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法商连载 | 总裁律师帮助企业进行顶层架构设计

高度强 第一法商观察 2019-03-28

▌什么叫顶层架构设计?

我们还以诸葛亮为例具体阐释。

东汉末年,大量民企崛起,比较著名的集团包括曹操、孙权、袁绍、刘表等。白手起家的刘备,手下虽有高级技术人员关羽、张飞、赵云,但缺乏整体经营思路,陷入战略迷失。如何自我定位?要制定怎样的战略方针,又如何去实现它呢? 刘备知道自己做不来,他需要去找一名架构师,而诸葛亮就是最好的架构师。

面试过程中,诸葛亮就向刘备展示了他为其量身定制的架构概览。他分析了当时的大环境,分析了主要竞争对手,指出了刘备的机会与优势,做出了架构决策:占据荆、益两州,据险固守,待天时,谋天下;对内革新政治,交好少数民族,对外东联孙权,北拒曹操……

这番分析深深打动了刘备,他即刻正式聘请诸葛亮为首席架构师兼副总裁。然后,诸葛副总亲自出马,前往江东,成功建立了孙刘联盟,最终取得了赤壁之战的胜利。这为刘备赢得了宝贵的喘息之机, 并争取到了反攻荆州的机会,仗着天时地利人和,很顺利地攻下了荆州四郡:长沙、零陵、桂阳、武陵。后来又“借”得南郡,占得荆州七郡中的五郡,基本实现了初步架构目标荆州。随后,又以荆州为根据地,以协助刘璋抗击张鲁为名,发兵西川,历尽波折,夺下了益州。

这一过程中,虽然有另两位同样不容小觑的架构师参与进来,也就是庞统和法正,但再有多少人加入进来,整体架构仍不脱“隆中对”这个基础架构,所有的战术动作也都是在为实现夺取荆州、益州,外联东吴,北拒曹操,三足鼎立于天下而奋斗。

诸葛亮是幸运的,也是不幸的。他的顶层架构设计中,“对外结好孙权”是至关重要的一环,但具体执行这一方针的高管关羽,自始至终未曾深刻领会。结果把好事变成坏事,也就是拒绝与孙权联姻,并辱骂对方使者。最终,孙权大怒,关羽被杀,荆州被夺。刘备兴全国之兵,攻打东吴,就事论事,这属于调整顶层架构的范畴。经验告诉我们,任何违反顶层架构设计初衷的做法都是炸弹,都是对现有架构的巨大冲击。调整架构谈何容易? 最终刘备命丧白帝城,给诸葛亮留下了必须重新设计顶层架构的烂摊子。

此例给后人提供的最重要的经验教训,或许是:架构师不仅要负责顶层架构设计,还必须参与到架构的实施过程中,确保所有战略战术动作始终按设计思路实施,避免错误的实施给架构造成破坏,带来额外的成本和风险。

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“管理者得知道自个儿是谁”

这句话是柳传志的名言。很多组织都不乏关羽式的人物,仗着自己有些能力,往往不把别人放在眼里。自以为了不起,处处想表现自己,什么话都敢说,什么事都敢做,什么人都敢顶。最终因为摆不正自己的位子,引发他人的反感和反击。自己倒霉也就罢了,也会连累追随者,伤害组织的利益。作为组织一员,尤其是独当一面的高管, 要时刻知道自个儿是谁,注重大局观,从而在激烈的冲突中恰到好处地表现自己,为自己也为组织争取一个更好的结果。作为顶层架构设计者, 则要慎重考虑这类人的具体职能划分。所谓性格决定命运,不容忽视。这也是柳传志将“搭班子”置于其“管理三要素(搭班子、定战略、带队伍)”之首的原因所在。就事论事,诸葛亮的悲哀或许在于他也知道关羽不太适合守荆州,但又没有更好的人选。有更好的人选,总裁刘备也未必愿意把荆州交给“外人”。诸葛亮毕竟只是架构师,不是总裁。架构师固然重要,总裁在多大程度上信任架构师并授权于他才是重心所在。

▌总裁律师如何做好总裁的参谋长

众所周知,部队团级以上作战单位都设有参谋长一职,其主要职责是:负责分析整理战斗信息,为军事主官提供建议;协助军事主官进行指挥,帮助军事主官打胜仗。

诚然, 一支部队能不能打胜仗, 主要取决于军事主官与这支部队本身,参谋长可以帮助这支部队打胜仗,但不能替代这支部队,但参谋长本人也是这支部队的构成部分。帮助企业成长,为企业增值,训练一支能够执行自己的战略的队伍, 是参谋长的职责所在。

作为企业的参谋长,总裁律师首先要读懂行业、读懂企业、读懂老板, 找到自己在整个商业体系中的价值创造点, 充分调动企业全体员工的积极性及老板的智慧,做出好的战略规划,并参与其中,确保实现。

今天的中国比较特殊, 市场快速变化, 技术不断变革, 因此带来的商业大变化不但激烈,而且迅猛。在这种情况下,非常难以判断到底什么才是未来的趋势,也就难以做好战略选择。如果趋势判断错误,战略上就容易打败仗, 这是个很大的战略挑战。

以零售为例,2008年, 淘宝全年零售总额达到999亿。 当年最大的三

家零售企业分别是国美、苏宁和百联,刚过1000亿。如果回到2008年这个时点,传统零售发展很好,而淘宝虽然每年都在翻倍增长,但毕竟总量还小,模式还受到很多人质疑,这个时候,关于未来到底会怎么展开,其实谁也不是很清楚,在这个时点做战略选择,既痛苦又关键。到2012年,也就是4年以后,淘宝全年销售已超过1万亿,遥遥领先。如果能够穿越回2008年,做战略选择肯定很容易。但谁也没有未来的水晶球。事实上,在未来,企业几乎每天都面临着同样的挑战。正因为这样,企业家才需要总裁律师为自己运筹帷幄。优秀的企业家,也一定善于选择参谋长,善于借助参谋长的智慧, 推动企业的改良和成长。

具体到怎样做好企业家的参谋长,具体情况需要深入展开,这里只提供一些基本面:

(1)提供思想体系与方法体系, 帮助总裁建立管理体系与顶层架构

设计。

(2)不断观察,不断思考,逐步完善企业管理体系,必要时调整战略方向,有病治病,无病强身。

(3)发掘老板的智慧,做好总裁的助手,提供可行性建议,必要时要求总裁进一步授权。

延伸阅读

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CFO的三重境界

有着“传奇 CFO”之称的蔡崇信在湖畔大学讲课时,曾经把CFO的职能讲得非常透彻, 核心内容就是 CFO的三重境界。

第一重是基本功:对企业的财务状况、收支平衡有充分的认识,和CEO之间的信息沟通畅快无碍, 辅佐企业运营, 确保不让企业出现资金问题。

第二重就是风险管控: 通常认为, 风险管控就是踩刹车, 在 CEO踩油门向前冲时, 不让财务失控。 但蔡崇信讲, 风险管控最难的地方在于帮 CEO下决心,拿着大筹码去下注未来。   巴菲特有句名言,“别人贪婪时我们恐惧,别人恐惧时我们贪婪。”懂得“恐惧”的 CFO能帮企业家活下去,懂得“贪婪”的 CFO才能帮企业家“活得好”。贪婪,意味着风险大。 万一输了怎么办? 但不赌又极有可能输掉未来。 最终拍板固然是 CEO 的责任, 但没有 CFO的种种计算, CEO下决心时也心慌。 阿里有句格言,马云做重大决策时会问两个人, 一个是首席战略官曾鸣, 当他说肯定不能做时, 就绝对不要做了,  因为战略上他已经想得很通透; 第二个人就是CFO蔡崇信,  当他说可以做时, 就可以放手一搏, 因为他已经算计得很明白——这个风险值得冒, 而且输得起。

第三重境界则是资源调配:所谓“资源”,就不仅仅是指钱了。人力

资源也是资源, 物力资源也是资源, 影响力资源也是资源, 最大的资源(也是最紧缺的资源)则是高管们的注意力。作为一个优秀的 CFO,他和他的 CEO要懂得哪些仗该打,哪些仗该放手,哪些阵地可以丢掉, 哪些战争绝对不能输,等等。

金蝶软件创始人、 CEO徐少春则赋予了 C“F” O更加全新的解读:“F”可以有很多解释:第一就是Find,找到机会,发现价值。第二是Fast,在激烈变化的市场环境中,快速地支持、快速地服务、快速地决策。第三是Finish,发现矛盾、发现问题时,第一时间处理掉。第四是Future,发现未来,做企业的未来官。第五是Fashion,做与时俱进的、时尚的、高技的、 核心的领导者。

责任编辑:牛丽香

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