正真的5S-整顿
看下真真的5S整顿，思考是不是该好好整顿你的企业？
1何谓“整顿”
◆能进行整顿的企业就是优秀企业
清扫的下一步就是整顿。整顿如果做得好的话，就可以跻身优秀企业之列，也因如此整顿的难度很大。
那么什么是整顿呢？“整理”和“整顿”这两个词我们从孩童时期就经常听到。经常会被父母或老师提醒“要进行整理整顿”。但是与“整理”一样，真正理解5S中“整顿”含义的人也并不多。其中好像也有将“整理整顿”作为一个词来理解的人。工厂里经常会悬挂“安全第一”的标语，与之相提并论的就是“整理整顿”的标语了。而事实上那些标语往往只是寂寞地悬挂在那里而已。
◆何谓整顿
“整顿”的“顿”字有“突然的、迅速的”之意。“整顿”的意思是，使其保持随时能够立即取出的状态。“立即”是要点。不是特定的人，而是任何人都能立即取出，这一点很重要。为了能够立即取出，需要动脑筋想办法。整顿之所以快乐是因为能够得到改善。而在能够立即取出的同时，确保能立即放回原处也很重要。经常有人说整顿进行不下去的原因多在于没能把物品回归原处。在本章中，将对如何顺利推进整顿进行说明。在整顿的问题上必须注意的还有安全。无论能够多么迅速地取出，如果牺牲了安全的话就毫无意义。
2为什么整顿是必要的
那么为什么说整顿是必要的呢？我们来考虑一下如果不进行整顿后果将会怎样。
1.不知道物品放在何处
作为结果，经常要到处寻找。比起加工或组装，“寻找”反而浪费了更多的时间。
2.物品的错拿
不知道物品放在何处，就有可能错拿较相似的物品。其结果会导致产品质量的下降。
3.急躁不安
找不到想找的物品人就会急躁。从而会造成精神压力，影响生产注意力，安全和产品质量也让人担心。
4.操作中断
在怎么找也找不到的情况下，就必须调配新的物品。其结果将导致操作中断，影响下一步工序。最终可能会给客户带来困扰。
此外还会有很多其他的状况。不管怎么说，不进行整顿的话，就会对安全、品质、交货期、效率等各方面产生不良影响。
能把整顿工作切实做好的企业就是优秀企业，这一点您也会赞同吧。
3明确整顿的对象
那么整顿的对象是什么呢？当然最终的对象都是物品，但由于整顿需要动脑筋想办法，要花一些时间，因此有必要边考虑轻重缓急边进行整顿。整顿的对象如下：
1.首先要在整理、清扫完成的基础上进行
整理工作不结束的话，整顿不要的物品也毫无效果。而如果把清扫延迟进行的话，清扫会难以展开，或者会变得麻烦，其结果就是不能彻底进行清扫。
2.寻找起来费时费力的物品
整顿就是为了能够立即取出。现在要花很多时间去寻找的物品，通过整顿就会得到明显改善，所以要优先考虑执行。
3.在品质方面有待加强的物品
有些物品虽然不需要花太多时间寻找，但稍不注意就会拿错。在生产过程中发现问题倒也无妨，但如果产品流到客户手中就会出现质量投诉，影响公司的信誉。万一发生事故的话将带来重大社会影响，危及公司的生存。
4.存在安全隐患的物品
超重、超长、锋利的物品在安全上存在隐患，必须优先进行整顿。
4由谁来进行整顿
◆整顿应当自己来做
与清扫一样，从整顿工作中受益最大的就是自己了。所以整顿应该由自己来实施。但事实上，在生产现场很难抽时间去做这些改善。有时候虽然想出了办法，但却没有实施的本领。这种时候就向专业人士求助吧！
如果整顿不是由自己而是由别人去做，结果会是怎样？最熟悉生产现场的是自己，如果随便让别人去进行整顿，反而会更加混乱。具体办法在后面的章节会详尽叙述。“整顿”和“摆放整齐”的意思完全不一样。仅仅外观看上去整洁是毫无意义的。能够将需要的物品准确且迅速地取出来才是最重要的。话虽如此，也并非意味着外观上不必讲究。外观整洁当然会更好。
◆做到任何人都能够一目了然
乍一看虽然很乱，但也有人会立即知道哪个物品放在哪里。的确，让使用的人自身明白什么物品放在哪里是整顿的基本条件。正因为如此整顿需要亲力亲为。但只有本人知道就可以了吗？当然不是。如果本人休假或与其他人换班的话，就会影响工作。整顿不仅是责任人一个人知道就可以了，所有相关人员都必须清楚，能做到立即取出，也就是说要信息公开。这需要动脑筋想办法。
5何时进行整顿
整顿需要由自己来完成，而且不光只是自己知道就可以的，整顿需要所有人都知道物品的位置。
那么，整顿应当什么时候实施呢？整顿与整理、清扫略有不同。整理是将不用的物品丢掉就可以了。清扫只要扫除干净就完成了。但是整顿是永无止境的，或者说整顿之后的工作很重要，即是否善于利用整顿的结果。简单的整顿倒还好说，渐渐推进到复杂阶段后整顿一次是不够的，需要边进行整顿边重新修订整顿的方法。
整顿从考虑到真正实施阶段，想办法或准备工作需要花费很多时间。而且实施之后的追踪和改善也很费时。所以整顿绝不止实施这么简单。整顿的具体步骤如下：
1.决定整顿的对象；
可以认为整顿需要时时刻刻去实施。思考或拜托他人也是整顿的行为之一。要时刻不忘“整顿”二字。
6“整顿”与“排列”的区别
5S中没有“排列”一词，但是“排列”这种思路很重要。在清扫之后，整顿之前，加入“排列”的步骤有时会很奏效。那么“排列”到底是指什么？与“整顿”相比又有什么不同？其实排列和整顿截然不同。
“整顿”是指做到能够立即取出，“排列”是指整齐地排列起来。那么何谓整齐？即按平行直角的规则正确地去排列。比方说京都的街道，人们经常用“棋盘式排列”来形容它的整齐划一。
◆排列不仅仅是“排列”
排列在整理之前实施的话会毫无意义，做好排列之后不去进行整顿也是不对的。原则上对“排列”的定位是整理工作结束之后，清扫与整顿中间的步骤。当然跳过排列这个步骤，直接从清扫阶段过渡到整顿也可以，但整顿工作难度大、内涵丰富，有可能在清扫之后的很长一段时间内都看不见外观上的任何变化，因此需要进行排列。排列容易被理解为单纯的摆放整齐，实际上仅是排列就有诸多效果。首先是安全。排列后过道清晰可见，安全级别得以提高。而且按平行直角进行排列，空间利用率也会提高。当然从外观上看也会赏心悦目。工作人员的心情得以改观的话，对接下来的整顿就更有干劲了。
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作者介绍：
越前行夫，越前改善实践舍代表。
木村5S实践舍顾问。早期从山武辞职后，创办了”越前实践舍“，目前对大约30家公司（中小企业、中坚企业、上市企业）进行5S、IE改善以及JIT生产的指导工作。
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版权说明：本文摘自《精益制造001：图解生产实务5S推进法》，由东方出版社独家授权在《标杆精益》微信杂志连载。如需转载，请包含全部内容，违者必究。
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