审计逐渐走进审计人员的视线。云审计是一种运用云计算技术并通过互联网完成的模式,审计人员通过运用储存在“云”端的各种数据与资源,更科学更有效地进行审计的过程,即云审计即为将大数据、云计算技术和互联网技术应用到国家审计的一种新模式。
趋势十:互联网+代理记账信息化
传统的代理记账行业从手工记账到会计电算化,自身的发展也在不断地向“电子化”发展。“互联网+”思维向会计工作的渗透,在传统代理记账领域找到了最具互联网化的结合点,甚至有人将这种模式称之为“滴滴会计”。据相关数据显示,中国目前8000万商事主体,2100万企业,有超过1600万个小微企业,其中80%需要代理记账来完成,如何找到正规代理记账会计公司常常成为初创企业或小微企业的痛点;同时代账公司客户推广成本高、服务不规范,收费低成为恶性循环,不利于行业发展及创业企业服务。因此,以大账房为代表的“互联网+代理记账”创业型公司如雨后春笋般涌现,目前此类企业仍处于初创期,后期发展和盈利模式有待进一步观察。
综上,本文简要地总结和梳理了会计信息化领域的十大发展趋势,不足的地方欢迎批评指正,希望更多的人积极投入到会计信息化的研究和实践中来。
(注:本文首发自杨小舟老师的微信公众号“新知一叶舟”,本文得到公众号与作者周卫华老师授权,感谢对会计学术联盟的支持与厚爱。周卫华,博士后,供职于中国财政科学研究院,主要研究领域:互联网会计、会计信息化、财政信息化及企业信息化。
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