《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》｜如何从信息洪流找到有价值的1%的信息？

聪明人跟不聪明人的区别就是聪明人获得的有效信息更多。

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核心书摘

《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》本书作者日本知名经济评论家胜间和代女士为我们揭示了在信息时代提高工作效率的五个新行动，通过对这五个新行动的实践，可以有效地增强我们对信息处理的能力，提高工作效率。

适合谁读

· 基层员工

· 想提高记忆力的人

· 想提高做事效率的人

关于作者

胜间和代，毕业于日本庆应义塾大学商学系，并获早稻田大学MBA学位。日本著名经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为"全球最值得瞩目的50位女性"之一。

学什么？如何提高工作效率

在这个信息泛滥的大数据时代，培养快速理解信息的能力，是每个人都需要掌握的技能，这样才能提高我们的办事效率。

但理解信息的能力不是突然间提升的，是靠日常生活的行为习惯积累出来的。那么，什么行动可以提高这种能力，进而提高办事效率呢？

今天的文章详细阐述了提高工作效率的五种行动，从对大脑的锻炼，改善生活习惯，给予他人有价值的信息三方面入手，帮助我们训练信息处理能力，提高我们的工作效率。

你还会发现

· 什么叫共享“最佳实践”；

· 如何在大脑中建立存储箱；

· 如何改善生活习惯。

新行动一：在大脑中建立存储箱

这个行动，是指像计算机一样，在大脑中存储信息。我们知道，20世纪后期，认知科学、认知心理学的兴起掀起了一场革命。这场革命同时也是和计算机技术革命同步的，在第三次浪潮的冲击之下，人们开始以计算机的原理来解析人的认知。

比如将感觉视为输入系统、知觉和思维视为对信息的处理，将工作记忆视为内存，长期记忆视为电脑硬盘，情绪言语行动视为信息输出等等。在电脑操作中，我们经常会建立分区、建立文件夹存储信息，其实人脑也可以这样做。那么如何去做呢？胜间和代女士有几个建议：

1. 掌握“框架力”

框架力是“胜间流”成功学思想的一个重要概念。意思是，洞察信息本质并加以分类和概括的能力。而框架，类似于标签,当信息进入我们的脑海，我们就要随时给它们贴上标签，将它们保存在大脑中。

不妨以我们读书会对一本书的解读为例：在我们拆《把信送给加西亚》这本书的时候，我们会把故事的主角罗文中尉身上体现的品质分为七种：忠诚、主动、投入、敬业、自信、感恩、守诺。并将这七种品质，视为提升个人执行力的“七种武器”。类似的，我们也经常听到“9种习惯”、“3种方式”之类的概括。这些都体现出了“框架力”。

2. 利用“潜知力”积累经验

所谓“潜知力”，类似于“第六感”，是对“框架力”这种理性概括分析能力的补充。当一个事物脱离了框架范畴的时候，框架力已经无能为力，这时候，就需要“潜知力”来助阵。而潜知力就来源于你坚持不懈的日常积累。框架力固然十分重要，然而框架力的副作用是形成某种思维定势，突破这种定势，往往就能收到奇效。

曾有一家小食品公司，有一款辣酱准备上市，因为资金不足，租不起中心城区的广告牌，只能租下一个位置不怎么好的广告牌，这个时候，拥有传统市场营销框架的人，一般会开始思考如何把广告语写好，把广告画面设计得更吸引人，然而这家公司的市场人员没有急着这样做，而是别出新意，在这块广告牌上打出了一条求租广告：“广告位招租，每月88万！”

天价的招牌一下子吸引了全市人民的注意力，一个月后，公司才换上了自己的辣酱广告，这款辣酱借着这块广告牌的名声瞬间成为了爆品，产品供不应求。所以，有时候放下定势，接纳一种新思路更为重要。当然，第六感、直觉、奇招、灵感等等闪现的大前提，都来源于经年累月的不断积累。

3. 具备“抗失败能力”

胜间女士所谓的“抗失败能力”，心理学上称为“心理韧性”。有趣的是，抗失败能力，恰恰是从失败中来。只有经历过失败，才能理解什么不是失败，如果一个人始终只愿意尝试必定成功的事情，那他的人生注定会是平淡无奇的。“失败是成功之母”，这句话可谓老鸡汤了。当前也有一些人提出了反对意见，他们认为，强调失败是成功之母，可能会成为某种借口。但胜间和代认为，失败之所以重要，是因为失败的经历，会使事物真正有用、有价值的部分凸显出来。

关于人类的认知方式，存在着两种观点，即“试错论”和“顿悟论”。以爱德华·托尔曼为代表的行为主义者一般持“试错论”，在他们的实验中，小老鼠在迷宫中寻找食物，一次次碰壁后，终于找到目标，此后再重复，老鼠碰壁的次数越来越少，直至直接奔向食物所在地；

而以柯勒和考夫卡等为代表的格式塔主义者，往往强调“顿悟论”，他们用大猩猩作实验，实验中的大猩猩在发现拿不到挂在屋顶的香蕉之后，突然明白可以将箱子叠放起来，爬上去摘取香蕉。实际上，人的认知往往这两种过程都有，大猩猩在尝试叠放箱子之前，一定也曾经历过失败，至少在“思考中”否定了直接伸手去拿的方案。

4. 共享“最佳实践”

这个世界上，对同一事物、同一条信息，总有人利用得好，有人利用得不好。所谓共享“最佳实践”，实际上就是向那些把信息利用得最好的人去学习，如果你自己就是那个利用得最好的人，那么你最应该做的是把自己的“最佳实践”分享给别人。共享“最佳实践”之所以重要，是因为通过学习他人，能够高效地利用别人的成功经验，而不需要事事自己去“试错”。

有一种商业竞争策略，叫做“跟随”。众所周知，腾讯公司经常采取这种策略，网上有人笑话这种策略，称其“一直在跟随，从未曾超越”，实际上，只要符合知识产权保护法规，在前人的成功经验基础上，加以完善或者更进一步，完全不失为一种高明。想一想，每天各大文献数据库中新增的成千上万的研究，怎么可能每一个都是前无古人？可以说，我们的思想，99%都是在以各种形式重复前人，但假如非要无视前人的成果，事事“自力更生”，那就是一种执拗，甚至愚蠢了。

5. 要“扬长避短”

这和我们平时强调的，多少有些不一致。我们一般的观念，是要“取长补短”。然而，心理学、经济学告诉我们，“取长补短”是不明智的、不经济的。虽然绝大部分人的综合能力一般都差不多，但是难免各具优势，此时花时间去弥补自己的短处，最后一般最多达到中上水平，而同样的时间和精力，如果用来让自己的优势更强，竞争中势必要事半功倍。不做无用功，就是在做有用功。飞人“乔丹”曾经尝试过打高尔夫球，“大虫”罗德曼则尝试过自由搏击，结果都不成功，当他们拿起篮球时，才找到了正确的成功路径。

6. 多读好书

当今的生活中，我们每天最难割舍的身外之物，恐怕就是手机了，而绝大部分人手机上使用频率最高的软件，恐怕就是微信，这种情况现在有一个形象的名词叫“手机癌”，把大把的时间花在刷朋友圈这种无效的信息获取上，的确是对生命的最大浪费。胜间和代认为，读书，是最廉价和最高效的获取信息的方式。

因为书籍，尤其是顶级出版社，出版的图书，需要经过严格的挑选和编辑，这等于是说，很多富有经验的专家替你做了信息的筛选。我们今今乐道读书会更是如此，每年我们都会组织全国著名的七所高校中的47名学者组成“书单委员会”，同时与包括中信、湛庐、华章、后浪、人民大学等45家国内顶级出版机构合作，从数万本精选图书中优中选优，按照进取者成长进阶的逻辑，以为进取者赋能和解决生活工作焦虑的需求入手，确立十余个模块和五十多个主题，最终确定365本书的“进阶书单”，这份书单强调模块化和系统性，确保每一本都是经典中的经典；

再经过专家“拆书团队”和编辑团队长达200小时以上的二度创作和精细打磨，最终呈现给每一位听友的有声图书都是凝练的知识精华。可以说每一本书不但凝结了作者多年积累的智慧结晶，也包含了今今乐道读书会讲书团队的集体智慧，真正让所有的爱书人和进取者实现“碎片时间，系统高效的阅读”，而这样充实的内容每天只需一块钱！恐怕再没有比来今今乐道读书更具性价比的获取信息的方式了吧。

以上就是胜间女士提出的，改变明天的新行动之一，在大脑中建立存储箱，而针对这个行动的六点建议，就是保证我们筛选最有价值信息的法宝。

新行动二：提高信息输入能力，用有效的信息充实头脑

这一行动强调的是提高信息输入的效能。关于这一点，胜间女士的建议主要来自三方面，就是我们自身、技术手段和信息源。

从我们自身来讲，要注意使用眼睛视觉之外的感觉器官，特别是耳朵。在美国心理学家劳伦斯·罗森布拉姆的作品《感知力》中，我们了解到，人的感知器官比我们想象的要强大很多，然而一般人输入信息，几乎全部是靠视觉。当你无法看书时，有没有想过去听书呢？现在，只需要一部手机和耳机，就可以解决这个问题。

从技术手段来讲，现在，比之胜间女士写作本书的时代，要进步太多了，胜间女士当时认为10倍提高了工作效率的搜索引擎、电子邮件、笔记本电脑、思维导图等等，要么已然被淘汰、要么已经在互联网世界退居二线，要么就是有了革命性的发展。然而，利用技术手段解放知性生产力的原理没有变化，而今的技术软硬件只会比之前更强大，如果说胜间女士对这些技术手段对提高生产率的助益估计是10倍，现在显然应该是100倍甚至更多。

从信息源来说，胜间女士认为自身体验、他人经验和好书，是三个最佳信息源，但对大众媒体，要保持警惕。比如电视，曾有研究指出，看电视太多会降低人的智商。且不说这种因果关系是否成立，电视节目因为要照顾大多数人，信息水准往往趋向齐平化，有价值的信息不会太多，花同样的时间去看书，显然效率更高。

新行动三：提高信息输出能力，把自己的体验和知识表达出来

本书中，胜间女士对提高信息输出能力的建议是用心写博客。由于本书成书于十几年前，所以胜间女士的这个建议显然受到了时代条件的制约。如今，早已进入了众媒时代，博客早已经不是信息输出的第一选择。微博、微信、公众号以及各种自媒体和新媒体已经成为中国人获取信息的主要方式。

胜间女士提出的另一个信息输出方式是写书，但无论哪种形式，本质上是将自己的体验和知识用语言表达出来。犹太哲学家维特根斯坦在他著名的《逻辑哲学论》中有一句名言，“对不可说的，保持沉默。”

然而，这句话前面还有一句，说的是“可说的，一定能够说清楚”。能把自己的体验和知识用自己的语言清晰地表达出来，才说明你对这些信息的理解已经内化为自己的知识了，所以在我们今今乐道读书会中也非常强调提高信息输入、信息消化和信息输出这三个阶段的压强，对一本书或一个知识点，只有做到“会背、会讲、会举例”，才算是真正学到了。

新行动四：着手改善生活习惯

为了表述方便，我们常把工作、学习、生活并列来说。其实这三者彼此纠缠在一起，难以分开。很难想象，会有人生活得一塌糊涂，工作却井井有条，也不会有多少人学习能力很差，生活却非常幸福。

胜间和代认为，要保证高效率的知性生活，必须戒烟限酒，并改掉其他公认的、坏的生活习惯。其次，要确保充足的睡眠时间。我们知道，大脑的存储脑，尤其是长时记忆，特别依赖于睡眠。2017年诺贝尔生理和医学奖被授予了三位美国遗传学家杰弗里·霍尔、迈克尔·罗斯巴什以及迈克尔·杨，以表彰他们在“生物昼夜节律的分子机制”领域做出的贡献。

他们发现的人体生物节律，其中很重要的一环就是保障睡眠时间，你可以早睡早起、也可以晚睡晚起，但晚睡早起对身体极其有害。再次，健康饮食。控制零食和白色食物（指容易引起身体发胖的食物如白糖、面粉等）的摄取量。控制零食这一点，不但有益于身体健康，更会节省宝贵的时间。

唐朝颜真卿有一首著名的《劝学》诗：

三更灯火五更鸡，正是男儿读书时。

黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。

说的就是良好的生活习惯对于一个人成功的重要意义。

诗中名句“三更灯火五更鸡”也常用来形容一个人勤奋好学。这个典故就出自晋代名将祖逖。据《晋书·祖逖传》记载，祖逖是个胸怀坦荡、具有远大抱负的人。可他小时候却是个不爱读书的淘气孩子。

进入青年时代，他意识到自己知识的贫乏，深感不读书无以报效国家，于是开始发奋读书，每天都阅读到深夜，半夜三更了，他的书房中还亮着灯。他广泛阅读，认真学习，学问大有长进，接触过他的人都说，祖逖是个能辅佐帝王治理国家的人才。在祖逖24岁的时候，就有人推荐他去做官，但他认为自己的学问还没成，所以没有答应，仍然不懈地努力读书。

祖逖学成后，与好友刘琨一同担任司州主簿。他与刘琨感情深厚，经常同床而卧，抵足而眠，而且这哥俩还有着共同的理想，要建功立业，报效国家。一次，祖逖在睡梦中听到公鸡的鸣叫声，他一脚把刘琨踢醒，对他说：“别人都认为半夜听见鸡叫不吉利，我偏不这样想，咱们干脆以后听见鸡叫就起床练剑如何？”刘琨欣然同意。

于是他们每天鸡叫后就起床练剑，春去冬来，寒来暑往，从不间断。功夫不负有心人，经过长期的刻苦学习和严格训练，他们两人都成了能文能武的全才。后来，祖逖被封为镇西将军，刘琨做了都督，兼管并、冀、幽三州的军事，实现了他们报效国家的理想。他们“闻鸡起舞”的故事也鞭策了无数后人奋发向上，刻苦勤学。

最后是充分利用零散的时间。胜间女士在书中写到，每次乘坐飞机时，坐头等舱的人都在打开笔记本工作或是读书，而坐经济舱的人都在玩游戏。您的人生属于头等舱还是经济舱呢？难道这样的差别都是天生的吗？可以说人类历史上的成功者，几乎都是出色的时间管理者。

哈丽叶特·比切·斯托夫人曾是一个繁忙的家庭主妇，然而，每有余暇，她就去思考她的小说，记下点滴片段，最终完成了那部被称为“引发了一场大战”的《汤姆叔叔的小屋》。可惜的是，我们很多人从小就被教育“一寸光阴一寸金”，结果还是对最宝贵的时间大手大脚，却对金钱锱铢必较。

新行动五：建立知性的人脉——给予的五次方

这一行动事关他人。前面我们讲过，利用他人的“最佳实践”是提升我们自身工作效能的捷径，那么，怎么建立起知性的人脉呢？胜间女士给出的原则是：给予的五次方。也就是：给予信息，给予信息，给予信息，给予信息，再给予信息。重复五次，并不是指给予信息的行动只进行五次，而是强调给予信息的重要性。

人们通常说“给予并索取”，其中包含等价交换的原则，胜间女士的看法不同，她认为，正确的方式是不要考虑是否有回报，只要专注于向他人提供信息。胜间女士的看法，其实也是有道理的，要构建对话，首先自己就必须有强烈的说话的愿望，人们愿意向提供有价值信息的人给予回报，正是因为有了不断给予信息的人，信息之间的交换才得以成立。

幸运的是，在互联网时代，一次输出，就可以向难以计数的人提供信息，人脉的拓展也从来没有像今天一样迅速。我们熟知的知乎、简书、豆瓣等等就是靠信息输出赢得人脉的好地方，这些信息平台自建立以来，很多人依靠不断写作优质文章和提供优质回答拓展了人脉，有的人找到了工作，有的人甚至找到了另一半。这就是给予信息的力量。

总结

以上就是我们为您总结的《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》一书的主要内容。本书提出的5个新行动：建立大脑存储箱、提升信息输入能力、提升信息输出能力、改善生活习惯和拓展知性人脉。言简意赅地概括了打造知性生活，改变自身命运的途径。这5个新行动，就是把握自身命运之手的五根手指，立即开始行动，你也可以将命运紧握在自己的手中。

恭喜你和“今今乐道”读书会一起读完了你生命中的第785本书，希望今天的内容能给你有益的启发。（拆书人：王羽）

《效率提升10倍的Google化知性生产技巧》金句：聪明人跟不聪明人的区别就是聪明人获得的有效信息更多。

训练大脑对信息的处理能力，增强大脑的记忆力，提高自己的办事效率，让工作能力更上一层楼。

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（语音、文字、图片部分来自今今乐道APP和网络，老农整理）