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不断改变运营方针的院长,因忽视这一点,导致入住率无法提高

小嶋胜利 养老运营消消乐
2024-10-07

图源:《养老院长的12堂管理辅导课》


▲本文经原创作者 小嶋胜利 授权首发于微信公众号 养老运营消消乐。未经授权,禁止转载。经授权后,务必在文章开头处和结尾处注明来源和作者(作者栏须写上作者:小嶋胜利),否则追究责任。


伴随着社会老龄化问题的深化,今后养老设施的地位将越来越重要。但是,养老院的数量虽在增加,现实情况却存在着深刻的问题。能够全面照顾入住者生活相关的各种问题的合适人才极端匮乏,特别是专业管理人才的缺乏。作为管理者, 在没有接受足够的教育和培训的情况下,就被委以重任的例子不在少数。


我的观点是:护理靠人,养老院经营靠管理者。养老院若拥有优秀的管理者,入住者受惠自不必说,在养老院里工作的员工也会感到幸福。感受到幸福的员工才会热情地对待老人,想老人之所想。


下边我们分享一则管理案例:不断改变方针的院长,委托他人的应对方法导致入住率无法提高?老机构管理者该如何应对处理?




“不知道应该怎么吸引长者前来入住”


这次我秘密进入的是位于神奈川县的附带服务的老年公寓。这家老年公寓,最初是急性病医院的医疗法人经营的老年人专用出租房,之后更改为老年公寓。理事长说:“入住率大大低于当时的预期,不明白其中的原因,很是困惑。”


我像往常一样,作为护理员工秘密进入了这家老年公寓。乍一看,这家公寓在薪资和员工工作表现等方面都没有特别的问题,给人的印象就是中规中矩。


我向负责招收长者入住的生活咨询员询问后得知,开办以来,经常有来咨询的客人,但最终却都没有入住。“院长安藤的经营方针不断变化,公寓理念不断更改,搞得我们都不知道应该怎么吸引长者前来入住。”生活咨询员叹气道。


其他机构的成功做法被杂志刊载的话,倒也可以模仿着以同样的做法来做。但是就连事前商议好的可以接收的长者类型,有时候也会因院长当天的心情随意改变,致使有入住意向的长者可能会被拒之门外。



“入住率低迷的原因在于你”


第二天,我装作无意地向安藤询问入住率大大低于当初计划的原因。安藤像是事不关己一样回答道:“可能是负责接待的生活咨询员对参观者的说服力太弱了吧。”而且安藤还明确表示,为了改善这一点, 有意录用新的营业负责人。


实际上,经常有参观者来咨询,就可以说明生活咨询员切实履行了自己的工作职责。对于这家老年公寓入住率低的原因,我感觉反倒在院长安藤身上。不断改变入住标准,入住率是不可能提高的。


我向安藤表明了身份,直截了当地告诉他“入住率得不到提高的原因在于院长您”。并且告诉他需要考虑自身的言行问题,也要和生活咨询员好好谈谈。




管理改进方案


几天后,我和理事长还有安藤三个人召开了协商会议。安藤和生活咨询员谈话之后,想法好像有所转变,他说:“今后在接待参观者的时候,我也会承担起责任去说明我们的理念。”可是我担心安藤会简单地认为“只要在接待咨询上多下点功夫,入住率就会提高”,于是做出了如下指示。


最近,计划筹备并开设附带服务的老年公寓的医疗法人及企业不断增加。但是不能套用以往用带护理服务的收费养老院的建立计划,而应该在计划阶段就围绕“以什么作为卖点”“有我们自身特点的带服务公寓是什么样子的”进行充分商讨。之后如果确定开设的话,至少要考虑到两年之后的老年公寓市场情况。如果在这项工作上偷懒的话,即使想招收入住者也招不到,到那时经营会变得很艰难。


安藤沉默着听完我说的话,之后垂头丧气地说:“本想参考杂志上刊载的几家有经验的老年公寓,学习每家的优点,但最终却搞成了随处可见的毫无特色的普通老年公寓。”他说现在有空的时候还会去参观学习,但怎么也找不到好点子。




院长管理小结


很多老年人都在寻找能够一直住到生命结束的真正意义上的“终身之家”。但是本打算作为终身之家来入住,却因“必须接受医疗诊治”“认知障碍症日趋严重”等原因被公寓单方面要求退住的例子不胜枚举。我向安藤他们建议,至少要好好考虑一下医疗法人经营的老年公寓的意义,对所提供的服务内容进行重新思考。


几周之后,我再次访问了这家老年公寓,恰巧碰到了生活咨询员和院长安藤正在接待来访参观者。安藤在详细说明公寓的接收标准、所提供的护理服务等内容之后,挺起胸脯保证说:“因为经营母体是医疗机构,所以万一您身体状况不好、发生紧急情况的时候,即便是晚上医生也能赶来,您可以放心。


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作者:小嶋胜利,来源:养老运营消消乐。

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职业化养老院院长是做什么的?


职业化养老院院长是应对中国老龄化社会到来,增强养老院等相关养老机构运营工作状态的标准化、制度化、规范化,在工作中遵循养老院有关职业行为规范(Code of Conduct),职业素养,和与之相匹配的职业技能,科学规范、专业冷静,可以帮助养老院实现良性发展的专业管理人才。


职业前景


高度重视职业化养老院院长的培养,可见职业化养老院院长也是热门职业。根据一份报告统计,来自不同城市的共计678位养老院院长,他们的工资收入从4.5K到40k不等,其中工资10k-15k的人数多,月薪过万的养老院院长还是占多数的。


重要性与必要性


早在2020年民政部就出台了《关于进一步扩大养老服务供给促进养老服务消费的实施意见》,其中提到要想办法建设高素质专业化的养老服务人才队伍,确保到2022年底前培养培训1万名养老院院长


在养老服务面临新时期的形势下,特别是民政部在全国开展养老机构等级评定及养老机构服务安全基本规范检查工作的要求下,做好一个职业化养老院院长显得尤为重要。


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