强迫劳动与供应链的管控
欧委会针对强迫劳动的管控
对企业的合规建议
欧盟、美国近期针对强迫劳动的一系列立法行为将严重影响中国企业的供应链管理和对强迫劳动的尽职调查方式。对于众多从事跨国交易(出口贸易)的中国公司,特别是那些正在利用或使用来自新疆地区的部件、组件(包括原材料)进行出口产品的组装或生产的,将不得不面临着需要采取更换供应商、替换产品零部件甚至暂停出口等一系列紧急合规措施的严峻挑战。但在上述权宜措施之后,企业亟需解决强迫劳动或涉新疆问题的根本之道则是建立一个包含禁止强迫劳动在内的ESG合规机制,一来避免因此受到相关监管机构域外执法的影响,二来从根本上保障企业在原有业务领域的持续运营和拓展。
1.从CSR到ESG
不少中国公司此前可能在欧美客户的要求下已经建立了企业社会责任(CSR)项目, 但CSR项目现在已经逐渐被更全面、更综合、国际认可度更高的ESG项目所取代,越来越多的公司已经完成了从CSR到ESG的合规机制转变。目前,标准较高的ESG项目均执行国际劳工组织的基本劳工标准,核心指标包括:(1)结社自由;(2)集体谈判;(3)就业歧视;(4)童工;(5)强迫劳动;(6)职业安全和健康;(7)工资;以及(8)工作时间。
2. 绘制供应链图谱
考虑到欧美执法机构的执法实践和执行标准,中国公司在组织原料、零配件采购或组装时,需要事先进行供应链摸底调查,以确定公司供应链层面的供应商、次级供应商、代理商、加工商等相关信息是可以进行溯源性追踪的。比如,美国CBP就曾要求涉嫌强迫劳动的中国出口方提供追溯到产品原材料层面的全部信息。这项工作对于拥有复杂供应链的公司来说无疑是一项挑战,但它能有效、精准的评估风险,将合规工作集中投入到最需要的地方。尤其是当公司面临监管部门的质询时,这项工作对公司来说意义重大。
3. 供应链评估
如果公司所处的行业正面临强迫劳动合规审查,或者属于强迫劳动执法的高风险行业,则公司可以考虑聘请第三方独立机构(最好是国际认可度高的大型审计或评估机构)进行供应链审计或评估。一般来说,通行的审计或评估程序包括:现场访问、工人和管理层访谈、对劳务经纪人和招聘人员的评估、工作环境或条件评估,直至提交最终报告和评估结果。
4. 供应商行为守则
《供应商行为守则》也是完整的ESG合规政策中重要的一项,公司还需要确保供应商也同时配套相应的合规措施,才能保证公司减少因供应链环节出现违规行为/强迫劳动而削弱或抵除其本身ESG的效能。公司在与供应商、次级供应商的供货合同中需明确规定禁止使用强迫劳动的条款和条件、在发现强迫劳动时采取纠正措施的合理时限,以及不能及时纠错的罚则或后果。
5. 专项培训
公司还应对业务相关的内部员工进行强迫劳动的专项培训,尤其是一线采购和内部合规人员,保证在业务前端发现问题和识别风险的预警能力,以及对潜在业务风险的内部再审核的双重避险能力。公司还应考虑对外部第三方机构,包括供应商、次级供应商、代理商、可能涉及的劳务派遣公司等的专项培训。另外,公司需对每次培训进行书面记录留档,并且妥善保存一定期限(不低于5年)。
6. 查阅记录
当面临政府监管机构的调查问询时,公司的第一要务是提供充足的证据证明没有违规行为发生,即产品的采购、生产、组装或加工等均不涉及强迫劳动。因此,公司的合规政策中针对可能涉嫌强迫劳动的敏感产品,甚至是全部产品,都需要保持良好、完整的记录并可供随时翻阅检查,特别是由各个供应商提供的记录,如如何选聘工人、是否涉及劳务派遣等,为此公司应在与供应商或其他第三方的相关协议中明确有关获取特定记录的条款,并确保各方对按要求提供相关信息达成共识。
7. 持续监测和改进
一套完整有效的合规体系是需要保持动态更新的,以随时应对来自监管机构政策出台或调整所带来的合规新风险。企业需要实时对现有合规体系进行自我评估和监测,并具备根据监管趋势及时进行系统调整的能力,如将重点资源从低风险领域转移到高风险领域等。特别值得注意的是当前ESG合规政策中的“S”领域受到了各国政府监管机构的重点关注,立法密度一直在持续提升,中国企业保持现有合规体系的持续更新能力尤其重要。
[1]参见https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/13480-Effectively-banning-products-produced-extracted-or-harvested-with-forced-labour_en。
[2]指令中的“价值链”被广义地定义为“与公司生产商品或提供服务有关的活动,包括产品或服务的开发和产品的使用和处置,以及公司上游和下游既定业务关系的相关活动”。
[3]参见https://ec.europa.eu/info/business-economy-euro/doing-business-eu/corporate-sustainability-due-diligence_en。
牛玥,大成北京 合伙人
专业领域:跨境投资与贸易、争议解决、知识产权、劳动与人力资源
宋军,大成北京 合伙人
专业领域:公司与并购、争议解决、跨境投资与贸易、海事海商与航空航天
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2、香港商标法简介