如何用员工满意度、公平和奖励,处理上下级关系?
▵亨利·穆恩
中欧国际工商学院访问教授,前伦敦商学院副教授
活动:根据2016年11月27日下午 混沌研习社课程内容整理,笔记侠作为合作方,经主办方审阅授权发布笔记。嘉宾照片来自V.Photos。
今日笔记侠客:笔记侠敢敢 深度好文: 3484字 | 5分钟阅读
笔记之前,请先思考:
员工满意了,工作效率会高吗?
为什么2/3的高管晋升到关键岗位就止步不前了?
造成职业偏轨的原因是什么?
为什么不仅要结果公平,过程也要公平?
为什么要在乎员工满意度呢?
到底是要基于什么鼓励员工?
精简笔记·组织管理 | 领导力
组织行为学就是研究组织当中的人的一门学科。
关于组织行为学,我们需要明白的第一个词叫做同理心。
这是关于思考而不是感受的一个词,也就是关于分析的词语,而同情说的就是一种感受。同理心是一个技能而不是人格个性。任何人只要是勤学苦练就可以提升同理心方面的技能,如果想在组织行为学取得成功,这就是最重要的,它会帮你解决组织中关于人员的问题。
我们经常会看到这样的人,工作非常努力,非常优秀,晋升非常快。但是有三分之二的高管在上升到关键岗位之前就停住了,止步不前。这里一个很重要的原因就是职业偏轨。
造成偏轨的原因有三个,今天我只讲第一个:“对他人漠不关心”。(笔记侠注:其它两个原因为:未能建立起自己的团队和过度依赖某位导师或支持者)
在这里和大家分享三个理论:
理论一:员工满意度和公民行为
1、员工满意度和绩效之间并没有实际关系
领导真的要非常关注员工满意度吗?
首先要考虑到“情感事件理论”,比如你辞职了,不是因为你有一份更好的工作,而是因为你厌倦了这里,不想在这继续工作;你做这个决定通常只是因为你永远记住了一个事件:一次会议,一封邮件,一个评论带来的不愉悦。
“你没有个性,连坏的个性都没有;你不是个领导,你从来不亲自解决问题。”
如果你老板这样评价你,你还会信任他,让他来辅导你吗?不太可能。
想一想,我们是不是对员工要非常敏感?员工满意度是不是非常重要?以前,我们总以为重视员工满意度的最重要原因是:员工满意了,工作效率会更高。
但我们研究了好几十年却发现:员工满意了可以降低旷工率和离职率,但个人满意度与个人绩效之间几乎没有关系。公司中最优秀的人总是最开心的吗?有的人总是很生气。再想想那些表现最差的人,有的时候他们是最开心的。
所以当我们把这么多人放在一起做相关性研究的时候,发现员工满意度和绩效之间并没有直接关系。
2、员工满意度带来公民行为
几十年之前有一个研究学者organ教授写了一本书,提出了公民行为这个概念。他说,一直以来我们管理者只关注了组织角色内的绩效,我们称之为KPI。
但是我们想想员工在公司里一个月内所做的事情,有一些事情是和KPI没有关系,是员工可以选择做或不做的事情,这类不能产生KPI的员工行为,我们称之为公民行为。
我觉得公民行为可分为两个维度:
第一个维度是一种提升性的行为或者是保护性的行为;
另一个维度是看它关注公司,还是关注人际关系。
如果按照这两个维度来划分公民行为,它就分成了四类:
第一,你能不能逼着底下的员工互相帮助?不能,这是他们的选择。
第二,运动员精神。公司当中总是会发生一些不愉快的事情,人们可以选择接受然后继续向前看,或者一直在那儿抱怨。
第三,创新。你能逼着底下的人创新吗?这也是他们的选择,创新是一种公民行为。
第四,合规。你可以要求底下的人做一些事情,不合规时,他们不会听你说的,可能你就生气了,于是你制定一条规则,他们还可以绕着圈走。
这些都叫做公民行为,大家必须要理解这个模型。
那为什么要重视员工的满意度呢?
工作满意度和个人的绩效关系是不大的,但是工作满意度可以带来公民行为或者是崇尚公民行为的一种文化。公民行为体现出来的好处不是在个人的层面,而是在团体的层面。
▵举例说明:
我到中欧商学院上的第一堂课时:发现底下2/3的同学都在玩手机,我让他们把手机收起来;第二天上课发现8个男生趴下开始睡觉,我停下来把这些人叫醒。
我在中东教书5年中,课上睡过觉的学生总共不超过5个,他们真的很累的话会站到教室后面。因为他们一有种文化:在这么多同学面前睡觉,其实是很不好意思的一件事情。
为什么我这么在乎这些事情?就是因为这个模型。在组织行为学中,我们把它叫做情绪的感染。我们为什么要在乎满意度?因为它不是个人层面的一个影响,而是组织层面的。
理论二、程序公平与结果公平相独立
1、公平名义下的“偷窃”
大多数人一想到公平,就会觉得公平的结果是你表现得怎么样就会得到什么样的奖励,这里讲的都是关于结果的公正,但现在我们发现公平是有多纬度的。其中有一个维度的公平是“程序的公平”,这个和“结果的公平”相独立。
▵举个例子:
假设我是一家控股公司,下面有ABC三个制造中心。B工厂一切都很顺利,但是A和C工厂情况都不太好,大量的客户正在流失。
领导要解决,开了一个会,决定A和C工厂的全部员工降薪10%,直到公司情况好转。
一位研究者就提出,可不可以利用这个事件做一次组织心理实验?
在发布降薪决定之前,我们去A厂和所有员工开一个大会,谈一谈公司的情况,听一听员工的反馈,确保这个降薪决策制定的过程中,员工能够及时了解进展并全程参与。对于C厂,我们不解释,直接降薪。
然后我们观察两个工厂员工什么时候开始偷窃、偷窃行为有多少。
结果显示,虽然两边的员工偷窃行为都增加了,但是不做解释的C厂偷窃行为要大大多于做了解释的A厂。
这项研究的名字,我们取名叫做“公平名义下的偷窃”。虽然结果是公平的,但是程序的不公平直接影响了员工行为的变化。
2、程序公平的3个关键点
我有个朋友做了一张表,他是哥伦比亚大学的教授,研究公平25年,是世界级的专家。他总结了结果和程序这两个维度的公平性,其中有个数值就代表了员工的满意度:数值越高,满意度越高。
因此大家要注意三点:
1)如果你的程序更公平,员工会更满意。领导发奖金通常是为了让员工满意。只要有公平的程序就能让员工更满意了,根本就没什么成本。
2)如果程序公平了,即使结果比较差,底下的员工也可能会比之前稍微满意一点或者是同样的满意。为什么?因为我花时间听取你的意见就表示对你的尊重,你尊重别人也会带来影响。
3)领导最应该避免的就是千万不能给别人的结果又差,程序又不公平,这就叫做雪上加霜。如果程序公平而结果很差,虽然员工不会很开心,但至少你不会给自己多一个敌人。
理论三、领导力:内外群体的激励
这是关于领导力的理论。
这是一个比较新的理论,而且具有争议。这个理论指的是:
如果你要成为一个好的领导,就要在底下的员工之间建立内群体和外群体。内群体的人就是你们关系很好,互相信任,而和一些外群体关系更加偏向正式的关系。
那么,是要照顾内群体,压制外群体吗?作为领导者的时间精力有限,不可能把所有时间都浪费在所有的人,特别是最差的人身上。
但是有一点特别关键,如果想要这个领导模型有效,你需要激励谁?内群体还是外群体?应该是外群体。如果你这个做法对一半的人都不奏效,怎么可能有效?
▵举个例子:
▵Bill Parcells 比尔·帕塞尔斯
Bill Parcells(比尔·帕塞尔斯),这个人是很有名的美国橄榄球教练,他把这项理论演绎到了极致。
假设下面坐的就是我们橄榄球队,你们都是老球员了。比如超级明星大卫,他是我的内群体,我会非常照顾他,让他稍微休息一下,因为他是我的超级明星。那些菜鸟球员的名字我一个也不认得,他们就是我的外群体。
比如刚刚加入球队的皮特,他坐了14个小时的车才来的这儿,皮特看到我让大卫去休息了,举手说教练我也很累,我能不能休息一下?
我会拒绝,我把这个皮特当垃圾一样对待,并且我对所有的菜鸟球员都是这样的,这就是我做教练的方式。
那么菜鸟球员皮特有没有受到激励?有。为什么?因为他也想加入到内群体。怎么才能加入?通过绩效。
如果我们根据绩效区分内外群体,会怎么样?你想这么多菜鸟里,谁受到的激励最大?菜鸟当中表现最好的那一个。谁会第一个走人?菜鸟当中表现最差的那个。
HR把这个叫做“正向的人员流失”,这就是调整团队构成的秘籍所在。
换个角度来看,如果你的内外群体区分不是基于绩效呢?假如你是基于性别,最早走的人是谁?女性里最优秀的那个,HR把这个叫做“负向的人员流失”。
因此,内外群体区分如果不是基于绩效(而是基于比如种族、交情、政治……),就是灾难,记住这一点。
但为什么会有人反对这个模型呢?我们把它叫做“皮格马利翁效应”。
有一个研究:假设我是个老师,学期刚开始的时候,就有人和我说A区的学生非常聪明,B区的不是很聪明,但实际A区和B区的学生是一样的。当第一学年结束的时候,如果再给学生做了一次智商的测试,你会发现A区的同学真得变聪明了。由此提出了一个理论:感知变成现实。
怎样警惕这种情况出现?必须要基于绩效,因为学校的例子是因为你事先有了一个判定。
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