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参访汉得信息:化繁为简新套路,变革不止于技术!

财道传习社 首席财务官 2023-04-14

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前会计师哭诉:童话里都是骗人的…

过去的一些看似牢不可破的流程规则,在DT新的定义下将全部被改写…


文 | 首财君

出品 | @首席财务官(ID:cfoworld)



专题活动 · 财道传习社

如今,已在行业上下游“有效串联”起新的升级浪潮,智慧财务依托于综合应用大数据、云计算、移动互联网、人工智能、区块链等先进数字化手段,推动实现传统财务向数据共享和信息传输自动化、财务职能智能化以及机器学习智慧化财务变革,最大程度发挥财务数据价值


如何利用这些新技术、新思维,尤其在数字化时代背景下将智慧财务创新方法与应用与科技创新相结合,为产业转型升级提供助力?


8月16日,由汇联易与【首席财务官·财道传习社】联合主办,企业家精英(国际)俱乐部、国旅运通、滴滴企业版特别支持的走进上海汉得信息参访活动圆满落幕。


四位来自行业重磅级演讲嘉宾,从不同维度以实战操盘和公司战略的角度,结合大数据及各类实例,全方位解析财务共享、内控制度执行难点、数字化费用管理、差旅费用中的税务处理与风险等,与近百位企业财务负责人深入交流,更加深切与直观地感受到财务智能化。


那么,活动当天到底有哪些精彩看点,首财君带您一探究竟。


走进汉得:从SSC到AMS的整体构架


上海汉得信息技术股份有限公司,是中国成立较早的本地化的ERP咨询实施公司之一。2011年2月1日,在深圳证券交易所创业板上市,成为A股首家以ERP咨询实施为主业的上市公司。


通过20多年的努力,汉得业务领域已扩展至全面的企业信息化应用产品研发、咨询实施与技术服务。汉得已由最初的信息化产品实施商,历经解决方案提供商阶段,发展为数字化生态综合服务商

现场花絮

活动伊始,参访嘉宾开始了参观行程,首先到达汉得展厅,参观了智慧门店与电商、供应链与金融、智能制造、资产&设备服务、财管管理,初步了解了汉得信息的渊源与发展历程。


随后,实地观摩了汉得信息SSC与AMS的整体的操作流程与思路构架其中,SSC承接了日立亚太地区包括费用报销的全部的财务共享服务,而AMS应用管理服务中心,则是汉得公司SAP, ORACLE产品的远程运维中心。


上2图为汉得信息智能制造围绕6大系统的集成和建设,专注于制造型企业的组织信息化和管理优化领域的智能工厂(来源于官网)。嘉宾们纷纷展现出了极大的兴趣。



智慧财务背景下的企业数字化转型


访过后,分享环节正式开始。【首席财务官·财道传习社】出品人兼社长田茂永作为对话主持,与汉得信息CFO沈雁冰、汇联易CEO张长征、国旅运通CFO陈骏展开了精彩对话。


当前企业财务体系在走向智慧化的时候需要“化繁为简”,20步的财务流程能不能变成两步,或者没有这一步


“化繁为简”在数字化转型中的直观价值,怎么把这个业务流程,复杂的流程变的简单?尤其是汉得信息员工数突破10000人,财务团队仅14人。如何用0.0014的人力比率将财务信息颗粒度控制至极致?

汉得信息CFO沈雁冰


汉得有一个后台的基因文化,天然就是用一个共享的思路去建设整个后台智能体系,比如汇联易就是非常成功的企业,也给汉得带来效率的提升。


汉得的财务部一直跟业务成长起来,那就是帮助企业信息化。

谈到化繁为简,汉得主要围绕财务的三个流程走:“收了吗?发了吗?付了吗?”这也使得汉得扩展、延伸了跟财务集成的各种系统和部门的协作。尤其要把收款做到细致化程度,把收款的计划推送到项目管理系统中去

更快的报销,以及由此带来的员工满意度提升,提高了汉得员工的士气和生产力,从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功。较低的处理成本,改善了公司的财务状况并释放投资资源


财务与业务实现紧密结合,使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴,甚至完全融合到业务当中去,服务业务、赋能业务,为业务的的成功提供必要的数据视角

汇联易CEO张长征


汇联易正想尽各种办法用新的技术化繁为简,创立之初的一个愿景就是“没有报销”


作为一款费用报销软件,从最基础的环节看财务的痛,第一个痛在“断”这个字上,报销是一个特别典型的有诸多断点的业务。而流程的效率就取决于片断的打通,化繁为简的第一步就是把片断的东西串起来,让流程像水一样能够自由的流动


第二步就是繁在票上,汉得一个月四万张报销单,可能有三四十万张发票,各种形态。之所以量会下降那么多,是因为汉得改变了业务模式,员工不用拿着发票。针对票和流程的层面,化繁为简为了收、支、发几件事情,最核心的还有财务的帐务处理、财务报告


智慧财务、战略财务,财务要有一定的基础从后台走向前台。总结下来,化繁为简四个字听起来很简单,做起来既有眼前的怎么样解决发票、解决流程的断点和痛点的问题,还有财务像事务性的工作,战略性的工作去转型的问题。

国旅运通CFO陈骏


国旅运通在提供商务旅行服务的时候,是需要处理流程和票据的。很多企业里面的差旅费用是从我们这边开始预定、执行然后这个费用是这么产生的。


化繁为简,这其实可能就是一个很重要的理念,因为财务的很多东西太繁了,讲到发票、财务流程和报销单的时候,都是现状是繁,我们让他简单点


技术的变化,新的技术、新的工具、新理念,更重要的是财务这个事情在今天这样的DT时代,过去的一些看似牢不可破的流程规则,在DT新的定义下将全部被改写。谁能抓住这个浪潮,很可能将推动公司走向智慧财务。

现场花絮

此外,三位嘉宾分别从专家视角&行业(新笭售、智能制造)案例进行了实操解析

其中,包括财务共享、内控制度执行难点解析(超预算问题、投销流程关键点、报销标准及规则设定、资控管理难点问题解析等)、数字化费用管理、技术领域的风口、差旅赉用中的棁务处理与风险(税改后的行程单抵扣问题、当前政策环境下如何利用数字化更有效地节税等)。



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