什么是建设性沟通?
上一篇学习笔记,我记录了该如何在沟通中,要抱有目标感(传送门),结果我还是学艺不精,总是在沟通的过程中忘记了“初心”,仍需磨炼。
收拾下心情,依然要继续向前出发,今天我要继续和你聊一聊沟通中非常重要的能力之一——建设性。
我们常在官方、正式场合听到:双方交换了建设性意见,这次访谈是有建设性的……
那么,到底什么是“建设性”呢?
建设性
建设性的含义,是把一个事物积极的往前推动。建设性的反义词,不是破坏性,而是停滞,没有往前推动。
脱不花把建设性的概念又往前推进了一步:建设性是把事情、沟通导向行动的一种能力。只有落实到行动,我们的沟通才不是套话空话,才能真正产生价值。
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
可执行最小化行动
建设性不是我们想好了一个绝妙方案,然后再去做,而是当下,现在我们可以为这事儿做什么。
我记得多年前,我们集团总裁带领大家做事的时候,从来都是有了目标后马上就撸起袖子开始做。但他在带领大家做事的过程中,会反复调整之前定的策略和具体做法,且很可能完成任务的办法就是最初制定的。当时我们不理解,觉得是耗费了很多人力物力“回到起点”。但渐渐的我们终于明白,正是有了这种行动力,我们才能做成事。否则,如果总是停留在纸面上,PPT中,不开始行动,是永远不可能导向结果,实现目标的。
所以,任何沟通在结束前,最重要的是明确我们要做的第一件事及后续几件事是什么,明确责任人和时间点,并从第一件事开始做起。
可持续行动的阶梯+每个节点的即时反馈
虽然万事开头难,但可持续行动,也是我们实现目标必不可少的过程。
关于即时反馈,我记得吴军老师在《硅谷来信》写过这样的一个类比:你在处理任务、工作事项的过程中,要假设自己是一名在外太空执行任务的航空员,虽然已经脱离了地球引力的束缚,但要定期,且及时跟地面基地保持联系,哪怕一句“一切正常”,也是必须要做的。
我们抓抓落实
脱不花还在课程中教了我两招:
“这顿饭吃的实在是太有成果了,来,咱们把成果落落地。”这第一招,她说是罗胖的标准招牌餐后用语。
首先,他在这句话里传递了一个给别人的肯定,别人觉得这只是顿饭,但罗胖却觉得这顿饭吃出了成果。在肯定的基础上,大家会导向对行动的思考。
第二招,叫做:“请您再给我提点需求。”
如果对方真的给你提了需求,那就太好了,因为我们可以马上把要求捡起来,然后落实需求,再约时间做下次的交流。这样就可以和对方有长期的、反复的、建设性的互动。
对方提出的要求不合理怎么办?
这是考验我们专业能力的时刻。
我们不能敷衍,而是要用“可执行的最小化行动+可持续行动的阶梯”来回复。
比如我虽然无法立刻答应你,但我回去后,会和哪个部门或领导开展怎么样的沟通,在大概什么时间点予以反馈,这种沟通是必要的。
好,今天我们就聊这么多,希望能帮到你,下次见。
参考文章:
脱不花《沟通训练营》