律师时间管理的五个“小贴士”|每周蒋讲
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有人说,律师是一个表面风光,但其实最苦逼的职业。成天围着案子转,围着客户转,很少有属于自己的时间。我也一样,每天都很忙很累。但是渐渐的,我也摸索出了一些时间管理的方法。如何能很好地管理好自己的时间,安排好各项工作?如何平衡好工作和生活的关系?如何能在繁重的工作之余,抽出时间陪陪自己的家人孩子?这些问题,我也有过困惑也有了一些心得。今天趁着这个假期和大家聊一聊如何管理好自己的时间。
如果您对这方面也有想法,或有希望我讲讲的内容建议,欢迎添加我的个人微信(jylawyer7130),深入交流。
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视频时长 1分41秒
这几天,我们有了一个原本不在计划之中的小长假。不知道大家是在享受假期,还是需要为了工作而加班?又或者在忙于律师事务所内部事务的处理?
律师是一个表面风光,但其实最苦逼的职业。每天围着案件转,围着客户转,但很难抽出足够时间好好打理生活,陪陪家人。
真的是这样。
比如我吧,有很多律师同行在微信上问我,说蒋律师,你既是天同律师事务所的合伙人,又要和无讼团队一起做法律互联网的创业,你忙得过来吗?
说真的,忙不过来。我常常开玩笑说,我是在同时打两份工。白天,我基本上是在天同这边,接待客户,和律师们讨论案子。到了下午五六点之后,我会花更多的时间在无讼这边,和无讼的小伙伴们讨论工作,往往第二天凌晨才回家。差不多每个周末,我都要飞到全国各地去讲课。事实上,我这接下来的两个月,周末都已经被排得满满当当的了。
我真的深切地体会到,为什么说时间才是最稀缺的资源。不管对时间的需求有多大,供给也不可能增加。需要做的事情太多,我只能把每天的这24个小时尽可能地利用起来,早起晚归,“压榨”自己的休息时间。
不过,除了这种缩短休息时间的笨办法,这些年来,我也“被迫”零零星星地积累起了一些充分利用有限时间,做好时间管理的“小贴士”。借着这周正值假期的“每周蒋讲”,把它们写出来和律师同行们,尤其是律所管理者分享。
第一,“你办事,我放心”:搭好团队,充分授权。
在所有和时间管理有关的经验中,这一点或许是最关键的。在天同,几位合伙人志同道合,默契配合。无论是具体案件的承办,还是律师事务所内部具体事务的处理,各位合伙人分工负责。而在无讼,有极具才华,能力极强的编辑团队、数据团队、产品团队和技术团队,日常的具体事项,可以很放心地让他们去处理。而且,我们还有一个专门的人力资源部门,人才的“选”、“育”、“用”、“留”都由他们负责。
“让专业的人做专业的事”、“学会充分授权、充分信任”,这样不仅可以让我抽身而出,而且能取得比我亲力亲为更好的效果。
第二,“生活永远在路上”:充分利用碎片化的时间。
我住的地方离办公室很远,我也经常出差,飞去全国各地,这也就意味着,我每天都有很多时间“在路上”。感谢这个移动互联的时代,坐在车上,我也可以一路上用手机处理很多事情。很多人奇怪为什么蒋律师可以加那么多微信好友,还能回复每个人的消息。其实很多都是在车上或在机场回复的。
此外,我还有一个在飞机上读书的习惯。甚至有的时候,我会在上飞机前在机场买一本书,在路上读完,离开就把书留在飞机上了——我知道,下飞机之后,我不会再有时间来读这些书了。
第三,“合并同类项”:关联事务“一勺烩”。
因为我经常要到许多不同地方出差,为了省去回程的时间,我常常连续飞不同的城市。基本上,每年都会有那么几次,我在一天之内飞四个城市。出差的日程,也基本是乘坐最早或最晚的航班,这样节约路程占用的有效工作时间,所以我经常是早上飞去一个城市,办完事当晚返回,不用在当地住宿。对于那些有兴趣来天同和无讼参观的同行,我也会尽可能地把前来参访的客人集中在一起。这样,既能有很好的交流气氛,又节省了时间。
为了平衡工作与家庭,我现在尝试出差时带着女儿一起,这样就能在高铁或者飞机上和她玩一路。到了目的地,她可以和当地律师朋友的孩子交朋友,我也可以腾出手来全心工作。
第四,“做时间的吝啬鬼”:不参加无谓的应酬,专注于既定的方向目标。
专心致志地工作和生活。我想,这与我一直信奉的“专注”理念是一脉相承的。
专注,真的是人生最美的礼物。
我觉得,琐碎的时间对处理重要的事情毫无益处。
因此,我会把其他事情尽量排开,保证每个周一,我都能有一整天的时间,和团队讨论一些重要的事情。周一至周五我尽量不出差,在办公室处理工作;各地邀请的讲课或其他交流活动,我一般安排在周末这两天。
第五,“集中力量办大事”:固定留出整片的时间,处理重要的事情。
常来天同和无讼的朋友都会知道,我很少把我们的会面安排在周一。这是因为,每个周一都是决策层开会,安排本周工作。我相信,琐碎的时间对处理重要的事情毫无益处。因此,我会把其他事情尽量排开,保证每个周一,我都能有一整天的时间,和团队讨论一些重要的事情。
家庭方面,只要不出差,每天早上,我都会雷打不动地送女儿上学,在路上给她讲故事,和她一起背诗。因为每天晚上加班,回到家的时候,女儿都已经睡觉了,我只能利用早上的时间了。所以,我的想法是,无论如何,我要尽量保证每天都有一段父女愉快相处的时光。
尽管我总结了以上这些“小经验”,但是,我仍然不敢说我的时间管理已经做得非常好了。或许因为要做的事情的确太多,或许是因为还有许多低效利用时间的地方,许多时候,我也不得不进一步“压榨”自己的睡眠时间,把自己搞得疲惫不堪。
但我仍然是热爱这样的生活的。天同和无讼都让我充满激情。而当你做着你真正热爱的事情,上班和休假其实没有区别。
只是,在如何充分利用时间这件事情上,我的确还需要进步。比如我最近觉得有些累,可能原因在于想干的事情太多,忙得有些乱了节奏。我一直认为:对时间的利用,只要把握好节奏,哪怕再忙,你也不会觉得累。就象我喜欢的游泳运动,其实只要你控制好节奏,游再长的距离,也会觉得很轻松。
所以说,律师的时间管理真的是一件值得好好琢磨的事儿。如果你也有好的方法和大家分享,“那便是极好的了。”
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