科普|业委会平常是如何运转的？业委会100问系列

Original JH 众蚁社区 2021-10-19

“这是一个关于业委会及业主大会的科普系列，我们通过100个常见的问题的解答，让大家了解业委会及业主大会的运作规律和边界；便于大家更好的展开工作。请牢记：日常运作讲规矩，规则意识很重要！”

01业主委员会经费如何管理？

业主委员会的活动经费可以根据《业主大会议事规则》、《管理规约》或业主大会的决议确定，由全体业主支付或者在物业管理区域的公共收益中列支。

业主委员会活动经费应该指定专人或者委托物业服务企业保管，根据年度经费使用计划，按月支取，并作好资金出人账目登记。对为业主委员会添置的办公设备、为业主利益办事产生的交通费、通讯费、资料费等费用可以报销，应当按照业主委员会经费开支报销流程及时作好报销登记手续；活动经费的使用应该注明使用的时间、事项、金额、经办人，并经业主委员会主任、副主任或其指定代表审核签字批准，活动经费使用明细账应该记载完整、工整，以备业主查询。

02 业主委员会成员资格终止的情形有哪些，应当如何处理？

业主委员会成员有下列情形之一的，其业主委员会成员资格终止：

（1）已不是本物业管理区域内业主的；

（2）被司法部门认定有犯罪行为的；

（3）在为本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的；

（4）以书面形式向业主委员会提出辞呈的；

（5）连续三次以上无故缺席业主委员会会议的；

（6）因疾病、经常外出等原因难以履行职责的；

（7）有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等严重违反有关物业管理法律、法规或者拒不履行业主义务的行为且未改正的。

属于第（1）、（2）、（3）项情形的，委员资格自然终止，业主委员会将委员资格终止的情况及时在物业管理区域内公告。属于第（5）、（6）、（7）项情形的，经业主大会会议讨论通过，其委员资格终止。属于第（4）项情形，非全体委员辞职的，业主委员会应将委员辞职情况及时在物业管理区域内公告，并在下一次业主大会召开时补选委员；业主委员会出现成员人数不足二分之一的，业主大会应当作出决定启动补选或者提前换届改选程序。

业主委员会成员资格终止的，应当在终止之日起10日内将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

03 哪些资料应归人业主委员会档案？

业主委员会应当建立工作档案，工作档案包括以下主要内容：

（1）各类会议记录、纪要；

（2）业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料；

（3）各届业主委员会产生、备案的材料；

（4）业主清册及联系方式；

（5）订立的物业服务合同；

（6）有关法律、法规和业务往来文件；

（7）业主和使用人的书面意见、建议书；

（8）维修资金收支情况清册；

（9）其他有关材料。