发求职邮件避开这10大坑，面试几率会大增

怎么发求职邮件，我们已经讲了2个主题了：

• 《金三银四找工作，这个错误90%的人都会犯》，我们讲了不要海投简历；
• 《面试结束就Over了吗？》，我们讲了为什么要发感谢信（Thank U Note）以及怎么发;

今天这第3篇文章，我们一起按照时间线性逻辑，梳理一下投简历过程中，如何避开10大坑，以增加我们获取面试的几率。

01 邮箱没有用官方

第一步，就是要选个发邮件的邮箱。

我们每个人都有好几个邮箱，但是求职，用哪个最好？

当然是官方的啦。

这里的官方，指的是咱们的学校带edu的邮箱。edu邮箱能够给HR/合伙人带来最快速的可信度，因为ta们不用去查你的毕业证，就知道，八九不离十，咱们的背景是真实的。

所以，能用edu官方邮箱，就用这个，而且很多大学是免费给学生用终身的。

另外，如果大家已经工作了，有隐私保护、竞业限制等考虑，那大家尽量不要用原单位的官方邮箱，用学校免费给你用终身的edu邮箱，或者用私人邮箱。

02 标题起得太随意

这个随意，可能是一点都不走心地靠系统通过附件标题识别，自动生成的标题，比如这种：

也有可能是候选人觉得自己上心起了个标题，但是效果却是“泯然众人矣”，比如这种：

贯彻受众思维，我们设身处地地站在HR或者合伙人的情景下，想一下：

打开邮箱，几十封甚至几百封未读邮件潮水般扑面而来，已经有种望洋兴叹的感觉了。

伴随着手机微信，钉钉一直不断的震动，时不时可能来的客户电话，可想而知，他们脑子里唯一的想法，就是：

如何最高效率地， 将这些未读邮件给消化掉？

如何做出这个优先级的判断，标题是最好的入口。

1、优先看重要且紧急，立即搞定；

2、而后看重要但不紧急的；

3、再而后看紧急但不重要的；

4、最后剩下的，就是那些既不重要也不紧急的，可能被随手扔到垃圾桶的。

所以，我们如果不在标题上下功夫，很可能第一眼，我们投递的简历就被扔到垃圾桶里了。

邮件标题的重要性，大家get到了吧。

那怎么来写这个标题呢？

给大家2个小建议：

2.01 必须写的：姓名+具体职位

姓名，是我们自己这封独一无二的求职邮件区别于其他所有未读邮件的唯一标识。

具体职位，我们自己这封独一无二的求职邮件区别于其他所有未读【求职】邮件的唯二标识。

双管齐下，简单明了。

这两个必须写，HR和合伙人一看，就知道你是谁，发邮件来是干啥来的，可以避免一下子就被扔到垃圾邮件的悲惨。

2.02 可以写的：毕业院校+工作单位与职务

如果你是应届毕业生，学校背景不错，加上学校的名字。

如果你已经工作了，工作单位的知名度不错的，加上工作单位的名称与职务。

HR和合伙人一看：

哟，这个学校挺不错的，可能是个人才；

哟，这个工作单位挺不错的，可能是个人才

对你的兴趣，就因为这两方面的权威背书，给提升上来了，那么这封邮件就有更大的概率，被划入重要且紧急，或者重要但不紧急的list里。

结合下来的实例，差不多长这样：

03 头像用的非主流

什么头像？

邮件哪里有头像？

如果你还不知道这点，一定要去邮箱设置里看看自己的邮箱头像是什么。如果不知道怎么看，百度下如何更改XX邮箱头像即可。

如下图，这是我的企业邮箱里，收到的求职简历。在手机邮箱app里，头像的设置，可以说是给了C位了，但是大家却没有注意。

有用了狗头的，用了月亮的，有用了娃娃照的，没有做头像设置的......

退一万步，最次，用个自动生成的“姓”做头像。如果有自己本人的头像，还是最好放个自己的头像吧。

对了，不要用学校门口几十块拍的那种职业照做头像，死板也不好看，去海马体或者天真蓝花个几百块拍拍大头照吧，你值得拥有。

设置好了，就如下图所示了：

04 姓名整成了网名

对，邮件发过来，咱们发件人的姓名，也是会显示在看邮件的“first look”区域的。

但是，很多情况下，大家也都会忽略。

正儿八经的求职，就换了个风味，变成了大型网友见面会。

看了如上的这些邮箱姓名，你是不是也哭笑不得呢。

HR和合伙人，和咱们的感受是一样，除了会哭笑不得，也会因为这个毫无职业感的细节，而将邮件扔到垃圾箱里。

所以，咱们也赶紧去看看自己发求职邮件的邮箱姓名是啥。

如果不知道怎么去看，同理，百度之。

05 尊称不知怎么起

好了，这前面的几个坑避过去了。

那开始要敲下邮件正文里的第一个字，又犯了难。

为啥？

因为你不知道怎么妥善地去称呼这个你要发邮件的对象。

咱们区分几种情况，分别应对：

如果你知道这个人的姓名或者姓氏，以及职务，比如，姓陈，是人力总监、合伙人、或者主任，可以这么称呼：

尊敬的陈总监，陈律师，陈主任

如果你知道这个人的姓名或者姓氏，但是不知道职务，比如，姓陈，可以这么称呼：

尊敬的陈老师

如果对方就放出了一个[e-mail]求职邮箱，可以这么称呼：

尊敬的XX人力部门负责人：

毕竟是一封书面的求职邮件，咱们还是正式一点为好，会为我们的职业感加分。

06 正文撰写不上心

尊称搞定了，那如何动笔写求职简历的正文呢？

可以毫不夸张地说，我收到的98%的求职邮件，都败在了正文这个环节的撰写。

为啥？

因为有90%的人会直接空出来正文部分，或者就简单加一句：

请查看附件，顺祝商祺。

另外8%的人会简单唠个嗑，但是唠嗑的内容，并没砸到HR、合伙人的想看到的“点”上。

只有2%的人上心了，且做到位了。

你可能会说，我哪知道这些“点”是啥，我又不是HR、合伙人“肚子里的蛔虫”，哪知道。

亲爱的大家，咱们千万不要忘记了用人单位放出的JD（岗位描述）哇。

如果JD里的有直接的几项要求：

985毕业；

司考400分；

有2年以上在律所做争议解决的经验

而你恰好又是满足了这三点，或者其中的几点，一定要在邮箱正文里点出来。

此外，如果咱们是有熟人推荐过来的，也一定要在正文里提及推荐人，以增强信任背书。

举个例子，大家瞅瞅：

尊敬的陈律师：

我是XX，毕业于XX大学，是XX律师的推荐，让我来申请您单位的XX职位。

我2018年以403分通过司法考试，在法院实习过半年，后于XX律所争议解决部门实习半年，毕业后在XX律所做诉讼业务做了2年。听XX律师介绍您这边的业务情况，并了解到您这个岗位的招聘需求，觉得很契合，就立马给您发来了这封求职邮件。

我一直以成为一名优秀的诉讼律师为职业规划与梦想，希望能够加入您的团队。

我的简历与求职信，详见附件，期待您的回复。

顺祝商祺

XXX

额，当然还有这种情况，就是你既不满足JD里明示提出的几点要求，又没有熟人推荐怎么办？

那就把简历中你觉得你最闪光，可能用人单位也会欣赏的3点，写下来。

记住，写比不写好太多了。同时，正文里不要太多字了，控制在300字以内。

如果想写的话很多，那就是一封cover letter，自荐信，需要放到附件里，而不是邮件正文里。

07 签名免费打广告

这真是一个无力吐槽的点。

我有时候也在想，这些互联网公司真的是利用了人性的懒惰，让我们免费地给他们来做推广。

很多邮箱的默认设置，如果没有更改，或者没有删掉，咱们的签名是长这样的：

好了，当然也要感谢这些公司提供免费邮箱给我们来用，在求职环境下，咱们还是百度下各个品牌的邮箱签名设置怎么改吧。

毕竟，改个签名，给职业感加分，还是可以增加点咱们的面试几率。

比如，修改为如下：

基本的要素：

名字

学历/学校（职务/单位）

社会活动

邮箱/电话

08 附件命名格式乱

好了，正文的环节告一段落，接下来，就是附件了。

附件，稍微不注意，又掉坑里了。

大家看看这个附件命名，觉得有毛病不？

可能感受不是太强烈，那么，如果换到受众的使用场景下，可能就有很直观的感受了：

HR、合伙人下载下来几份简历，标题之间没啥区分，而且还和原本的电脑文件混在一起，如果再来找，那真叫做一个“大海捞针”。

所以，要给附件的命个有辨识度的名字，一览就知道是啥，比如如下“文件内容-姓名”这种范式：

如果现在复盘我当时的操作，更好的范式应该是：姓名-文件内容。

因为姓名在前，可以让所有下载下来的附件，因为第一个字相同，而排序在一起，更加方便阅览。

此外，除了命名要有辨识度之外，附件也最好是pdf。

为啥？

因为word下载下来可能格式会变形，字体会缺失，但是pdf不会。

09 检查错误无清单

终于，所有的环节搞定了，看似大功告成。

但是，没有检查，可能就有魔鬼细节，让你功亏一篑。

比如，发了邮件后，才发现自己：

给A单位发的错发给了B单位；

写的尊称写错了；

正文有错别字；

附件忘记附上了；

邮箱地址写错了；

......

所以，必须要在发邮件前，必须进行通盘检查。

而且，检查，不是扫一眼那种，因为这种检查极容易漏掉细节，尤其是对着自己写了这么久的文字内容，更容易在熟悉的视角下，漏掉。

所以，最好是要对着清单检查一次哈：

• 邮箱地址：是否正确
• 标题文字：错别字
• 邮箱设置：头像、姓名、签名
• 尊称：是否正确
• 正文：错别字
• 附件：命名、格式

10 后续跟进没有做

求职邮件是发完了，但还没有结束。

合伙人/HR没有回复怎么办？

从1-9这几个坑一一避开，并不意味着我们可以百分之百避免成为HR、合伙人的邮箱里的垃圾邮件，或者ta们会立马/择时回复你的邮件。

为什么？

因为，有时候鬼使神差，邮箱可能会判定你的求职邮件为垃圾邮件，就自动归类到垃圾箱里了。

也因为，每天忙的焦头烂额的HR、合伙人也有可能会漏掉，忘记回复你的邮件。

所以，最后一个坑，就是要做后续的follow-up，以免石沉大海。

如果你超过1周没有收到回复，或者只收到1个自动回复，那么一封follow-up邮件就要发起来了。

怎么发？

带附件转发之前的求职邮件，然后修改标题和正文，参考感觉如下：

标题：【Follow-Up】XX大学/单位XX应聘XX职位

正文：

尊敬的XX：

我是XX，上周给您/贵司投递了简历，因为一周过后也还未收到回复邮件，想和您/贵司确认是否收到（如未收到，可以查看我转发的邮件及附件），并咨询简历投递之后的安排。

这段时间正集中精力找工作中，已经有几个不错的offer，您所在的单位/贵司是我最心仪的应聘单位之一，很关心您这块的进展，如有打扰，请见谅。

祝颂商祺

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感谢看完全文，以上发求职邮件的10个大坑，一定要避开哟。

再复习下；

01 邮箱没有用官方

02 标题起得太随意

03 头像用的非主流

04 姓名整成了网名

05 尊称不知怎么起

06 正文撰写不上心

07 签名免费打广告

08 附件命名格式乱

09 检查错误无清单

10 后续跟进没有做

最后，祝你面试多多，offer多多。

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