“一国两制”听说过,“一会两制”怎么搞?这个复旦80后为什么会说业委会是修身养性好去处|业委会主任系列访谈④
明明可以靠颜值,偏偏还要拼才华。这话形容王舰再贴切不过了。
王舰从复旦大学工商管理专业毕业后,在著名的某桶油从事管理工作,但真正考验他沟通协调管理能力的还真都发生在小区。他所在的小区分期开发,一期是90年代末交房的浦东第一批商品房(多层),二期是2007年交房的高层。房龄不同,业主结构不同,诉求更不可能一样,所以,“不同人群、不同诉求”在他的小区有更集中的体现。庞杂的需求“汇总”在一个业委会,就有了颇具创意的“一会两制”。
在业委会改选迟迟不见推进之时,王舰写过一份“一会两制”的具体建议给到居委会、房办、街道,提出“两块”小区各自的事情各自来决定,也提出通过微信群和公众号来增加关注度。针对小区的复杂情况,“一会两制”是一个解决方案,也让业委会改选顺利进行。然而,当上业委会主任,真正去实践“一会两制”,经历的多元价值碰撞和诉求调和远超预期。
该放权的时候放权,另一片区的小区事务由该片区的委员决定,王舰只做流程、规则的把关;自己片区的诉求“众口难调”,他总是努力平衡各方意见,但终究发现很多事只要有一小部分人的利益受到些许影响,就根本不会考虑全局利益。所以,所谓的在各种纷繁的意见中找到平衡点,注定是一个“只能无限接近、不能真正到达”的目标。
值得一提的是,起初王舰没想过当业委会主任,看到小区改选业委会,他帮忙查阅法规条文,整理文本信息,做小区公众号,只是因为不想小区继续衰败下去,希望自己的房产能保值增值。但在他参与的过程中,他的名校毕业、中共党员、专业知识过硬这些标签被居委、业主们看在眼里,到最后各方都做他的工作,希望他当主任。
做了主任,事情比想象中多得多,竟让王舰更加佛系淡定。为了干业委会,他一有空就多多承担起家庭事务,对家人和颜悦色,陪伴孩子也更有耐心。“既然我处理业主的问题都能做到平和公正,那对家人怎么就不能用更温和的方式呢?”多么暖心的业委会副产品。忍不住想,如果所有参与业委会的男士都加上这份觉悟,再也不用担心家人会成为参与业委会的“绊脚石”了吧。
但在王舰那里,一切还是很小心。为了避免家人对业委会有偏见,他干业委会的事都处理得跟从事地下工作一样,不是说在单位加班,就是等家人都睡着了去书房再做,小区里有事要去现场,他会跟家人说要出去散个步。他的同学朋友们,也没人知道他是小区业委会主任。因为,在这个一切讲究效益的时代,大多数人还是把业委会看成是退休后发挥余热的去处,王舰既不想听人说“干点什么不好”,也不想解释“为什么去做毫无收益的业委会”。在他看来,干业委会这事不会再干第二次(因为太费精力),但也不能一次都没干过(因为这种体验是任何其它事情不能代替的)。
“业委会是个修身养性的好去处。”这样的评价,恐怕很难在第二个业委会主任那里听到;“民主的本质就是妥协。”这样的领悟,又指导王舰一定只做急需做的事。
众蚁社区:最初是怎么会参与到业委会工作中的?
王舰:2013年儿子出生后,在小区“遛娃”的机会比较多,结识了不少年轻的父母,发现大家都对小区的“破败”现状不满,开始关注小区的情况。我们小区一期是上世纪90年代末建成的,有一个业委会,我所在的二期是2007年建成交房的,我们一直以为这是一个独立的小区,但从2007年开始,有一批志愿者努力想成立业委会,发现努力了7、8年都不能成功,因为房办认定二期和一期同属于一个物业管理区域,只能成立一个业委会,而一期已经在我们交房前成立了第一届业委会。
小区一期、二期的物业费不一样,房子新旧程度也不同,二期的业主总担心在维修资金的使用上会吃亏。2015年初街道、房办、居委牵头成立业委会换届改选小组,考虑以换届的形式,将二期纳入到同一个业主大会、业委会中。经过多次协商,为了打消两边业主的疑虑,结合两个小区的实际情况,初步确立了“一会两制”原则,明确涉及单个小区的相关事务由该小区的业主表决确定,涉及两个小区共用配套设施设备管理、维护的事项由本物业管理区域全体业主表决确定。但一直到2015年底,换届事宜一直没有实质推进,我就写了一份书面建议给居委,提出了“一会两制”的落实方式,也提出了进度安排的建议,包括通过微信群和公众号来增加关注度。
当时的我其实并不是换届小组的成员,但很多会议都参加了,做一些书面的工作。在居委会的主导下,业委会成立起来,确定“一会两制”,7位业委会委员中,我们二期小区占4位,一期小区占3位。7位委员中,6位是50后,我是80后。期间大家又得知我是党员,所以各方希望我能做业委会主任。2016年6月,我们完成了新一届业委会的改选。
众蚁社区:一个80后和6个50后打配合,感觉怎么样?
王舰:我们二期6万方,一期4.5方。正主任在二期,然后各自一个副主任。具体实践中,努力贯彻“一会两制”的原则,一期的事务由他们3名委员确定,二期的事务由我们4名委员确定。涉及到我们小区的,我会负责跟业主在线沟通,也会书面整理后发布到小区公众号。跟居委、物业的协调,以及一些不上网业主的线下沟通,由副主任和其他委员去操作。我一直在鼓动年轻人多参与,但真的很难。搞过好几次业主沟通会,但最后还是那么10几个人来参与。本来想搞一点活动,后来发现真的没那么多精力,业委会的正事都来不及做。
众蚁社区:怎么看待没换成物业这事?
王舰:没换成物业,对我个人的压力要小一点。
新一届业委会成立之前,二期不少业主要求物业公司公示公共收益收支情况,都是一句话:等你们业委会成立后再说。等到真的成立了,又是各种拖,最后提交给业委会公共收益收支报表过去9年(2007年-2016年6月)公共收益结余1万多元,业委会不认可,据理力争,物业交出来的第三稿结余变为8万多元。这份材料业委会并没有盖章确认,因为未取得相关支出的相应凭证,但是以此为基础暂时交接了。
接手之后本来想马上决定是否续聘物业,多次沟通下来,物业服务没什么改善不说,物业还因为担心业主积怨较深,不敢让业委会启动续聘表决程序。到了11月底,觉得一直拖也不行,既然物业一点诚意也没有,业委会决定“两步并一步”,第一张表决票确定是否续聘,第二张表决票直接把业主比较认可的附近两个小区的物业作为备选,在第一张表决票结果为不续聘的情况下,将第二张表决票得票高的物业作为入选物业。原物业得知这个情况,通过各方面施压,表示不可以这么做,并且制造了各种传言。房办也建议不要那么尖锐,让先表决是否续聘,再做下一步方案。
业委会组织了老物业和业主的沟通会,业主让物业给自己打分,他们打了80分,业主怒了。后来新的两家物业公司也叫来跟业主沟通,并且询问了报价及服务方案。根据房办的要求,2017年6月份,原物业报价一期从0.45元涨到0.8元,二期维持原价1.6元不变,续聘就直接通过了。
这也可以理解。小区一期是多层,业主年龄结构相对偏大,对于换物业,他们觉得做生不如做熟,一期调价是本来过低价格的回归;二期这边的年轻人多一点,对物业的要求相对高,很多人是支持换物业的。但物业的策略对二期价格未做调整,拉回了很多对价格敏感业主的选票。从一开始准备物业选聘,我个人的心态都是开放的,无论是老物业续聘成功,还是新的物业公司入选,都不可能比当时的状态差。我的主张一直都是业委会保持中立的态度,一切都交给业主大会。
众蚁社区:“一会两制”属于业委会操作创举,具体实施起来如何?
王舰:一会两制,就是自己的事情自己来确定。一期和二期物业服务团队相对独立,维修资金本来就是按幢立账、每户又有分户账很方便区分,公共收益也分片区单独记账。大的分期开发的小区,都会涉及到这样的情况。普陀区的中远两湾城,也是这个概念,一个业委会下面再分若干个分会,也就是分片区治理的概念。
在二期这边,我们在小区业主微信群以外,还建立了一个小区治理协商群,每幢楼两个代表,加上业委会成员,小范围做一些沟通,再放到小区。从目前的情况来看,参与度还是低,本来想涉及单个楼维修的事情自己确定,但现在也是业委会确定。这会让业委会承担额外的压力。从理论上说,一栋楼的事,需要由该栋楼的业主来表决。业委会收到业主提交的申请,经该栋楼业主表决通过后,业委会审核确认盖章就好了。
众蚁社区:业委会主任总要牵扯很多精力,你们小区这种情况下应该更甚,家人支持你参与吗?
王舰:牵扯的精力确实非常多。我老婆是律师,一开始我给换届改选小组帮忙的时候,她是支持的,她自己也拿出一些时间参与其中,但是真的成为业委会主任后她就不支持了,因为投入的精力过多,甚至我也在她的规劝下一度提出辞职,但当时备案证书已经出来了,居委会不断做工作。尤其是考虑物业选聘阶段,需要和业主在线沟通,要撰写所有文件公告,经常弄到半夜,老婆很不支持,又去找过居委,但还是要求坚持。所以后来我做业委会的很多事情,就像做地下工作,不是说在单位加班,就是等家人都睡着了再去书房,小区里有事,有人找我去讨论,我就说我要出去散个步,但就是不说去办业委会的事。
众蚁社区:当时算是后悔了吗?
王舰:后悔也谈不上。我也希望房产保值增值、也希望孩子成长能有个安全舒适的小区环境。主流的业主的意见,对业委会是支持的,新业委会上任后,小区风貌的改观确实不小。我以前早上出门晚上回家,和邻居都不认识。做这件事,认识了很多业主,看他们在朋友圈发小区的新貌照片,也很有成就感。
众蚁社区:哪些事会有成就感?
王舰:不到两年的时间,改造了小区人行步道,恢复了监控系统,新装了行人道闸及小区车牌识别系统,实施了新的《车辆管理办法》,新开了行人进出小区的边门,表决通过了《消防设备改造方案》即将进场施工。
年前小区新开的小门广受好评。10年来,小区一直有开一个小门的诉求,但因为有不同的反对的声音,比如离门较近的那栋楼的一楼业主强烈反对。考虑到有人举报,就有可能让开门的费用支出打水漂,业委会还要担责,我曾建议由业主来主导,但时间会拖得比较长,最后还是由业委会来主导做。小门方便了绝大多数的人,有的小区业主直接少走一公里的路。业主的主流意见是认可的,业委会很有成就感。
我们还做了快递柜,但被捅到了新闻坊。原来的快递是物业代收,发生过多次快递遗失的问题,很多业主跟物业讲要装快递柜,最后确定了一个位置,在物业办公室和业委会办公室的窗前,占用3、4平方米的绿化,当时发了个公告,告知会有多少公共收益,两周没有反馈,就安装了。没想到装上后被那栋楼二楼的业主投诉,提及的原因包括影响景观、雨滴声音、安全隐患(担心有人通过快递柜爬到他们家阳台之类),我们提出一些对策和他沟通了好多次,居委也反复做工作,但都没用,他找了新闻媒体来报道,居委表示说会整改,最后快递柜拆掉了。其他业主又不理解了,我们就只能把新闻视频放出去。可见,业委会的决策有多难——业主的很多需求,是他需要这个东西,但同时不希望在自己家旁边,一个人一个想法。
众蚁社区:这个时候复旦学的管理也不管用了。
王舰:是的,企业管理在小区行不通。业委会成立后,如果小区没有起色,业主就会觉得不理解,认为你必须好好干。业主觉得业委会应该代表业主利益,但业委会要代表的是全体业主的利益,而非个别业主的利益。但提意见的人大都是从自己考虑的。所以要在各个不同的利益群体间形成一个好的决策,是一个难题。你只能让一部分人满意,只能争取让大多数人满意,但那个小部分,哪怕只有三五个人,也会令人觉得头疼。幸好,业主中理性的还是占了大多数,比如地下车库开发商产权车位涨租金,从每月250元涨到350元,半年后又从350元涨到500元,按规定开发商要和业委会协商确定其车位出租价格,但,业委会明确表示不同意这么短时间内从350涨到500,开发商还是执意涨价。绝大多数租车位的业主按新的价格标准付钱了,有一两个业主在群里要求我们业委会去和开发商谈,不同意涨价。最后意见得以平息下来,是有一个业主跳出来说,你在哪个位置,你让出来我1000元接手。确实,物业登记列表上有很多人在排队等着长租车位。
众蚁社区:从你的个体体验来说,上班族参与业委会精力够得上吗?
王舰:我们二期4名委员当中,之前3个人都上班,现在是两个人上班。平稳状态下,工作和业委会是可以兼顾的,这要求物业要给力一些。业主大会、业委会的很多事情,可以让物业做。但有时候如果物业操作的事情没法令人满意的话,又不得不自己来做。比如,维修资金年度公告的事。物业可能完全按照维修资金系统的要求,纯粹公布相应报表了事。他不会考虑到我们“一会两制”的特殊情况,容易引起业主的误会,留下很多后遗症。我分析了各项维修工程明细以及维修资金支出情况,通过公众号、楼栋公告栏与公告的报表一并张贴公告,给业主进行解释。
众蚁社区:任期内还有什么目标吗?
王舰:三年的任期过了一半了,我希望能给业委会打下一个良好的基础,普及业主大会、业委会的知识,让业主更多的了解相关规则,多点对业委会的理解。总有那么些业主是不理性的,他不管受过什么好处,只要自己的利益受损,就会跳出来反对。很多事情也没法真正做到有效沟通,因为你去讲任何道理,他只认定自己认为重要的那一点。
业委会现在推进的很多事情,起初都是业主提的,但真的去做还是有很多人不满意。本来今年想推进做一个儿童乐园,但是前段时间又有人说不需要。原定想改为儿童乐园的场地,有的业主表示现在可以滑滑板车,也蛮好的。可见,家有不同年龄阶段的孩子,业主的诉求就不一样。只能再看看是否有更合适的场地,能否达成比较一致的意见。毕竟,一旦改建为儿童乐园,出了事故业委会也是要承认责任的。
众蚁社区:你现在怎么看待参与业委会这件事?他给你带来的改变有哪些?对于还没入坑的人想说点什么?
王舰:很多人提到业委会都觉得费时且毫无收益,往往会劝人说多考虑赚钱不行吗,多带孩子不行吗?在我看来,参与业委会,会让人对世界的看法入木三分。多了业委会的这种体验,我和家人的相处也有改变。我经常会想,既然我对业主的事都能用那么平和公正的方式,那我对家人怎么就不能用更温和的方式?很多最初会让我情绪化的东西,最后都会往客观理性的角度转变。所以,业委会绝对是修身养性的好去处。
业主大会、业委会应该是目前国内最民主的领域了。业委会是业主大会的执行机构,业主大会由小区全体业主组成。业委会代表的是全体业主的共同利益。我有点理想化,希望各参与方都能有满意的结果。对外,无论是街道居委、房办、开发商、物业,在保证业主利益的情况下,可以达到一定的平衡状态。可是,往往最大的阻力和矛盾会来自业主内部,任何一件事情,不可能做到几百户甚至几千户业主每个人都满意。业委会内部也逐步达成了一致的思路:业主意见比较统一的、能操作的尽快推进,意见分化严重的、有问题暂时解决不了的先搁置一下,宁愿慢一点,也不冒进。
我的想法一直是希望在规则范围内,尽量公开、公正、透明,多渠道保证业主的知情权、提高业主的参与度。无论是业委会内部,还是业主大会范围内,事前可以充分地、对事不对人地沟通协商,如果是表决通过的决议,希望大家都能遵守、执行。如果实在认为损害了个人利益的,可以通过居委、街道、12345市民热线等渠道反映,甚至可以起诉至法院要求撤销业委会或业主大会的决议。
参与业委会工作,个人觉得是很好的“基层民主实践”。这一年多的时间,让我对社会、对社区、对人性有了更深刻的认知,我学习听取更多维的意见建议,尽量尝试综合平衡各方面的想法诉求。同时,更是对自己心性的磨练,更加理性、平和。按流行的说法,是更“佛系”了。民主的本质就是妥协。我想,如果让20%的业主做一次业委会的工作,可能会有很大的改变。很希望未来会有更多的年轻人参与其中。
好消息:众蚁社区推出众蚁课堂啦,分享给小区热心业主,持续的业委会知识小测验,助力一个更专业的你,营造一个更以理服人的小区。
信息搜集:洋泾花园城第二届业委会委员共7人,6男1女,其中6名上海人,1名新上海人,年龄层分布:80后1人, 50后6人,7人中2人在职,其余退休。
延伸阅读
01 家里窗玻璃被砸,接到匿名恐吓信,看一个高效的业委会所需付出的代价|业委会主任系列访谈①
02 人类学研究生近乎全职干业委会,也接受不了业主当他24小时的淘宝客服,看一位80后业委会参与者的理想与现实|业委会主任系列访谈②
03 霸道总裁附体,业委会主任的另一种姿势|业委会主任系列访谈③
04 宿命是悲剧!一位业委会参与者在参考几十组社区案例之后得出的总结性报告!
08 观点|小区公共收益该如何使用? 从西子花苑按户分发购物卡说开去
09 转发|浦东联洋社区高管业委会主任致上海市委书记李强的公开信!俯身公益却 频遭“合法处罚”,心寒透了!
本期编辑|Niwei.F
本期作者|XFJ
最专业的业委会参与者交流平台
众蚁社区
全国业委会工作经验交流群
微信群号 :13501714641
暗号:城市名+小区名+业委会阶段
因人数太多,对入群人员会进行审核