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我是如何快速判断问题和快速解决问题的

可爱的冬梅 职业译员玩转翻译技术
2024-09-09

Hi,你好呀,我是 May~

上次跟大家分享了一个问题解决的思路:收集问题 -> 明确问题 -> 排查问题 -> 解决问题

但实际上在项目管理的过程中,问题的解决是有时效性的。比如我有个项目要分配,就是没法分配,这时我总不能先找问题发生的原因把?可能找半天都没找着。所以这时,我们就可以先换一下问题解决的思路:先解决问题,再排查问题

还是以之前我遇到过的一个客户案例来看。

收集问题

首先收集问题

客户反馈说“预翻译的时候报错。”

明确问题

收集问题的下一步是明确问题

好,在明确问题时,我再分享一个可以明确问题的方法:如果遇到实际的报错类的信息,可以通过 Message 来判断问题。

比如这个问题,在上方的截图中,其实很清楚显示了一条 Message 报错:Cannot access a disposed object.”无法访问已释放的对象。——到这里还没看懂什么意思。继续往下看信息。

巴拉巴拉 either the resource was never registed, or it has already been removed. 后面还给出了明确的资源。

——哦,我们可以明确问题了:“原来是由于这个项目的这个资源因为未注册或者被移除,导致项目无法预翻译。

那么,到底是因为什么原因未注册或者被移除呢?——暂时不确定。而且问题着急解决,所以我们先“解决问题”

解决问题

这里显示记忆库资源出问题了,那肯定要检查记忆库资源

在哪里检查呢?——我们可以想,资源在哪里管理?——是的,memoQ 左上角的资源控制台集中管理全部资源,那我们可以去“资源控制台” -> 翻译记忆库 -> 找到出问题的记忆库 -> 看看问题在哪里。一般有两种原因:

  • 资源损坏;
  • 资源未发布。

1. 资源损坏

如果资源这里显示为闪电一样的图标,表示资源损坏

我这里实在没有资源损坏的截图,所以就没放截图。

这时我只需要:点击该资源 -> 修复资源 -> 即可

2. 资源未发布

如果资源这里显示为一本书一样的图标,表示资源未发布

这时我只需要:右键点击该资源 -> 发布 -> 即可

怎么判断问题已解决呢?——跟用户确认

其实我们做项目管理也是这样的,不是我们“以为”问题解决了就解决了,项目经理不要想当然。要跟用户确认,用户说,“确实解决了”,这时才表示问题解决了。

排查问题

问题解决后就可以花时间来排查问题了。为什么问题解决还要再排查问题呢?——防止后续风险。这次解决了不代表下次不发生。

比如说这里就可以问下用户是否对该资源做过什么危险操作啊,或者用户不知道的话就可以远程到服务器拿一下log日志,请工程师看一下该资源为什么损坏,之类的。

这样的话,排查出问题就可以预防风险。如果没有排查出问题,在我看来偶发问题解决掉就好了,不用耽误太多时间~




okk,今天的重点其实还是想分享问题解决的思路:收集问题 -> 明确问题 -> 解决问题 -> 排查问题

这个思路适用于那些解决问题为第一优先级的问题,依然是我实践中可行的翻译项目沟通思路,分享给大家~

更多翻译技术干货,欢迎关注职业译员玩转翻译技术公众号,嘻嘻~

下次见啦,拜~


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