企业如何借钱?不同融资方式审计注意点在哪?—菜鸟的审计入门之路(八)
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写给屏幕前的同行:
审计不容易,但我们希望与你一起记录审计途中所经历的点滴美好,忘却艰辛,做个快乐的审计人。
2019年3月24日,这是审计两三事的第29篇文章。
Part.1
融资能力对企业的重要性不言而喻。很多公司现金流很紧张,为了经营能持续运作,自然要去融资。融资主要分为权益融资和债务融资。
权益融资,指发行股本,引入新的投资者,优点是不需要计息还本;缺点则会稀释原有股东的控制权。有时候,引入的价格低,还会让渡原有股东的部分利益。债务融资,可以利用财务杠杆,利息还能节税,但是还本付息的压力较大。
对于审计员来说,经常遇到的企业债务融资方式主要是:
1、银行借款,根据借款时间可分为长期借款和短期借款;根据担保物性质可分为质押借款、抵押借款和保证借款;
2、开立应付承兑汇票;
3、发行债券,主要是公司债或者可转换债券。
对于上述融资方式,我们该如何展开审计呢?
Part.2
就我个人而言,比较喜欢做借款、货币资金类科目底稿。因为在整理和核实的过程中,一方面可以接触到企业各类有关资金拆融的实务,另一方面是能对审核的科目获取95%以上的保证。
怎么理解95%以上的保证呢?很多时候,做收入、成本类科目,尤其是制造业的成本,要审清楚,不仅费时费力,难度还不小。要获取95%以上的保证,心里不太有底。还好审计是要求获取合理保证,不是绝对保证,要不然这差事还真难做了。
企业在融资过程中借款的业务逻辑很简单,首先能融到资,其次是在能借到钱的情况下想办法将利息降到最低,节约资金成本。
对借款进行审计时,首先要对我们审计的内容,有一个完整认识,包括:
1、理解各类借款的含义,比如保证借款、最高额抵押借款、质押借款、保理融资等;
2、获取公司的融资台账,包括本期所有的融资明细(部分财务制度不健全的公司,可能没有登记台账,只能根据借款合同、单据以及其他资料整理);
3、从中央人民银行获取公司的信用报告,信用报告上会写明公司截止到某个时点的借款金额、开具票据金额以及担保和被担保情况。从外部证实从公司获取的台账,是否完整。
Part.3
了解清楚后,我们需通过向银行函证,核实借款的真实性。函证的过程必须可控,一般是审计员亲自前往银行函证,这样公司“造假”可能性很小。
银行询证函需要审计员亲自撰写,格式如下方所示。写银行询证函是个技术活儿,如果要在短时间内写正确、写完整,难度还不小。
记得当时刚入职做货币资金底稿那会,我的劲头很足,晚上吭哧吭哧加班写询证函,写到后半夜毫无压力,反而精神更好。为什么我能写得这么有劲?
首先和兴趣有关系。其次,我很享受写好全对的感觉。由于我的思路get得比较完整,有逻辑,整理起来不会觉得毫无头绪,做完很有成就感。
询证函其实是把你了解到的企业融资的一些信息写到函证里,向银行问询。首先要保证函证内容的完整性,在完整性的额基础上逐一去核实每笔借款的具体内容,包括借款期限、起始日和到期日、借款担保方式、利率等信息,然后仔细地填写到银行询证函中。
没有接触过借款审计前,企业融资在脑海里是一个很宽泛的概念,接触后才逐渐发现融资方式的多样性,以及其中反映的各种经济实质。比如:
1、借款时间长,利率就会升高,因为风险也高;
2、借款人信用好,利率会偏低;银行更愿意将钱贷给信用好的公司;
3、不同行业的借款利率有明显差异,有房产、土地的制造业抵押借款利率一般在6%左右;房地产企业信用一般的,借款利率一般在10%-15%;信用差一些的企业只能通过小额贷款或者一些非正常的渠道借款,银行是不会轻易借钱了;
4、如果你很有钱,不需要借钱,还可以通过银行放贷,简称“委托贷款”,利率要谈,通常情况下一年期6%左右,风险越高利率肯定也越高。银行赚取手续费。
5、一般信用级别的公司借款都需要抵押、质押或者担保。以前民间互保很多,一家企业出现问题了,互保的也就跟着遭殃了。
等等。
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Part.4
写完银行询证函后,我们就准备跟函了。如果的确无法直接到达银行现场,我们会获取银行联系人的方式,直接寄函。
我们做的企业一般融资都比较复杂,在10个以上的银行开设账户,在4-6个银行有融资业务。银行又分布在城市各地,因此跟函前需要做好准备工作:
1、准备好询证函和备用函件(如果有错误可以现场改正);获取企业融资业务负责人、审计外勤现场项目负责人的联系方式,方便在银行问询遇到问题时及时沟通;
2、查询好银行的地点、电话等信息,规划最优线路,做好合理的时间安排和备用计划;
3、前往银行函证时,沟通表达清楚,遇到不一致或者其他难题,询问应如何解决,能否在现场解决等;千万不要慌张或者“丢三落四”;
4、现场函证结束后,如果函证需要核对后寄回,跟踪寄回情况,及时获取回函;
如果是和银行发生的融资业务,按照上述要求执行程序,基本能到位。因为一般情况下,银行不会和企业串通,所以通过向银行问询,等于获取了充足的外部证据。当然之前也有不少盖萝卜章或者假冒银行人员这类案例。总体来说,只要跟函程序做好,上述基本也很难发生。
如果公司是通过发债融资,一般真实性没问题。公司发债基本是向社会公开的。我们只需要获取合同、会议决议等,核实账务处理是否正确,利息计提是否完整。
Part.5
上述是企业融资审计的基本逻辑。刚入行的审计员不一定有敏锐的嗅觉,但是凭借脚踏实地的态度和努力奋发图强的拼劲,把这些底稿做好完全不是问题。
我们常常说到,很多造假案例都源于货币资金。对于货币资金、企业借款等审计,我们从来都是120%的严谨态度对待。
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