全国学会“四服务” | 学术交流品牌效应显著，学术年会开创化学新时代

中国科协组织全国学会综合能力评估考核工作，面向全国学会征集学会有关“服务科技工作者”、“服务创新驱动发展”、“服务全民科学素质提高”、“服务党和政府科学决策”四个服务方向的工作创新实践典型案例414 则。经专家评审、社会评议、部门评价等方式筛选，按照四个方向共选编61个具有一定代表性的典型案例，编印《全国学会“四服务”优秀案例汇编》，以供全国学会交流借鉴，共同推动学会改革工作再上新台阶，为国家经济建设高质量发展，全面建成小康社会贡献力量。

本期小福团为大家带来中国化学会案例

一、工作背景

学术交流是学术团体的立会之本，是凝聚科技工作者的重要手段。学术年会是一个成熟科技社团的重要标志，而“学术质量”无疑是学术年会的 “生命线”。近年来，在中国科协学会能力提升、世界一流学会建设等项目的支持下，中国化学会积极整合优质学术资源，打造高端、高效、前沿、跨学科的年会平台，旨在以高质量的学术交流启迪创新思维、引领学科发展。

中国化学会学术年会每两年举办一次，已经成为国内化学及相关领域门类最全、规模最大、水平最高的综合性学术交流平台，是向世界展示中国化学发展水平的重要窗口，也是提升化学学科社会影响力和关注度的重要举措，是学会学术交流的旗舰品牌。2018年在杭州举办的中国化学会第31届学术年会，参会人数达1万3千余人，参会两院院士70人，投稿数达8000余篇，参会人数和投稿数量再创历史新高，在国内基础学科学术会议当中规模首屈一指。

二、基本情况

2018年5月4-8日，中国化学会第31届学术年会在浙江省杭州市国际博览中心隆重举行。年会以“构建化学新时代”为主题，开设48个学术分会场，11个专题论坛，同时设立新技术、新产品与新仪器大型成果展览，吸引了全国13000多名化学同仁参会。中国科协党组书记、常务副主席、书记处第一书记怀进鹏，中国化学会理事长姚建年院士，周其林院士、周其凤院士等近70名两院院士出席大会。

杭州国际博览中心开幕式现场

中国化学会理事长姚建年院士致开幕辞

（一）确定具有丰富内涵的年会主题—“构建化学新时代”

2018年中国化学会第31届学术年会以“构建化学新时代”为主题，以此唤起广大化学工作者的责任感和使命感，深刻领会、科学把握新时代的显著特征、丰富内涵，瞄准世界科技前沿，攻坚克难，肩负起历史赋予的重任，勇做新时代科技创新的排头兵，为建设世界科技强国贡献力量。

（二）围绕学科热点前沿，创新传统分会设置

本次年会设立学术分会48个，既有化学学科传统的分支，又有当今研究热点和学科交叉融合。学会发挥人才资源优势，32个学科专业委员会鼎力支持。每分会由两位国内本领域权威科学家担任主席，另设1名分会秘书辅助，严格审查论文质量和报告质量，会议期间高水平学术报告不断涌现。

（三）创新组织模式，改革会务服务

学会学术年会打破传统办会思路，创新会议组织模式，首次不再设置承办单位，离开高校进驻大型专业会议场馆，并采用会场轮流制，错峰召开分会和论坛。学会积极创新第31届年会会务服务手段，从会议日程安排、宣传模式、大会开幕式、志愿者招募、代表餐饮、注册费缴纳及注册费发票等方面进行改革创新，极大方便了参会者，提升了代表的参会体验。

（四）打造学会全新学术会议系统，信息化手段为年会保驾护航

此次会议的注册报名、论文提交、审核、日程安排、注册费发票发放、 参会交流证明下载全部采用中国化学会自主研发的会议系统。依托中国科协项目，学会系统不断升级和改造，实现了系统的零故障。除此之外，学会专门开发年会小助手，参会者用手机不仅可以实时翻看年会日程，还可以根据兴趣订制参会日程等，非常便捷。

（五）展览展示为年会添彩

年会期间还举办了内容丰富的展览，国内外100余家企业展示了与化学相关的产品和服务，有力地促进了科研院所和企业之间的联系和合作。

三、效益与经验

在学会的精心组织下，中国化学会学术年会受到全国广大化学工作者的积极响应和热烈支持，规模不断扩大，国际影响力不断提升。本届年会规模再次创历届年会之最，参会代表达到13000余人，交流论文达8000余篇，年会期间共安排1418个分会邀请报告，1486个分会口头报告，3554个墙报展讲。

本届年会在往届基础上锐意创新。首次将会议场地由高校转至专业展览场馆举办，带给参会代表更加便捷的参会体验；同时不再委托高校具体承办，而由中国化学会独立举办；首次开设开幕式及大会特邀报告同步直播，近4万名化学工作者通过网络直播方式与参会代表共同分享盛况。与此同时，会务组织与代表服务充分利用微信等新媒体，信息化特色更加突出，首次启用电子发票、开启电子支付，显著提高了代表服务质量。

来源 | 改革服务处供稿

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