倪冬彬：应用Office365平台，快速构建校本化数字教学系统 | 新实践新应用
数字化教学系统是一种基于网络平台的学习空间。好的教学系统能更高效地传递教学内容并反馈学习情况，能让师生更便捷地进行沟通与交流，全面积累学习数据，形成评估教学质量的依据。构建数字化教学系统是学校开展数字化教学探索与实践的基础工作。本文着重介绍如何应用Office365平台，构建校本化数字化教学系统。
一、基本功能的设定
要构建一个符合中小学实际情况的教学系统，先要分析国家对教育发展的新要求和学校教学现状及实际需求，并构建适宜的教学模式。
教育主管部门发布的《中国学生发展核心素养》描述了中国社会对学生提出的要求，为培养能适应未来社会的学生指明了方向——更加强调学生的文化基础、自主发展和社会参与。传统的课堂教学，有利于学生在有限的时间内掌握必要的知识和技能，但在帮助学生理解与应用方面存在一定的缺陷。教育工作者必须反思传统教育的不足，考虑教学改革的方向及将来课堂教学模式的选择。毋庸置疑，发展学生核心素养是有效提升我国教育国际竞争力的重要路径。研究学生发展核心素养成为教育系统落实立德树人根本任务的一项重要举措。
笔者认为，有必要对现行的课堂教学模式加以改造，探索以学生为中心的教学模式，赋予学生管理学习的权利，让学生在解决问题的过程中与学习伙伴达成共识，进行有意义的学习，自主构建知识和技能体系。
笔者认为，数字化教学系统应实现以下五项功能。
一是为教师和学生创建沟通的空间。教师和学生在教学过程中能够便捷地联系，教师能够将与学习有关的数字资源汇聚在一起便于管理与分享，学生能够将学习结果及时地反馈给教师。
二是为学生提供必要的信息加工工具。学生在学习过程中需要使用多种信息技术工具来提高思维的质量，有效地开展合作，创造性地表达自己的想法，形成独特的学习成果。
三是为学生提供丰富的相关资源或线索。学生可以通过系统，获取完成学习所需的资源或获取资源的线索，通过应用这些资源形成解决问题的策略，构建解决问题的知识和技能。
四是为学生搭建完成学习的脚手架。学生可以获得界定问题、理解概念的方法指导，能在学习过程中得到制订计划、管理学习和反思学习的思维框架等。
五是为教研团队开展合作提供支持。教师们能够在教学过程中，共同设计与研究教学，交流与分享经验。
二、基本功能的实现
Office365平台包含了多种工具，这些工具可以让用户自行组合使用以满足特定的需要，就好比为用户提供了一个工具箱。在这个工具箱里，微软提供了用于沟通的邮件服务、账号的集中管理服务、日程和任务管理工具、个人文件存储和分享工具、团队协作网站等。学校应用Office365平台能快速地构建一个数字化教学系统。
开展教学活动前，首先需要将教师与学生组织起来，形成一个团队。构建数字化教学环境时，也需要先将教师与学生在数字化环境中组织起来，并为他们提供交流、合作、分享的工具，促进互动。
应用Office365中SharePoint网站模块，可以为每个学科创建一个学科站点，并可将相关的教师和学生加入该站点。教师与学生加入学科站点后，就能在站点中进行沟通与互动了。
例如，教师和学生在站点首页中，能够使用新闻栏目发布学习活动与学习要求，并通过活动栏目了解站点中发生的新事件，跟踪站点中的更新内容；在对话页面中，能够通过群组邮件进行交流，并通过日历来安排学习活动，通过计划来设计学习过程。
学科站点提供了文档库功能，教师和学生可以将常见的文档上传分享。教师和学生可以通过设置权限来控制分享的范围，也可以创建分享链接发送给相关人员。
此外，Office365还提供了Stream视频流服务，使用该服务，教师能够创建自己的微课频道、视频资源库。利用该系统教师可以开展翻转课堂等基于视频的教学，并获得学生观看视频后的反馈。教师还可以将这些视频链接到学科站点的文档库中，便于教学资源的集中管理与浏览。
使用Office365中的文档库和Stream视频服务可以将教学资源有序地积累到学科站点中，并方便地分享给站点中的用户，支持教学活动。高效互动和有效互动是教学成功的关键因素。下面重点介绍教学互动的情况。
三、教学互动的构建
创建学科网站和积累分享学习资源是开展教学活动的准备工作。教师需要将教学内容、教学资源整合起来，将教学活动的过程与要求呈现给学生，组织学生按要求开展学习，并收集了解学生的学习情况，针对学生学习过程中出现的问题进行指导，才能有效开展教学活动，实现教学互动。
Office365中OneNote课堂笔记本为教师开展数字化教学活动提供了有力的支持，利于教师与学生互动。
OneNote课堂笔记本是存储在Office365平台中的数字笔记本，它支持教师和学生共同编辑其中的内容。利用它的自动同步功能可以让其他师生浏览，从而实现教学互动。教师在OneNote课堂笔记本页面可以为自己教授的课程创建一个课堂笔记本，并在课堂笔记本上添加自己的学生。
新创建的课堂笔记本包括三个不同功能的空间——协作空间、内容库、学生空间。
协作空间中，教师和学生都能对内容进行编辑，并将其用于组织讨论交流活动。
内容库空间中，教师能够编辑内容，而学生只能浏览内容，所以教师可以通过它来组织教学内容，将需要发送给学生浏览的内容放在内容库中。
学生空间中，每个学生有私人空间，学生只能编辑自己空间的内容，不能相互浏览，但教师可以浏览和编辑所有学生的内容。教师可以利用学生空间来布置每个学生需要完成的学习任务。学生可以在私人空间中完成任务和作业。教师可以对学生完成的任务和作业进行评价和指导。由于教师和学生拥有不同的权限，所以使用教师和学生账号分别打开同样的课堂笔记本，用户看到的内容也是有差异的。
教师在内容库中可以将自己的各种教学内容组成教案或学案，呈现教学的环节、内容与要求，并添加各种教学资源。教师可以使用笔记本提供的分区、页面、子页面三种对象，将添加到内容库中的内容有序组织起来，形成树状的结构，更清晰地反映教学内容、教学环节之间的关系。教师可以在页面中插入文字、图片、音频、视频等各种元素（如图1），并且可以自由排版，还可以用手写工具做批注，创建出个性化的数字化教学方案或者数字教材。
图1 在笔记本中插入各种类型的内容（截屏）
学生则可以通过浏览教师发布在内容库中的内容，了解学习内容与要求，明确学习目标，获取丰富的学习材料。
协作空间中，由于教师和学生均能对内容进行编辑，所以教师利用协作空间可以组织学生进行讨论。学生可以表达自己的观点，并对他人的意见做补充和修改。教师也可以参与学生的讨论，发表自己的意见，引导学生讨论，指导学生思考（如图2）。
图2 组织讨论（截屏）
学生空间是每个学生的私有空间，其中的内容只有学生自己能够编辑和浏览，学生不能相互访问。在学生空间中，学生可以做学习笔记，使用各种符号来标记，使用绘图工具添加批注，使用录音和录像功能记录教师的教学过程。教师则可以将设计好的内容分发到每个学生的空间中，如发送课堂练习、课后作业、学习资源、学习任务等。
由于OneNote课堂笔记本中可以插入各种类型的信息，教师设计作业时也能充分利用各种资源设计出形式多样的学习任务、练习和作业。教师可以让学生浏览视频，完成练习，还可以让学生使用录音功能完成口头作业等。
学生接收教师分发的学习内容后，可以在自己的学习空间中对学习内容进行加工，完成练习、作业或任务。教师则能及时看到学生完成的作业，并进行反馈和指导。
OneNote课堂笔记本是教师和学生互动的有效工具。用户利用它可高效便捷地组织教学内容、传递教学内容、收集教学反馈，开展形式多样的教学活动，积累教学数据。利用OneNote课堂笔记本可以记录整个学习过程（如图3），教师能根据其中的内容做教学反思，学生能根据其中的学习内容做总结归纳。
图3 利用笔记本记录活动过程形成档案（截屏）
使用学科站点中的新闻和文档库功能，学生可以展示自己的研究报告、设计作品、活动通报、学习总结等学习成果，其他学生则可以浏览分享出来的学习成果，留下自己的建议和意见(做出评价)。让学生展示学习成果，不仅能引导学生更好地总结、表达自己的观点，还能引导学生学会评价他人的成果，发现和欣赏他人的优点。
教学评价是教学的重要环节。开展教学评价能帮助教师诊断学生的学习水平，并激励引导学生更好地学习。Office365提供了在线调查和测验工具Forms。教师使用Forms可以制作出在线调查问卷、在线测验题，并通过分享链接插入OneNote课堂笔记本供学生使用，或者生成二维码供学生在移动终端中完成答题。学生完成答题后，Forms会自动生成一些数据图表来呈现学生的答题情况。教师也可以将结果导出成Excel表格做分析。
使用Office365中的Stream、OneNote、Forms等各种服务和工具，能够为数字化教学创建各种资源和互动工具。通过学科站点中的导航链接可以将各种创建好的资源与工具聚集在一起，方便教师和学生使用。例如，为Stream的相关频道创建导航链接，为OneNote课堂笔记本创建导航链接，为Forms中的调查和测验创建导航链接等。
Office365平台为协作、沟通、交流提供了有力的技术支持。学校应用这些功能能够快速地构建数字化教学环境，满足数字化教学的需要，促进课堂教学方式的转变。在此环境中，教师能为学生提供形式更为多样的学习内容，教师与学生间、学生与学生间能够进行跨时空、跨地域的交流，同时教师与学生能够利用信息技术对学习内容进行深度加工，构建认知体系，表达学习成果。
与Office365平台类似的软件和工具还有很多，它们的功能和性能能满足绝大部分学校的教学应用需要。使用好这些软件和工具是推进教育信息化的重要路径。
（作者系上海市教委教研室办公室主任、高级教师）
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文章来源：《中小学数字化教学》2018年第3期，原标题为《应用Office365平台构建数字化教学系统》
责任编辑：祝元志
微信编辑：李中华
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