一篇文章读懂如何分析第三方物流可行性
近日，一位做采购的朋友咨询我，说他们公司迫于成本压力，打算使用第三方物流（3PL）来代替现在的自有物流模式。他正和财务就两种模式的成本进行分析对比，以便老板做最终拍板。但是，如何综合全面的比较两种模式的成本，是个头疼的问题。
的确，对于拥有多销售渠道的公司或是电商公司来讲，跟传统自有物流模式比，第三方物流可以节约成本并且提升客户服务体验。但是，当公司做前期决策分析时，从哪些角度去衡量两者的成本，需要一个模型来指导采购人员来完成这个艰巨的任务。
遗憾的是，现实中并没有一个放之四海而皆准的套路。每一个公司，每一个行业都有自身的特点和需求。所以，采购们要具体问题具体分析，根据自己公司的过往数据和现有情况，与潜在第三方物流公司进行细致的讨论和分析。只有这样，才会得到相对准确的结论。
下面，本文给出六点建议，可以帮助计算两种模式下的综合物流成本，以便合理比较，做出正确决策：
1 如何开展成本核算工作
梳理业务种类，创建清单，并收集每个业务对应的业务量。
明确自有物流模式下，每个订单的成本要素
给潜在第三方物流公司发RFP，要求其提供3年期的成本估算，详细列明成本要素构成
制作两种模式的对比表。值得指出的是，对比项目要尽量一致，越详尽越好（例如，在计算公路运输成本时，除了考虑距离和重量标准要素外，最好纳入过夜费、两次装卸费、返程空驶费、加急费等附加费用）
2 如何描述业务
为了使第三方能提供一个准确的报价，尽可能提供一份详尽的业务清单。通常情况下，以去年一年的业务作为基准（如果明确有新的业务，可以把新的业务纳入进来）。专业的第三方物流公司会提供他们自己的尽调模板（questionnaire）。模板里会列明第三方物流公司需要了解的要素信息，而这些要素都会对供应商的报价有影响。下面是常用的成本要素构成：
SKU数量（该要素不会对成本产生直接影响，但供应商会根据经验，判断业务难度，进而间接影响其报价）
每个SKU的年度销售总量（如果是原材料就是采购总量）；平均/最大/最小订单数量等
每月总业务量 (接货, 发货, 退货等)
特殊SKUs（例如，危化品、冷冻品）
退货和换货类型；退换货比例
增值服务类型（仓储，分装，包装等）
服务水平（例如，同日达还是次日达，库存准确率需要达到百分之多少等）
3 如何计算自有物流模式的成本
此时，需要与财务部门紧密合作，明确公司内部的财务成本类别。一般情况下，会包含直接人工，间接人工，场地费，包材等。需要注意的是，其他部门也会给物流部门提供支持和服务，而这部分成本往往被忽略了（例如，IT部门为物流提供的软、硬件）。相应的，在给潜在第三方物流公司的RFP里，也要重点强调，包含所有可能产生的费用，如一些辅料，或是工厂内物流成本（inbound freight）。
4 不可忽视管理成本
在自有物流模式下，公司管理层的时间和精力也会或多或少被牵扯。而他们的管理成本往往没有被考虑进成本分析里。因此，需要把他们的管理时间按照薪酬转换，纳入成本分析。而对于外包模式，我们需要单独设立与服务商的联络人员，联络人员的管理成本也要纳入外包模式成本里。
5 考虑未来预期变化
凡事没有一成不变。未来三年，订单量和服务水平等成本要素如果变化了，你的预算也当然要随之变化。所以，当你与第三方物流公司合同谈判的时候，要提前把相关条款考虑进去。例如，人工成本是否要与CPI挂钩？
如果有可能，最好还要从公司战略层面去做考量。例如，你的公司如果业务扩张或是收缩，第三方物流公司是否有能力或是意愿调整他的业务模式等。
6 如何呈现分析结果
综上所述，做物流外包成本分析不能一蹴而就。只有综合考量所有可能情况后，我们才能得出每个订单的综合成本。而给管理层呈现一个具有全局观的数据，是一个合理外包决策的坚实基础。在这个过程中，既有历史数据的分析，又要有对未来的判断和估计。采购人要与财务，市场等部门肩并肩共同来完成这个综合工程。
作者：关爽，世界500强采购经理
感谢作者投稿！
欢迎更多小伙伴投稿，与千百万采购物流供应链人分享你的故事！
请截☞：有奖征文。
更多分享：
▼点击“阅读原文”获取近期课程资讯.