“学会百问”第8课来喽 | 函怎么写？
编者按
为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。
文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。
在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。
第8课：函怎么写？
函是不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的文书。函的种类比较多，按发文目的可以分为发函和复函，按发文功能可以分为通知事宜函、商洽事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函等。
不同种类的函从格式到行文均有一定的灵活性。对于学会来说，一份规范的函一般由标题、主送机关、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题
函的标题一般有三种形式，一是由发文机构名称、事由和文种构成；二是省略发文机构名称，由事由和文种构成；三是只有文种，如《邀请函》。
2.
主送机关
主送机关写全称或者规范化简称，其后用冒号。
3.
正文
正文一般由开头、主体、结尾、结束语等组成。开头主要说明发函的原由，包括发函的目的、根据、原因等。复函一般先引叙来函的标题、发文字号等，以说明复函的原由。主体部分主要说明致函事项，行文要直陈其事，把需要告诉对方的问题或意见写清楚。复函还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾一般用礼貌性语言向对方提出请求。最后根据致函的目的，选择不同的结束语，如“特此函告”“特此函复”“特此函询”“可否，请函复”“此复”等。也可以不用结束语。
4.
署名和日期署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
需要注意的是，不管是发函还是复函都应当一函一事，不能两个或两个以上的事项混在一起。函的行文应简洁明了，语气应平和有礼，不能曲意逢迎、过度客套，也不能盛气凌人、强人所难。
关于邀请×××作为纪念×××诞辰100周年
系列活动主办单位的函
×××：
为纪念×××先生诞辰100周年，我会拟联合×××、×××等单位于×××年×月×日在×××共同举办纪念×××诞辰100周年系列活动。届时，将有×××生平事迹展、纪念×××诞辰100周年座谈会等重要活动。
鉴于×××先生是贵会的发起者和曾经的学会负责人之一，现诚挚邀请贵会作为纪念×××诞辰100周年系列活动的主办单位之一。
可否，请函复。
附件：纪念×××诞辰100周年系列活动方案（略）
×××学会
×××年×月×日
（联系人：×××；联系电话：×××）
注：本文节选自《学会内部治理工作手册》，书中精华将陆续在公众号刊发。欢迎在线留言,提出您的宝贵意见和建议！
撰稿：张小珍
来源 | 学会组织处供稿
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