【How To Issue】如何拆解麦肯锡思考方式?
采访:马珊珊
工作与生活就像是一枚硬币的两面儿,谁和谁也甭想分开,谁都不可能被单独提及。本期为How To Issue特刊,我们特意请了18位大咖来告诉你,“长得漂亮”固然好,“活得漂亮”才更重要。
下面让麦肯锡资深董事合伙人、麦肯锡大中华区总裁倪以理来为我们分析“如何拆解麦肯锡思考方式?”
善于解决问题的能力是缜密而系统化思维的产物,而有序的思维工作方式不仅不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。在哈佛大学的七年学生生活对我来说非常宝贵,让我不仅可以享有最单纯的关系,也发展了我的自信心。
在学校真正学到的东西不仅仅是一些书本知识,在七年的读书岁月中,我曾涉足过投行、法律、资讯科技甚至是电影业等各类工作,增强了我在陌生环境中生存的能力,互联网刚兴起的时候我对它很好奇,就尝试了创业,而后在华尔街和硅谷等地又服务国际银行及金融集团—这是书本教不了的实战经验,也奠定了我今后人生经历的基础。不论之前的学习经历还是行业经验,展现的一个共同逻辑就是我永远是有好奇心的一个人。
自2002年至今,我进入麦肯锡已经第15年,这份好奇心仍然存在,我不断地在不同的行业、不同的业务方向和不同的事物上去锻炼,对企业、形形色色的人以及彼此间的关系,都有很深程度上的理解。正是自始至终的好奇心,让我对外界有这种敏锐的感觉和洞察。
倪以理
很多人认为我们是有一套标准化的规范思路,麦肯锡思维也一直常见于各类书籍以及关于企业管理的报道中。的确,每一位进入麦肯锡的人都会经过一个很完整的分析思维培训,也就是我们内部常说的“七步骤麦肯锡思考方式”。这个思考方式包括:
清晰地陈述要解决的问题——问题要具体,不能笼统,不要是非事实的罗列或一种无可争议的主张,并且可针对这个问题采取可行动的解决方法;
用逻辑树分析问题;
用漏斗法去掉所有非关键问题;
制定详细的工作计划—有序地工作,使用80/20法则(The 80/20 Rule,称“帕累托法则”)按时交付;
进行关键分析时需遵循一些原则,包括尽可能选择简便的问题解决方式,避免复杂,寻找明显事物;
综合分析调查结果,并建构论证;
陈述事情的来龙去脉,准备故事图解,画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的信息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
在这些方法中,MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhausted)是被外界所知的一条麦肯锡思维基本准则,指的是在分析问题时要“相互独立,完全穷尽”,也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,借此有效把握问题的核心。
对此原则,有人认为它和我们的另一条原则“不要妄想烧干大海”有些矛盾,因为后者要求我们要找到关键驱动因素,要以大局为重。然而这两项原则其实是同一个逻辑,两项加起来会使得分析流程更加完整。
有些企业在分析问题时常常把很多问题混到一起,而MECE就是说不要混在一起,要分步骤想一下企业为什么没有增长,是因为组织问题还是文化问题等,否则不仅不容易解决问题,还很难说服企业接受你的方案。
然而,如果把问题的所有层面都考虑进来又会浪费很多时间,所以“不要妄想烧干大海”指要抓关键问题,不急着去解决的问题可以暂时搁置。这就可以看出,MECE是我的思考纪律,而“不要妄想烧干大海”是我的判断,帮助我事先找到问题的终点,对准“够精确”的目标即可,不需完美。
然而我需要强调,很难用一套万能的方法论去解决每一家企业遇到的每一个问题。麦肯锡思维是一个逻辑,是说我们一定要通过科学的、客观的数据分析去验证一家企业。但更多时候,我们在为企业提供解决问题方案时,会在麦肯锡思维方法论的各项原则中灵活调整,有所取舍。我曾表示过,很多时候,我只要坐进企业的董事会会议,听管理层开一个会,这个企业的管理水平如何、团队是否同心,往往已经心中有底。
再比如,一些企业在发展中会遇到一些问题和困惑,而这些问题和困惑往往都不是那么明显的,因为如果是很明显的问题,企业自己就应该能够解决,不需要来找麦肯锡。
所以,当一家企业找到我们的时候,都是想通过内部协调去解决问题的,它们需要通过第三方给出一个更全面的、基于客观事实的一个分析方法去解决企业内部问题,来避免由于内部意见不统一而无法真正解决问题的困境。这时,就要考虑对客户内部不同群体的不同激励因素,否则不根据实际情况凭空假设,一个再完美的方案企业无法实施也是徒劳无益 的。
我对我们行业的前景是很乐观的,因为企业碰到的最难问题不是技术上的问题,而是人的问题、团队的问题、文化的问题以及本位主义的问题——这些问题人工智能是不能解决的,它只能解决技术性问题,不能解决变革的问题。
我们每个人每天的工作十分繁忙,保证思维的质量至关重要,在社会变革的新时代,经济环境不断变化,我们要对新鲜事物保持好奇,让自己的思维方式与时俱进,永远在学习,主动去改变,勇敢去创 新。
编辑:赵建凯、格根坦娜
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