案例(八):强化数据管控，助力业务转型 -新兴际华集团数据治理体系建设实践与思考
新兴际华集团有限公司，前身为新兴铸管集团，由解放军总后勤部原生产部及所辖军需企事业单位整编重组脱钩而来。目前作为国务院国资委监管的中央企业，是集资产管理、资本运营和生产经营于一体的大型国有独资公司，世界500强企业。新兴际华集团聚焦冶金、轻纺、装备、医药、应急、服务六大板块。主要产品及业务包括球墨铸铁管、管件、钢格板、钢材、特种钢管、制造用钢、工程机械、纺织品、服装、染整、皮革皮鞋、橡胶制品、特种和专用车辆、油料器材、装具、医药以及商贸服务与物流服务等。是产销量位居世界首位的球墨铸铁管研发生产基地，国内最大的钢格板研发生产基地；是国内最大的后勤军需品、职业装、职业鞋靴、高端纺织品研发生产基地。
一项目主要需求和目标
随着集团信息化建设的深入推进，统一建设了综合服务一体化平台、人力资源系统、集团EAS财务管理系统、项目管理系统等业务应用，各系统内部开始形成局部、独立的数据标准，但是不同业务应用之间的基础数据未能形成统一的数据标准，难以实现各系统之间的数据共享和集成应用，存在多头管理、资源分散、编码不统一、信息整合难度大等问题，经过认真梳理总结，集团主数据管理亟需解决以下问题：
1)在定义方面，没有统一的标准没有明确的定义和范围；
2)在流程方面，数据创建维护等管理流程不一致；
3)在质量方面，缺乏完整性、一致性、准确性，难以管理；
4)共享方面，缺乏源头，缺乏标准。
集团领导高度重视主数据统一管理工作，集团信息化总体规划将信息资源体系作为信息化五大体系之一，并明确提出主数据管理建设目标：在主数据编码体系设计的基础上，主导建设主数据管理系统。通过主数据管理平台统一管理新兴际华集团内部主数据，支撑集团主数据编码规范，实现未来各种信息化系统之间数据的统一和连贯，确保重要数据信息在跨板块、跨部门、跨区域、跨业务系统中的共享和应用，落实完善主数据申请、审核、批复、退出等信息化管理流程，保障信息编码规范和管理流程在集团信息化工作中发挥长效作用。
二项目建设范围
以主数据管理系统建设为抓手，实现集团编码落地和信息资源整合。在集团（包括：集团总部、二级公司、三级公司）范围内，建立统一的信息资源编码体系，实施集团统一的信息编码规则设计，实现信息的唯一性、同一性，避免数出多源、信息失真、缺失，促进公共信息资源共享，并支持集团财务穿透查询、人力资源综合统计等业务工作开展。通过主数据管理系统的构建，统一管理集团的重要数据信息资源，如人员、产品、组织、岗位职责等，确保重要信息在跨板块、跨公司、跨业务系统中的一致性和共享。
统一全集团上下的公共基础数据代码，构建覆盖通用基础类、物料、内部单位（组织结构）、外部单位（客户、供应商）、人事类（人员、组织机构）、财务类（会计科目、固定资产、指标）五大类的编码体系。编码体系从系统的整体出发，对集团所涉及的主要公共基础数据予以定义、命名，确定内容、范围、表示方法等，从而实现编码的集中管控。
通过主数据管理系统的建设，更好的发挥信息资源的作用。在信息化规划下指导企业信息化建设，信息系统建设覆盖企业各职能管理和业务操作领域，利用主数据管理系统打通各系统壁垒，实现数据连贯和协同，确保重要数据在跨部门、跨区域、跨业务系统中的一致性和共享应用，建立完善的编码体系和保障机制，实现集团编码落地和信息资源整合。
全面分析企业战略管控、财务、生产和业务管理过程中所需的人、财、物等信息资源，结合集团信息化应用系统的总体规划建设，构建信息资源部署模式，通过人力资源管理系统、财务管理系统、项目管理系统、ERP系统等管理系统的建设与完善，逐步提高集团信息资源的完整性、真实性以及及时性，建立一体化数据资源管理平台，对数据进行统一的管理，满足企业横纵价值网络的数据共享、信息交互的要求，为业务系统整合与信息集成应用提供支撑。
三项目实施管理
集团主数据项目构建了覆盖集团高层、信息化管理职能部室及项目组三层组织模式。集团高层负责项目战略制定与监督实施、整体统筹和协调建及项目建设过程中重大问题决策；信息化管理职能部门项目总体管理工作；项目组负责规划与需求管理、平台建设与实施、数据整理和填报。
图1主数据项目组织及职责
集团于2015年9月开始启动主数据项目的建设工作，项目主要分为三个阶段。
图2主数据项目建设阶段
第一阶段：调研访谈、需求分析和标准制定
本阶段全面调研、访谈企业数据资源现状，分析集团主数据需求，制定了信息代码体系表和数据标准规范。
第二阶段：架构设计、平台搭建、贯标、系统集成
本阶段开展主数据系统架构设计，确定数据模型和数据源头，完成根据业务模型和产品配置，组织业务培训和系统培训。
第三阶段：运行维护规范制定
本阶段制定和完善主数据管理运维维护管理体系，梳理业务流程、明确工作职责、制定考核标准和制度。
图3主数据项目现场
四项目建设成果
对集团管理及业务运行所需的组织、人员、客户及供应商、物料、固定资产、会计科目等9大类公用数据进行规范和标准化，建立集团主数据标准体系，制定并发布了9类数据标准，为全集团应用提供了统一标准依据。实现集团各类公用数据的统一标准、统一源头、统一管理。针对物料类主数据编制了物资统一分类与代码，物料主数据标准以自然属性为主，兼顾管理属性，避免交叉分类，共形成大类51个、中类820个、小类4725个。
图4主数据标准体系构建
搭建集团级主数据管理系统：新兴际华集团主数据系统主要包括代码体系管理、主数据管理、数据指标、系统管理、门户管理等功能模块。文档是系统开发完成后系统整理编写，以方便使用系统的人员充分了解和熟悉系统的相关业务和技术需求。
图5主数据管理系统总体架构
项目制定了主数据管理办法，明确和规范主数据运行维护工作方式方法，确立组织机构，定义岗位职责，制定流程与考核办法，规范主数据的制定、修订、发布、实施、运维和应用工作，按照“统一规划、统一设计、统一标准、统一管控、以我为主、外部为辅”指导方针，强化信息化“统一信息标准”的管理要求，确保主数据系统上线后平稳、有序、顺利应用。
通过标准化集成API接口的设计和企业服务总线通道，实现了主数据管理系统与集团各层级应用系统的高效集成，统一管控数据传输权限，达到信息共享和编码统一。项目完成了主数据管理系统与办公系统、财务管理系统、项目管理系统以及典型三级企业生产管理系统的试点集成工作，九大类主数据集成应用得到有效验证。
图6主数据管理系统应用集成方案
通过集团上下的努力，目前主数据管理已经形成了10万余条标准数据。物料数据方面集团累计投入近百余人，历时近1年时间，完成了试点单位近2万条原始数据的整理、清洗工作，形成了10000余项标准数据，扭转试点单位原有数据不一致、不标准的局面；银行数据方面集团财务公司提供了标准的银行主数据，通过主数据系统导入后，分发到集团公司各业务系统，为资金管理、客户管理、供应商管理提供了标准银行信息；组织人员数据方面，集团公司人力资源部与各单位归口管理部门给予大力支持。仅用不到3个月时间，就完成了全集团的组织机构数据填报工作，目前组织机构信息覆盖全面，有效支撑全集团的人力资源、财务核算、资金管理等业务运行。
五经验分享
集团领导高度重视主数据管理系统项目，从招投标过程，到项目实施全过程，双方领导就高度重视、精心指导、全力推动。确保了主数据项目工作所需要的资源，提供了政策上的支持。这是确保项目成功的关键。
新兴际华在项目自始至终与实施方密切配合，从而为项目的成功提供了保证。在工作中双方紧密配合，沟通非常顺畅。这为相互信任、互相理解提供了保障。
主数据系统涉及了企业的多个业务领域，是复杂的系统工程，其中比较困难和重要的是对主数据模型的需求定义和架构设计。项目团队认真分析、比较、归纳和提升后，形成了主数据的模型定义和架构设计。为项目成果的最终确定奠定了基础，保障主数据系统在规划上符合集团的实际和未来发展的需求。
在项目实施的各个阶段的顺利推进，依赖项目团队成员间以及与成员企业之间的有效沟通。事实证明，正是这种有效的沟通，使项目团队之间、项目团队与成员企业之间能够达成共识，为项目成果的最终形成提供了最佳途径。
主数据是企业信息化的基础，是信息共享和系统集成的桥梁。经过主数据项目建设，新兴际华集团的数据治理工作已经从分散管理向集中、标准化管理迈出了跨越式的一步。数据治理是一项长期、持久并且十分艰苦的工作。在新兴际华这样一个大型多元化国有企业里推行标准化工作，必须要在政策支持、工作组织、工作方法、技术服务支撑等多个方面配合，才能够持续进行下去。后期，集团将继续加大力度推进数据治理工作，健全组织机构，加大应用推广力度，探索SAAS化转型，构建数据资源生态，为集团公司智能制造、工业互联网、电子商务等创新转型业务提供更高效、更便捷的主数据服务。
END
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