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在单位上班,即兴发言不用怕,三个公式可搞定!

办公室经验 风语风情 2021-11-12

在单位上班,免不了要参加一些会议、出席一些活动。
如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去听好,带纸和笔去记好就行了。
当然,也有一些情况会出现例外。
比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?
或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?

在这里为大家梳理三个万能小公式,为你解决临场发言的苦恼。


01
“上级+自我+要求”模式
这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。
比如,领导问你对当前单位的疫情防控工作,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。
第一部分,赶紧看看上级单位或者政府对疫情防控的最新要求,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你单位特点要注意的。
第二部分,谈谈自我对单位防控的认识,结合刚才的要求,可以提做得好的一两点,不足一两点。

第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。


02

“过去+现在+未来”模式

这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。
1.讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。
2.说现在谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。

3.想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的。


03

“形势+问题+对策”模式

这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。
1.先谈形势,可以从全球、全国、全省到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。
最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。
2.再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。
3.最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。
当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析

主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变,为自己不断加分!

     (来源:办公室经验。版权归原作者所有,如有侵权请联系编辑删除)


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