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曾经一度在整个大财务体系中存在感“尴尬”的内部审计,如今也正在焕发新的活力。
文 | 王腾
出品 | @首席财务官(ID:cfoworld)
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随着“大智移云”带给企业运营层面的全方位影响逐渐深化,原有大财务框架的诸多构成组件正在发生前所未有的变化。而这些变化既有技术性的,也有定位层面的。
“如今对于内审角色的定位是更加的综合化、服务化,团队对财务技术、业务运营、法律常识、沟通能力也有着越来越高的要求。”
在外部审计领域有着成功职业生涯的富安娜公司审计总监李蔚,如今试图将内审与整个业务运营的风险防范进行更深入的结合。
路径一:必须把住风险主脉
在长达15年的内部审计职业生涯中,李蔚深度接触了制造、零售、贸易、科技、投资、金融、互联网等门类庞杂的业务形态,这对于寻求跨界和互联网+玩法的富安娜来说,是极其宝贵的经验积淀。
李蔚坦言:“不同于强制性更高的外部审计,内部审计工作的重点更侧重于 ‘事前预防’,在于业务端的风险控制和风险点基础建设。从这个出发点来说,内审作用的发挥和整体的企业文化、公司战略以及管理者的导向是息息相关的。”
“从整个国内家纺行业来看,目前正处于多寡头竞争下的结构性调整阶段。行业总体规模增速在放缓,因此身处红海市场的竞争会更激烈,由此带来的渠道细分、消费群体细分、产品细分加剧。”
线上、线下之争也会更加多元与激烈,线上线下的相互融合会成就部分走在前面的企业,行业早期跑马圈地式的外延渠道扩张模式将让位于精耕细作。
“实体企业的运作主要是围绕 ‘钱’与‘物’,所以我们就根据资金与产品两大主线来设制相关的采购成本、管理成本、市场费用、固定资产投资建设和存货周转、商品保全、销售终端的合规、政策制度的执行与查错纠弊为重点的审计项目,以及相应流程制度的梳理搭建、内控测试等工作。”
从内审运行态势来看,富安娜内部审计的工作内容涵盖了30家子公司销售体系的经营内控常规审计、五大生产基地基础建设与投入的工程预算、造价、结算的项目审计、工厂的生产审计及反舞弊、投诉调查和举报等。
路径二:内审角色是多元和复合的
“在我看来,内部审计的职能首先就是打配合战的过程。相比外部审计,内部审计则更加贴近业务面,更要有效的进行协调与沟通、更强的逻辑思维能力,更好的进行协同作业以发现表象背后的本质问题,对症下药。”
这需要审计人员的眼光要更加统筹、更加宏观,要求审计工作必须有统揽全局的眼光,了解公司全部业务流程及重心,不然就很容易被忽悠、被束缚、被边缘化。
当然,由于内审强制力度的不足,以及角色多元带来的存在感模糊,往往使得其职能展开时经常遭遇“囧”境。
李蔚笑言:“比如说内审绩效的体现,很多时候基本只有在工作成果可以量化以及调查举报反舞弊这个层面的结果可以比较容易体现出来审计的成绩,但是在其他方面比如控制预防、完善流程操作节点、或者是在为业务提示风险点、加强规则推行建设避免潜在损失的工作中,这些防患于未然的事情会让人不容易看到内审工作成绩。
在公司管理层面,取决于领导者的管理方向与管理意识的认知,所以审计工作无论是事前预防还是事后监督评价,在整个企业内部治理中的重要作用是不言而喻的。
”对于内审工作的另一个重点核心——内控,李蔚对此抱有很高的期待,“可以说现在对审计人来讲是个比较好的时代,以往大家对内部审计的认识非常局限,但现在很多不同组织结构的单位对审计和自内部控制风险很有意识也越来越重视。”
路径三:内审绝不是一座孤岛
审计部是独立部门,直接归属董事会管理直接向董事长汇报工作,审计范围与工作内容独立不受限制与干涉,由此审计结果与审计结论也力求客观公正与独立。
内部审计一定不能把自己和其他部门对立起来,绝不是一座孤岛。
所以,李蔚始终强调因为审计的独立性更不能将自己与其他部门阻隔成一堵墙,闭门造车,沟通与访谈、说明、协调性的要求就更要高,“这样你的审计结果除在数据量化证据链的基础上才会更具有说明性,审计客户即能接受并按要求整改,管理层同时也能看到效果与作用。”
李蔚对此做了进一步的阐释,“在内审过程中我们都会遇到一些比较‘纠缠’的部分,站在不同的角度与立场就会有不同的理解,审计客户会有N多种理由解释。”
比如在做舞弊和内部违规项目时,在事实证据面上我们较难举证,会比较受限,较多时候拿不到实证,这个时候就必须根据各种比较法利用历史数据、行业数据、市场数据、公司实情状况等得出的可行性数据分析,进行逻辑推理形成非确切却可以经得起推敲的审计结论。
并同审计客户进行沟通说明,让他们自觉的承认到这个错误或失误、失职及管理不善,同时管理层根据审计分析结果进行判断。
李蔚对内审与业务的深度结合寄予了很高的期待,“内审应该根据管理层的需求架起同业务单位的一座桥,特别是对于某些流程的变革,涉及到各部门利益关系时,更要独立客观的进行协调与传递,并监督评价执行与运营的情况,保持同公司所有部门良好的沟通渠道,才能顺利进行审计工作。”
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