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【大咖讲书】《将人才转化为战略影响力》读书会(二)|如何解决管控无效?

品卷一族
2024-12-10

所属话题:如何迅速抓住人才

企业竞争在于人才竞争,人才资源是种巨大挑战。《将人才转化为战略影响力》读书会介绍了识别并培养人才的方法。帮助企业高管在企业内营造好的组织氛围,搭建好的平台,招聘、培训好员工,提升企业战略影响力,学会企业制胜之道。

讲书人介绍:李海燕,爱空间合伙人,中国人民大学商学院特聘讲师。

实践应用


如何解决管控无效?

在这里面它就会有一个案例可以跟大家分享一下,我们叫做规模因何不经济,我们在管理的过程中都会谈一个词叫规模经济规模经济,对吧?规模为什么会不经济呢?其实在这里面有很多的因素,为什么说人力资源的人要懂业务?服务行业的人,各位规模能经济吗?服务行业的人,规模是经济不了的。

所以大家会发现,服务行业都是高利润,就像海底捞这样的重服务的企业,一定是高毛利,而且人员的数量是很难减少的,它不会因为说我店开得多,我用的人就少,它如果只是从它的门店运营的角度,它的人不会少的,它不会因为规模而产生经济,但是什么能够规模产生经济呢?

信息化、互联网,它是可以通过规模产生经济的,或者说对于像海底捞这种企业前端的配送,如果是统一的话,它是能够产生规模经济,但是在它重服务端,它是很难产生规模经济的。

而我们很多做人力资源的人是不理解的,会觉得说规模经济这是一个正常的逻辑,那你公司越大,我人数就越少,错了。总部是有可能的,因为你整个的逻辑规划做完以后,随着公司业务的扩大,总部的人员数量不会有巨大的增加,但是如果你是一个重服务的分公司就很难,就很难。

所以包括我在爱空间也是这样的,我们在谈战略的时候,像我是要参与的。我要去参与的,就是我作为一个分管人力,我们叫分管组织发展、人力资源和行政,我是分管这个的副总裁。

那我要去参与它整个做战略规划的过程,包括它的毛利率应该如何定,人员成本应该占多少的你整个的销售额,以及你的业务逻辑下,你对人员数量的要求,甚至于我们会去考虑为了对客户服务得好,我们对于客户经理不是减少编制而是增加编制。

因为他要负责整个客户的全生命周期管理,过去我们会发现说20个客户,1个客户经理来做,他对客户只是蜻蜓点水的管理模式的时候,并不能达成我们整个公司的这种业务的价值链条,或者我们商业模式的要求,我们是要给客户提供省心,极致的服务体验。

所以在一个重服务的业务领域里面,你就要去考虑,规模下你不可能通过人员用得少去解决问题。而是更多的话是通过其他方式,比如说你的信息技术,我们对工人是产业化工人,产业工人的话,我们是通过信息系统做派单的,那么这样可以节约,可以让规模经济,通过信息系统。但是你真正跟客户端的服务是很难的。

所以这个例子就是跟大家讲的什么意思呢?我们很多时候做人力的人为什么要了解业务?当你不了解业务的时候,你不知道组织应该如何设计,组织架构应该如何设计。

然后你也不知道说业务逻辑是什么样的,你也不知道组织应该用什么样的人,那人力资源就在组织中沦落为一个叫做服务部门、支持部门、成本部门。当然人力资源在组织里面核心应该叫价值部门,它不应该是这样的一个成本中心的概念。

那么当这样的时候,就是管控无效率是什么意思呢?是我们有的时候说,企业大了,就装修行业有一个特别有意思的地方,就是装修的企业最大的一个上市公司叫东易日盛,这家公司一年大概也就做三四十亿,但是就全国的市场是千万亿的市场,为什么产生不出一个百亿规模的企业?别说千亿规模,百亿规模企业。

核心就是因为它的标准化程度非常低,当你标准化程度低的时候,很难复制。比如说你在北京做得很好,你到天津就变味了,然后你到昆明味道变得更大了。

所以爱空间为了解决这个问题的时候,它就开始做大量的标准化的东西,标准化的动作,然后标准化的培养,人才培养,然后标准化的用信息系统的一个固化。

所以对人才提出了四化的要求,叫做规划能力、数据化能力,然后信息化能力,然后还有一个系统化能力,这四化能力哪来的?也不是拍脑袋拍来的,是根据它的业务逻辑的模型下对人员的能力要求,所以我们很多企业做所谓的员工的能力模型,也是到处一通抄,这是没有意义的,它完全都是基于业务,所以最后才有了对人员的能力要求这样的一个匹配的度。

所以这里边就讲的,就是它的管控无效是指的,你要知道你到一个企业的时候,我在爱空间我们当时在,我是去年8月份开始做顾问的,今年年初我们争的最大一个事就是公司如何扩张?我们觉得没法扩张,为什么?

现有的21家分公司,你到分公司看都有很大的差异,在一个重服务体验的公司,最怕是服务交付出问题,尤其装修,有几十个工种进入你们家,多少吨的材料进入你们家,装修周期又长,前后之间有连接,人员素质又低,怎么扩张?这样的一个业务,又是重服务,还有移动制造。

但后来我们想通了,扩张的逻辑很简单,就是哪个是可以让别人去做的,好,营销,为什么?营销的标准化可以,哪个不能让别人做?服务,服务因为要求公司对它有明确的管理要求,所以我们就开始大量地去培养,成立了一个叫匠心学院,大力地去培养项目管家和我们的工人。

那么管家我们又发现有问题了,我们的管家跟客户之间的交接特别多,但是他们不专业,不叫不专业,叫不职业,不职业给客户感受就不好,所以我们就开始又尝试叫职业化管家的项目,就是招这些有一定的学历,没有在装修行业做,可能在房地产公司或者建筑公司里面做过精装工程师,或者是土建工程师这样的一个角色,我们再把我们的红宝书对他们进行培养。

所以这一系列内容都是我所讲的为什么人力资源的人要了解业务。那么当你这个时候的时候,所有业务部门的人就愿意找你,因为他知道你更清楚在这种环境下应该配什么样的组织,什么样的人才,然后什么样的培养机制。这个才是人力要做的事情。

那我们说刚才那个架构不合理,说是基本逻辑,那么还缺什么呢?我们可能很多人说,在这里面可能再加点东西吧,说团队光搭建了不行,得有领导,领导要有很强的领导力,然后光有领导不行,还要有后面一圈叫管事,对吧?

PDCA,计划组织协调控制,这个我们大家都很熟,是不是过程管理了,团队OK了,有领导力,过程我又管好了,那我的目标就能实现了呢?我可以跟大家说,还实现不了。

那么为什么还实现不了?这个事情也挺有意思的,那么在刚才的过程中,我们就会想,人力资源又能做事了,第一我们可以去做制度流程体系建设,让整个的事务形成闭环,PDCA。

第二我要去做人才的培养,尤其是管理人才的培养,所以现在很多企业里面大量的培训费用用于我们中高管人才的培养,也很正常,所以领导力的培养项目非常多。

包括我们今今乐道这样的读书会,我相信也有很多人在讲管理者培养和领导力培养这样的一些话题。

似乎也对,那么人力资源的事情不是仅招人,你还要去做制度流程建设,然后你还要去做人才培养,核心是管理人才的培养,那么做这些事情是不是就OK了呢?我们发现这些事情做完了,企业还没有达成目标,这也在我过往的经历里面,帮很多企业做的时候,你会发现比刚才更进了一步,还是没有达成目标,为什么呢?

核心就是问大家一个问题,领导是艺术还是技术?有人知道吗?它既是艺术又是什么?又是技术,所以领导是艺技,所以很重要,就是你光有技术,你说我知道如何绩效面谈,我知道如何做目标分解,但是你没有艺术,你掌握不了员工的内心就很有问题。


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(语音、文字、图片部分来自今今乐道APP和网络,老农整理)




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