【每日新书】《重来:更为简单有效的商业思维》|学会如何低成本、高效率创业
核心书摘:
《重来》这本书怪在哪里呢?第一怪,它是由两个穿格子衫、背双肩包的程序员怪咖写出来的;第二怪,它是这俩怪咖创办的软件公司“不务正业”的成果;第三怪,它教你不以做大做强为目标,而是抱着躺平的心态,心安理得地自得其乐。
这两位程序员怪咖,一位叫贾森·弗里德,另一个是他在丹麦的同事戴维·海涅迈尔·汉森,他们共同创立了“37signals”公司,这是一家至今仍然只有数十名员工的小微企业。尽管这家企业创立于1999年,迄今已经有22个年头了,但它的规模一直没有发展起来。要知道,像Airbnb、Uber、WeWork、滴滴这些互联网独角兽企业,成立时间比它晚,规模却比它大得多得多。问题是,“37signals”不是不能发展,而是不想发展。因为创始人觉得,做个不求上进、小富即安的慢公司也挺好的。为什么他们会这样想呢?读完这本书,我们就能找到答案。
有读者评价这本书说:“我必须努力克制住把每一页书都撕下来贴在墙上的强烈冲动……令人惊羡、震撼有力、灵感四射……读完这本书,迎接你的将是醍醐灌顶和动力十足的新鲜感受。”而美国著名投资公司Y Combinator推荐每个人都应阅读本书,认为“它不仅是创业者必读的一本书,更是所有职场中人都应该学习的一本佳作。”
关于作者:
贾森·弗里德,37signals的合伙创立人,倡导软件极简主义,相信简约之美,尊重简单和坦诚做事,并把这些思想运用到创业过程和产品开发之中,拥有一大批IT粉丝。
戴维·海涅迈尔·汉森出生于丹麦,编制并创建了网络开发框架Ruby on Rails,此框架让无数程序员受益,被称为是程序员的“基本开发环境”(“basic development environment”)。大卫和贾森一起创立了37signals。
学什么:
1、少即是多
2、效率至上
3、好团队、好文化
一、少即是多
首先,我们来看看本书的第一个重点内容:少即是多。
1、刻意做小
我们先从37signals这家公司讲起。1999年,这家网络设计咨询公司成立时,只有三个员工。他们先是做项目,在这个过程中三个合伙人用的是别人开发的项目管理软件,觉得很不爽,索性在2004年自己开发了一款,起名叫Basecamp。结果这款副产品竟然一炮打响,短短五年后就给他们带来每年数百万美元的利润,全球有超过50万人成为了它的注册用户。于是37signals开始为小微企业开发办公软件,他们的副产品也越来越多,就像本书就是无意开花的结果。
很多媒体说37signals是一家乘着互联网大潮劈浪前进的互联网公司,对此公司合伙人连连摆手说“No”,因为他们的调性完全不同。互联网公司以指数型增长、快速做大而闻名,那这家企业却拒绝成长、甘于做小;互联网公司在前期会不计成本地烧钱,这家公司花每分钱都精打细算;互联网公司喜欢千方百计地招大牛人,这家公司却对牛人敬而远之;互联网公司倡导加班加点的奋斗文化,这家公司却在五点准时下班,甚至把想加班的员工赶回家。
很多人预言说,这家企业不出几个月就会华丽落幕,但经过了20多年的岁月洗礼,它仍旧活着,还活得红红火火。很多人高呼看不懂,却又羡慕嫉妒恨。那么问题来了,它为什么要拒绝成长、甘于做小呢?
2、轻装上阵
世界上的围城有很多,企业界也是如此。小企业都想做大,好发挥规模效应;但大企业却羡慕着小企业的快捷灵敏、可以轻装上阵、快速转型。
刚成立的小企业,正处在最小巧、最轻松、跑得最快的阶段。我们都学过牛顿运动三定律:一个物体的质量越小,要改变它的运动轨迹就越容易。所以民间才有“船小好掉头”的说法,物理世界中的规则在商业世界中同样适用。想想大企业有多少负担啊:无休无止的会议、部门之间的明争暗斗、越来越多的冗员、不断增加的沉没成本……这就是大企业病。在这个发展越来越快、法则轨迹越来越不确定的时代,它们就像一道道枷锁,束缚着大企业错失一个个机会。
小企业可以利用“轻装上阵”的优势,和行业龙头正面硬怼,杀出一条血路的。当年百事可乐就是这样拼杀出来的。那还是上个世纪30年代,在美国碳酸饮料市场上,可口可乐是当之无愧的霸主。当时可口可乐有两大竞争优势:一个是它那款流线型的玻璃瓶子,不差钱的可口可乐一口气投放了上百亿只玻璃瓶;第二个优势是可口可乐的价格,它在广告中宣称自己5美分一瓶,多年未变。
1939年,刚创立没多久的百事可乐独辟蹊径,推出了一个大瓶装的百事可乐,容量比可口可乐的瓶子多了一倍,价格却和可口可乐一样,都是五美分。要知道,饮料市场利润很高,即便这样百事可乐仍有钱赚。面对百事可乐的打法,可口可乐直接懵了。如果学百事可乐换大瓶子,那原来上百亿个玻璃瓶怎么办?那么,把价格降一半可以吗?也不行。因为经过多年的广告轰炸,“五美分=一瓶可乐”的理念已经深入人心,消费者已经习惯性地认定了这个价格,根本不去看降价信息。就这样,百事可乐打了可口可乐一个措手不及,在这一年拿到了20%的市场份额。或许就是因为看到了这种灵活作战模式的强大,“37signals”才不愿做大规模吧。
3、给竞争力做减法
和大企业相比,小企业最大的劣势就是资源有限,怎么把这些资源用在刀刃上?诀窍就是“给竞争力做减法”,不要面面俱到,而是一剑封喉。但大多数人并不是这么想的。对手的产品有4种功能,你就得做出5种,或者是15种,甚至25种来。如果对手花两万美元来办事,你就得花3万。如果他们有50名员工,你就得雇100名。这种思维是典型的冷战式攀比思维,就像当年的美国和苏联的军备竞赛一样,问题是,你又怎么敢保证自己能撑到最后、笑到最后呢?
即便对于资源丰厚的大企业来说,这种打法也是“杀敌一千、自损八百”,小企业就更不用说了。所以说,你不能陷入这种军备竞赛中,因为别人都把规则制定好了,再怎么努力你都是跟随者;反之,你得瞄准新的用户群体,开辟新的赛道,让自己成为规则的制定者。当年Flip就是靠这一策略异军突起的。
Flip是一款超简单的傻瓜式摄像机,我们看看它简单到了什么程度:它没有大屏幕,只有一个自拍时不能转动的小屏幕;它没有照相功能,没有录像带或磁盘(你得把影像下载到电脑中),没有功能菜单,没有设置选项,没有视频灯,没有取景器,没有特效,没有耳机插孔,没有镜头盖,没有存储卡,不带光学变焦。祛除了这些功能后,Flip就剩下了最简单的功能:摄像。
Flip把摄像功能做到了极致。而且,因为功能单一,它的操作更加简单,更轻盈更小巧。如果说那些专业的、高档的摄像器材会让非专业人士望而生畏,那么Flip则张开笑脸,热情地欢迎更多的萌新入坑。所以说,千万不要觉得你的产品或服务不如别人的花哨就自惭形秽。恰恰相反,你要为产品的简洁力量引以为傲,因为这恰恰是你的核心竞争力。只要把功能做到位,总会有人买单的。
二、效率至上
接下来,我们一起来看本书的第二个重点内容:效率至上。
1、低成本启动
很多人觉得,创业前期需要大量的资金去养团队、养市场,所以只有筹到了第一桶金才能创业。事实上,如果秉承“少即是多”的竞争理念,那么创业所需的资源比你想象的要低得多。尤其是知识服务型的创业项目,比如咨询业务、软件业务、自媒体业务、婚庆策划业务等,前期根本就花不了多少钱。
就像37signals的创业团队,他们做出第一款产品时,并没有自己的办公室,而是和其他公司共用办公空间。他们只有一台服务器,也没花钱打广告、买流量,而是通过网上经验分享来传播。他们没有雇专人来回复客户邮件,而是由公司的创始人亲自答复。所以他们用为数不多的资金,就能把企业做起来。
在创业前期,省钱至为重要。你在花每一分钱时,都要好好琢磨琢磨:这笔支出真的是必不可少的吗?比如:你真的需要雇10个人,还是先雇2~3个应付当前局面就可以?你真的需要一门心思做这个产品,还是可以同时进行两件事?你真的需要一间大办公室,还是可以暂时和别人共用一间办公室,甚至在家办公?你真的需要一个仓库或建一个工厂,还是可以把这部分工作完全外包?你真的需要投放广告,还是自己上阵做事件营销……
两位作者提醒创业者,尽量不要用别人的钱创业,因为很有可能从一开始就会埋下苦果。原因有三点:其一,你会失去控制权,因为吃人嘴软、拿人手短,花别人的钱就得听人家的,用别人的钱只会让你束手束脚;其二,投资人的目标和你不一样,他们时刻想着“套现离场”,有可能会背离你“创建优秀公司”的梦想;最后,用别人的钱容易上瘾,但早期融资并不是一场好买卖:一方面是在谈判中你往往处于被碾压的地位;另一方面是融资很耗精力。创业早期的时间那么宝贵,这些精力本可以放在开发市场、打磨产品上的。
2、大多数会议都有毒
没有多少人喜欢开会,但我们却会被大大小小的会议裹挟,包括创业期的小企业。大家就像被鞭子驱使的陀螺一样,在多个会议室间周转,和客户开了和部门开,和部门开了和小组开……
切记,开会是创业期的大敌。它通常会存在以下弊病:一是会议中往往充斥着不切实际的纸上谈兵和抽象概念,没法直接解决问题;二是大家在会上很容易跑题,会议中能传达的信息量少之又少;三是会议要求与会人员作好充分准备,但大多数人根本没这个时间;四是会议中总难免会有个别能力不够,或不熟悉情况的人士发言,白白浪费大家的时间;五是会议具有自我繁殖功能,一次会议总能引出下一次会议,以及再下一次的会议,并生生不息……
当然了,开会是能解决一些问题,但要花费的协调成本非常高。有很多事项,可能几个能拍板的人碰一下,花几分钟就能解决,但一旦列入正式的会议议程,往往没有半个小时绝不会结束。表面看,这是个半小时的小会议,但账不是这么算的,你得看有多少人参会。如果有10个人参加,那就不是半小时,而是五小时的成本。再算上大家放下手头工作、走到会议室开会、然后又走回办公室开始工作的思维转换时间,再算上写会议纪要、审核会议纪要的时间,实际上一个小会的成本可能高达七八个小时。
用七八个小时的生产力来换这场小会议,到底值不值?这个代价是不是太高昂了?我们可以从成本会计的角度来分析:开一场会,如果获得的效益大于所花的成本,那这场会议就是一项资产;反之则是负债。讲到这儿,我猜大家肯定会说,很多会议真的是负债啊。
如果说大企业家底厚,还能承受得起这些“文山会海”,但创业期的小企业千万别为了规范管理,落入这种“大企业病”中。如果你觉得大家“必须”要聚在一起讨论点什么,那一定要考虑会议成本和效率。作者在书中建议我们,开会要遵循以下几条简单原则:
第一,现场开会原则。不要去会议室,就在出现问题的地点开会,直面现实,提出切合实际的改进建议。
第二,与会人员尽量精简原则。能拍板的、需要执行的人参加即可。
第三,议程明晰原则。从明确的问题开始讨论,以明确的解决方案结束,并安排好由谁负责实施。
第四,准备一个闹钟,设好时间。当闹钟响起时,会议结束,散会!
3、速战速决
创业初期,激情最为重要,一鼓作气,再而衰,三而竭。而保持激情的关键就是速战速决,迅速完成一项任务,然后紧接着去完成下一项。没人愿意被困在一个看不到尽头的大任务中,那就像是拿钝刀子杀人,会让人崩溃绝望的。
所以你得想方设法把大项目分解成一个个阶段性的小项目,以每周或每两周为一个周期来评估推进成果,并时不时为阶段性的小胜利庆祝一下,制造一点儿奋斗的激情。小胜利能让你欢欣鼓舞,能给你周围的人带来好消息。问问自己:“我们在两周内能做点什么?”然后就去做吧。做出来就拿给人们去使用,然后再去迭代……客户越快拿到新产品,哪怕是个粗糙原型,你的事业就会越稳定。
创业前期事情千头万绪,你很容易就会列出一个包含100项任务的大清单。这个大清单很容易把人吓住,似乎怎么努力也做不完。作者给出了一个小妙招来解决这个问题,具体做法是,你可以把它分解成10份小清单,每份清单上面只有10个左右的项目。这就意味着你每完成一个项目,你就完成了十分之一,而不是百分之一。尽管要做的工作量还是一样多,但是这个小清单会给你更多的满足感和成就感,让你更好地保持士气和激情,不管是自己的,还是团队的。
最后作者告诫我们,该睡觉就睡觉,该吃饭就吃饭,千万别搞疲劳战术,因为那是效率最大的克星,熬夜干活儿最终会让你付出高昂的代价:
首先,熬夜会让思维顽固不化。人在困倦的时候,很容易执著于眼前的错误方案,不愿意重新思考新的途径。
其次,熬夜让人缺乏创意。有的人工作效率十倍于常人,秘诀不在于其付出了十倍的努力,而是因为他们能发挥创意,想出了只需要十分之一的努力就可以成功的解决方案。常年熬夜的人,相当于自动放弃了通过创意取胜的路径。
第三,熬夜让人士气低落。当你的大脑处于半休眠状态时,它会偏爱那些不费力的工作,而失去了迎战困难的动力。
最后,熬夜会让人情绪失控。人在疲倦状态下往往容易失去耐心和宽容,这正是团队合作的大敌。
有句俗话说得好,“欲速则不达”,熬夜就是一个典型。表面看,你能偷出一些时间,但换来的却是正常工作时间的效率低下。所以,千万别被那些工作狂们蛊惑了,毕竟创业和我们的人生一样,不是一朝一夕就能搞定的,它不是短跑比赛,而是一场马拉松,你看哪个马拉松名将会在一开始就拼尽全力呢?
三、好团队,好文化
接下来,我们一起来看本书的最后一个重点内容:好团队,好文化。
1、控制团队规模
在控制团队规模方面,亚马逊 CEO 贝索斯提出了两个披萨原则,认为如果两个披萨不足以喂饱一个项目团队,那么这个团队可能就太大了。作为小微企业,37signals在这方面更为严格,他们的一个项目组往往只有1-2个人,可以说是小得不能再小了,其中的秘诀就是“亲力亲为”文化。
在37signals创业初期,几个合伙人都尽可能亲力亲为。比如服务器的管理,作为一家软件公司,这项工作很重要,而且专业度也很强。尽管他们都没有这方面的背景,但他们没有雇佣专业的系统工程师,而是让一个创始人花了整整一个夏天去研究,直到弄懂了之后才发出招聘计划。在开始的三年时间里,他们也没招聘专职的客服人员,而是由某个创始人负责。
两位作者深有感触地说:“虽然这样会让自己很累,但你付出的所有努力,都会变成无数倍的管理智慧,最终回报给你。”在绿茵场上,每个球员在把球传出去之前,都尽可能亲自带球;做企业也一样,不管什么工作,创始人一定要亲自做上一段时间。只有这样,你才能了解这项工作的本质,才会懂得如何判断工作完成的好坏,才会知道怎样写出符合实际需要的岗位招聘需求,才会清楚在面试中该问什么问题。等到人员到位后,你也可以更有效地指导那个员工。你知道何时该批评,何时该鼓励。反之,把自己不熟悉的东西随便交到别人的手上,那才是更危险的。
那什么时候再招人呢?作者给出的答案是,到自己受不了的时候。招人不能贪图一时高兴,你要时时问自己:如果不招人又会怎样?这项额外工作真的会给我们带来很大负担吗?我们能不能换套软件或改变一下流程来解决?我们不做这个行不行?同理,如果有人离职了,也不要立即招人来顶替他。看看如果这个职位空缺了,你们能坚持多久。这样想过试过之后,你常常会发现,自己需要的人远没有想象的那么多。而且,当人手不够时,恰恰是你考虑怎么通过做减法来增强竞争力的机会。记住这句话:请神容易送神难,招聘也是如此。
2、那些创业者的好基友
因为创业团队规模小,所以每个人都很重要,都得是又有能力、又有合作精神的好基友。这些好基友有着怎样的特质呢?
首先,他们不一定是牛人。很多创业团队迷恋“牛人效应”,听说有个牛人有意向,就特地设置一个职位或设定一个头衔来吸引他。但这样的职位不是基于业务产生的,往往很难让牛人发挥出应有的效应,甚至相当于把牛人养了起来。把有能力的人招进来,却让他无所事事,这对公司来说是极为有害的。
为什么这么说呢?因为牛人往往是有企图心的人,他们不甘于无所事事,往往会有事没事地设计出一些工作、一些项目出来。问题是,创业期团队的资源极为有限,这个时候最怕的是做无谓的加法,导致无谓的项目,花的却是实实在在的成本。所以说,盲目招牛人,损失的并不只是那点薪资,而是牛人容易把公司的路带歪了。所以说,牛人和公司、项目也讲究匹配性。大马拉小车和小马拉大车一样,都会惹来不必要的麻烦。
其次,他们要是实实在在能干活的人,而不是监工。对于创业小团队来讲,监工型的人才就是累赘。他们不但自己不做事,还想出各种事情让别人去做,还喜欢把人拖去开会。事实上,会议是监工们最好的朋友,因为只有在开会时才会显示出他们的重要性,而那些被他们拉去开会的人都没办法踏实干活了。反之,创业团队需要那种能够变图纸为实物、并能实干到底、独当一面的人,这些人才是创业团队的宝贝。
还有就是要招聘那些文章写得好的人。如果你准备在一堆应聘者中挑出一个来,那就挑文章写得最好的那个。至于他有没有做过市场、销售、设计、编程或其他什么工作,倒并不重要,因为这种人的写作才华就值得雇用。这是因为,一个写手要写出一篇好文章,他们得思路清晰,懂得抓重点、砍枝节,并且善于和别人沟通,把需要的信息要到手,这些都是优秀人才身上应具备的特点。会写就代表会思考会交流,且愿意思考和交流。
最后,不要因为距离遥远而拒绝录用高手。37signals的总部在芝加哥,但是有超过一半的团队成员分布在世界各地。37signals每天尽量安排几个小时的共同作业时间,让彼此既能协作,也能减少同处一个办公室的相互干扰。此外他们每年都要见几次面,讨论程序、评议对错、计划未来,并借此机会加深感情。
3、警惕“工作狂”文化
很多企业崇尚工作狂文化,认为这是积极进取、只争朝夕的奋斗精神的体现。这些人以加班加点为荣,乐意向外人展示办公桌下的那张睡垫。但这种行为真得有必要吗?我们在前面说过,工作狂会导致休息不足,影响工作效率。更可怕的是,工作狂的存在会使其它员工无所适从,最终败坏企业文化。因为人们很快会陷入一种“跟风”状态——为了加班而加班,根本就不管到底有没有成效。
其实,加班狂并不是现代特有的产物,明朝开国皇帝朱元璋就是个不折不扣的工作狂。他每天只睡三四个小时,剩下的时间都在工作。经历史学家统计,在洪武十七年(公元1384年)九月的八天时间里,朱元璋一共收到了1666件公文,涉及3391件事。也就是说,朱元璋平均每天要看两百多份文件,处理近四百件国家大事,这个工作量实在是太可怕了。
在《大明会典》中记载,朱元璋每天四更天起床,然后一忙就忙到深夜,甚至要熬个通宵。他曾写了一首诗抱怨道:“百官未起朕先起,百官已睡朕未睡,不如江南富足翁,日高丈五犹披被。”话是这么说,但皇帝都在加班,那些文武大臣哪敢消停啊。
可以说朱元璋时期的官员是中国有史以来最“苦逼”的官员。最早时他们一年的“法定节假日”只有三天,分别是春节、冬至和朱元璋的生日。并且朱元璋还不轻易允许官员请假,比如说官员生病了想请假,那得经过3个步骤扫申请审批,等审批通过了,病也基本好得差不多了。
我们再来说说明朝官员的工作日是怎样度过的吧。朱元璋硬性要求,每天每个部门都要整理出185件国事拿到朝堂上奏议,并安排了“早中晚”三次朝会,其中早朝是京都地区的官吏们必须参加的。大家半夜三更就得起床,要赶在凌晨三点候在宫门,排好队伍。等到五点,大家依次进入宫殿开始上朝,直到早晨七点到九点才能结束。其中有些重要官员还要参加午朝和晚朝,更是苦不堪言。
当时有位国子监助教叫钱宰,岁数大了,身体也不好,根本就吃不消这样的工作强度。他一直上书请求辞职还乡,但朱元璋很久都没有批准。一次早朝后,钱宰累得精疲力尽,信手写下了一首绝句:“四鼓咚咚起着衣,午门朝见尚嫌迟。何时得遂田园乐,睡到人间饭熟时。”没想到,这首诗竟然传到了朱元璋的耳朵里,好在朱元璋并没有怪罪他,最终还是放他回家养老去了。
但朱元璋的辛苦勤奋并没有达到预期的结果,明朝始终没有出现类似“文景之治”“贞观之治”这样的盛世。更可怕的是,等到朱元璋死后,他的子孙后代根本就受不了这么大的工作量,干脆选择了躺平。比如嘉靖皇帝二十五年不愿意早朝,万历皇帝二十年躲在深宫,并不是他们天生懒惰,而是实在受不了朱元璋这个“工作狂”立下的规矩啊。
结语
讲到这里,《重来》这本书我们就讲完了。
通过这本书,我们可以了解到小企业特有的轻装上阵优势,以及如何通过做减法进行有效竞争;书中还讲到了初创项目如何低成本启动、快速发展的方法,提出了无效会议、僵化流程等“大企业病”对初创企业生产效率的伤害;最后作者建议所有的创始人,要养成亲力亲为的团队文化,从而有效控制团队规模,同时还要警惕“加班狂”文化对团队士气的影响。
一直以来,我们都喜欢听那些硅谷的传奇故事,因为他们奇迹般的发展之路,还有跌宕起伏创业故事让人心向往之。但37Signals却用多年的实践给我们指出了创业者的另一种活法:慢下来,从容地活着、持续地盈利。它敦促我们思考:只要能够活着,能持续的经营并赚钱,做个小而美的企业,通道不也是一种成功么?
恭喜你和“今今乐道”读书会一起读完了你生命中的第6882本书,希望今天的内容能给你有益的启发。
【编辑:北橘星】
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