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微创新如何撬动学校管理更加人性化?我们梳理了10大经典思路 | 头条

张磊 新校长传媒 2021-12-23



随着关注度日益增高,越来越多的声音和诉求被听见,今天的教育已经变了。


不再是上级部门怎样说,学校必须分毫不差地执行——学校可以有自己的主张;不再是学校提要求,家长只能无条件回应——家校关系有了极大改善;也不再是教师怎样教,学生就怎样学——“以学生为中心”成为共识……


教育中的关系开始“震动”,学校管理的形式和内涵也快速丰富起来。


近几年,来自工程学的概念“顶层设计”成为教育界的高频词。它的本质是运用系统方法,从全局角度对某项任务的各方面、各要素统筹规划,集中有效资源实现目标。


对于学校,“顶层设计”就是放眼未来、高定位、高品质、高追求的全局规划,是学校发展蓝图。


北京市十一学校、北京大学附属中学、中关村三小等学校的成功探索,也吸引了一大批学校围观“顶层设计”,渴望以此带来全新变革。


然而,成功者寥寥。一方面,成功变革在一定程度上依赖于学校已有的基础。另一方面,很多学校改革步入了误区:只盯着大设计,忽略了微创新。


还有一个普遍现实。学校管理时刻面临着严峻挑战——既面对教育领域的常难题,也要应对不断涌现的新状况。教育政策、教育理论、教育研究很重要,但这些不能取代校长、中层、教师对每天遇到的具体问题的回答


学校寻找解决这些问题的途径,以及做出的尝试,或许还不够宏观,一时也未成体系,但它们都是实实在在的微创新。缺乏底层的微创新,顶层设计很可能会沦为空中楼阁。



学校管理实践需要转变


教育变了,学校管理实践急需转变。


行政式管理向服务式管理转变:教育是服务,学校应构建以人为本的服务体系,营造和谐的工作环境,激发教师工作热情和学生学习热情。


管理教师向发展教师转变:转变观念,把以管住教师为目的的规章制度,转变为以促进教师发展为目的的机制。


要求学生适应向适应学生转变:以关爱、尊重为核心,建立促进学生身心健康的人性化管理制度,给学生发展空间和自主权。


在新时期,学校管理还应该关注技术,通过信息技术搭建管理社会平台,结合校外监督与校园管理。


转变,不只追求形式上的新鲜,而是对学校管理各层面尝试新的实践、改革,具体问题进行分析应对,提升管理品质,为师生提供更好的环境。


下面,我们通过 10 所学校的“管理”实践案例,来聊一聊什么是“微创新”。



学校管理微创新案例



  • 明确权力:设置管理权限清单

案例学校:青岛大名路小学


2017年,青岛大名路小学开始规范工作流程,全面推动学校管理权限依法、规范、公开运行,形成决策、执行、监督相互协调、相互制约的管理结构。


学校管理权限清单的事项经校务委员会、教代会、家委会逐级讨论,专题会议审议,专门意见听取,按规定还需经上级教育行政部门审批核准,并向相关部门汇报确定审核批准程序。听证议行,使管理权限清单的形成符合公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体研究决定的程序。


学校清单编制组,逐项梳理清单目录中所列事项的办理依据、条件和工作流程,明确办理机构和职责,对方案制定和有关决定形成、批准和实施流程做出规定,按“一事一表”的方法制定《学校管理权限事项表》并汇编成册。


管理权限清单的建设,突破了“人治”管理,注重从体制机制创新的层面进行系统构建。同时,管理权限清单的“规则性”,凸显了依法治教,使学校每项具体工作都有了实施依据和价值追求。



点评:清单背后,是对学校工作细节的深入梳理、归并整合。



  • 儿童立场:柔性复学,不检测、不收作业、不立即上课

案例学校:东莞松山湖二小


中小学陆续复学,广东省东莞市松山湖第二小学决定重新策划,重新设计,做一些减法。


  • 不统一进行学业检测


疫情期间,学校设计了20多个PBL学习项目和相关防疫课程。这些课程开放多元,不提供标准答案,靠考试很难评估。因此,学校明确“不做”的第一件事情就是:开学后半个月内,不做统一的学业检测,让孩子没有任何精神负担,柔性过渡。


不检测,不代表对学生学业情况不闻不问。学习成果通过居家学习展示:聊聊居家生活、谈谈收获和困难等方式来摸排学生情况,进行精准辅导。


  • 不立即开始规范的课堂教学


从家里到学校,孩子的行为习惯、生活节奏、学习方式、人际关系都会改变,这都需要一个过程。


为此,松山湖二小开发了“桥梁课程”:在开学头三天,用一系列游戏和活动来迎接师生,推动师生互动、生生互动,让大家在安全、温暖、友善的氛围里,释放居家期间积累的各种情绪和压力,缓解疫情带来的恐惧和紧张。


  • 不集中收取作业


学校把集中收取作业,改为作业展示,用一周时间举办“松山湖二小居家学习成果展”,布置展台,举行开启仪式,孩子们自愿提供假期里的作品、作业汇展。师生共同组成评委会,评选最美作品(作业)、最具创意作品(作业)、最好玩作品(作业)、最认真的作业……


如此一来,没完成作业的孩子都积极完成,已完成的精心挑选设计,每个人都找到了自信和感觉。


点评:坚持儿童立场,是松山湖二小防控复学工作的核心。



  • 角色转换:为“支持人员”重新寻找“客户”

案例学校:宜都创新实验学校小学部


学校教务处、总务处、办公室、德育处等部门人员,往往被界定为服务支持人员,又因为拥有资源调配权,而成为指挥人员。


当组织结构更新,部分中层不再作为中层管理,而是支持人员时,角色转变、工作定位等的挑战很大。为此,宜都创新实验学校小学部找到一个小切口——帮他们寻找“客户”。


学校的后勤主任Z老师执行力强,但是大家对他的工作满意度却不高。“老师向后勤主任反映楼道的灯坏了,他却忘记对接水电工”“老师反映饭菜口味,他要与不同部门沟通,无法快速回应”等。


问题出在哪里?他没有找到明确的“客户”。于是,学校帮他梳理了主要“客户”:



学校发现,“客户”梳理得越清晰,岗位职责就越明晰。寻找客户的过程,就是明确支持人员岗位职责的过程。成功试点以后,学校面向全校行政人员铺开,形成人人寻找“客户”,人人明确“客户”的良好局面。


点评:梳理“客户”背后,各岗位的责、权、利也越来越清晰。



  • 简化处理:一首歌谣解决后勤痛点

案例学校:湖北省枝江市第一高级中学


如何提高后勤管理的效益?虽然有白纸黑字的制度,但执行往往走样,因为人性对“制度”不敏感。


为此,枝江一中提出了“后勤服务精细化”的目标,并细化成“以细求实,以精求质,先细后精,创造一流”的十六字口诀,在此基础上,开展了“两任六好”常规工作考核和竞赛——“任何时候、任何地方”做到“环境卫生好、物品摆放好、工作秩序好、安全防范好、服务质量好、经济效益好”。


“两任六好”简单直接,朗朗上口,怎么落实呢?学校实施“四步走”:


第一步,将文本规范变成每日行动常规,具体到每个岗位每天的工作环节和具体内容;第二步,制度细化,也是更易操作的指南;第三步,开展后勤歌诀创作活动,鼓励全体后勤人参与创作,用简单、平实、押韵的语言,将晦涩难懂的常规,变成易诵读、易理解、易记忆的歌诀。很快,后勤人当中开始流传这样一首歌诀:


炊管工作听我讲,一日五环记心上。

朝会定要细安排,总结反思评短长。

采购监秤心要公,验质安全摆第一。

售餐服务到现场,耳闻六路细思量。

环境卫生时督促,个人卫生更要讲。

账目记录和材料,每日必清效益旺。


第四步,学校组织大家学歌诀、背歌诀、用歌诀。


在“四步走”的过程中,学校进一步提出“不求百人一面,但求人人最好”,激励每个人结合自身情况,发挥部门和个人特长,把工作做到最细、做到最好。


点评:枝江一中的后勤歌谣,就像一个“解码器”,将晦涩的学校制度翻译成灵动白话的“语言”。




  • 活动激发:把复学防控方案交给学生设计

案例学校:华东师大附属杭州学校小学部


复学前,华师大附属杭州学校小学部开展了一场“复学防控我规划”综合学习主题活动。没想到,因为真实解决了校园防控需求,学校将部分设计方案运用到学校防控中。


小学生的设计真的能解决实际问题吗?


第一步,学校安排了防疫知识课之后,孩子们通过资料收集、互相探讨,形成了议题大纲。围绕大纲,形成了“体温检测组”“午间就餐组”“教室布置组”“手部卫生组”“课间防控组”五个项目小组。


第二步,各组的学习活动关注了真实问题。比如:体温仪选购;复学后教室内防疫物资摆放;就餐流程、座位管理;课间游戏设计;手部消毒指南等。

学生手工制作的学校餐厅简易模型


由于防控方案聚焦了学校的核心问题,不少设计被学校采用。


点评:一次效果极佳的项目式学习,成为学生参与学校管理的独特尝试。



  • 流动办公:没有校长室的学校

案例学校:杭州市笕桥花园小学


很多第一次到花园小学拜访校长的客人都很好奇,因为学校会说:“找校长,直接到一楼的接待室就行。”原来,校长办公室就在大门正对面的教学楼,一楼的一间普通办公室。


花园小学没有校长室,这间办公室是专门为来校指导的名师设立的。这里储藏了很多教育书籍、学习资料,教师们可以随时借阅;学校签约的名师定期过来,这间办公室又充当了接待室;学生、家长、教师有什么事找校长,也能马上找到。


校长徐俊也示范亲自带班,他会把办公桌“安”在教室,有更多时间和学生在一起;把办公桌“安”在语文教研组里,便于和教师们交流。他把自己的课表发给所有教师,让他们随时可以找到自己;他把教师的课表贴在手机后面,有时间就去挨个听课。


点评:没有校长室,“流动办公”的校长,无限拉近了和教师、学生的距离。



  • 创意会议管理:期末总结会还能这样玩儿

案例学校:河南郑州市郑中国际学校


一学期结束了,教师都要做工作总结或者述职演讲。


郑中国际学校却不这么做,取而代之的是一场“我们作为研究者”的大型分享会。全校老师共同打理一桌智慧盛宴,将好策略、好方法分享给大家。


怎样才能实现人人参与呢?秘诀在于对工作成果的梳理。


分享会之前,每位教师首先梳理自己的工作亮点,在组内分享。各年级组选出若干“最受欢迎的分享”,参加学校年终分享会。对于不善梳理和表达的教师,学校行政人员会“下放”到各年级组,一起帮助教师梳理。


人选确定后,科研处会根据分享内容给代表分组,再由年级长、级行政一起,帮助各位教师过稿。以达到分享会的基本要求:8~10分钟以内;讲清楚“做了什么”和“怎么做的”,有案例支撑;结构清晰、语言风趣、形式多样;内容准备好了,还有“脱稿”这一大难关,教师们要多次演练。


学校科研处还成立“编辑部”,收集教师感想、收获、反馈;录制“教师微课程”上传;在微信公众号上推广……


点评:从被动总结到主动分享,站在教师立场,就能盘活所有人的创意。



  • 堵住漏洞:楼层值班的五次进化

案例学校:山东潍坊广文中学


每天放学后,总有部分学生不愿马上回家,他们或与老师交流,或打扫卫生,或讨论问题。也有学生追逐打闹,虽然不多,却是安全管理的大隐患。


怎么办?最简单的办法,是 “赶”学生出校门。但是校园是学生的校园,如果他们愿意留在这里,学校应该为他们提供帮助。


于是,广文中学开始施行“今日楼层我值班”机制,所有教师承担安全值班任务。从早上七点半至下午放学后三十分钟,每日每层楼的关键位置,安排一名教师在高峰环节,维持秩序,疏导交通,巡视关键位置,不留死角。每位教师都有一张值班表。


但是,值班教师常忘事,学校决定使用某软件的定时提醒功能,在教师值班当天早上6点提醒。没过几天,新问题出现了。值班老师起晚了,没有看到提醒短信。于是,短信提醒改为前一天晚上8点发送,学部委员遇到漏岗情况时先行补岗。


老师到岗问题解决了,学生又不知道当天哪位教师值班,只能找到学部办公室。怎么办?初二学部设计了“今日楼层我值班”的标志牌,安装在每个楼层醒目位置,值班牌上有值班教师的信息。学生主动承担值班牌更换工作。


夏天,有学生早早到校,怎么确保他们到校后有教师在?学校采取了值班时间递进管理制度,基本实现“学生到老师在,学生在老师在,学生走老师回”,堵住了管理上的漏洞。


点评:完善的制度,离不开层层把控堵住漏洞。



  • 搭建关系桥梁:班级设立“情感账户”

案例学校:常州市武进区星河实验小学


在武进区星河实验小学,有一个班,每位同学都有一个“情感账户”。这个“情感账户”让师生关系更加和谐,让班级充满爱与凝聚力,甚至延伸到各个家庭。


在一次班本课程当中,孩子们在教室各个角落留下了许多物化成果,装点教室。班主任王蕾想着,能不能让这种彼此肯定的氛围,也成为教室的风景线,留下每个孩子获得别人赞美的痕迹呢?受史蒂芬·柯维博士“情感账户”习惯的启发,这个班的“情感账户”开始了存款之旅。


于是,一个个彩色纸杯上面,贴着孩子们的名字,每当谁发现了谁的优点或是对方做了一件好事,就写在一张小纸条上,在其账户中存款。在班会课上,班主任和孩子们一起制定了“存款细则”,除了做好事以外,及时承认错误并向他人道歉、使用礼貌的语言、学会原谅别人等等,也能获得存款。


刚开始时,班主任带头存款,把平时发现的孩子们的优点与进步写下来:运动特长、吃完饭放好盘子、乐于助人等……孩子们收到存款后,新奇极了,也纷纷开始存款。情感账户正常运行了。


情感账户运行一段时间后,光看自己的存款还不够,大家还互相展示。每周五中午,班主任和孩子们会抽取情感账户中的存款,一起分享。


疫情期间,家长与孩子的矛盾多了起来。“情感账户”被成功引入家庭,孩子负责教会爸爸妈妈在情感账户中存款,把家人间彼此的关心和爱护,作为最重要的存款原则。一次次互相关爱的存款,让家人之间搭建起了信任的桥梁。


点评:“情感账户”的存款,是师生、生生、家人之间“爱的GDP”。



  • 关注健康:小学生《健康手册》随身携带

案例学校:东京学艺大学附小


《健康手册》是日本小学生随身携带的小册子,记录学生的健康和发育情况,相当于中国学校的疫苗本,但内容更充实,且意义不同。这本手册可以帮助学生了解自己的身体,监督学生建立良好生活习惯。手册贯穿小学6年。


《健康手册》也给家长看,了解孩子的发育状况,注意保持和促进孩子健康。孩子生病和受伤时,家长要及时带孩子接受治疗。家长要监督孩子每天携带手册,在家填写的内容,家长需要负责核准,并加盖印章。


每年4月,由校方保健医生填写观察情况,学校体检也使用这本手册。手册有粘贴保险证的栏目,保险证有变更事项时,家长要及时更正。手册内容如下:


保健观察

定期体检记录

体检后就诊记录

牙科检查诊断记录

牙科就诊记录

临时体检记录及就诊记录

发育记录

身高和体重的发育曲线(男生、女生)

脊柱弯曲症

体力、运动记录

学校传染病

停止出勤记录、停止出勤手续

治愈证明、停止出席解除申请

缺勤、迟到、早退记录

学校与家庭联络栏

确认成长情况(男生、女生)

健康目标与反省

保险证复印件、经常看病的医院


身体健康是校园生活的基础,身体健康不光是个人的幸运,更是懂知识以及努力维持的结果。


点评:了解自己的身体,学会如何保持健康,是孩子们必须掌握的重要知识。


教育变了,学校管理变了,变的不都是所谓的“顶层设计”,大开大合,而是一些温润迷人的“微创新”,简单实用。因为微创新,学校的生态,开始走向从量到质的转变。





作者 | 张磊

责编 | 琬琰

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