终于找齐了！房屋维修资金申请流程中16个表格式样

业委会资讯 2023-09-12

一、委托书参考式样

1：表决主体委托书

2：业主委员会委托法人单位申请维修资金的委托书

3：业主委员会委托经办人委托书

4：法人单位委托经办人委托书

二、维修资金正常使用承诺书式样

1：业主委员会承诺书

2：法人单位承诺书

三、维修资金紧急预案建立承诺书式样

1：业主委员会承诺书

2：法人单位承诺书

四、维修资金授权使用其他证明材料参考式样

1：业主委员会承诺书

2：法人单位承诺书

3：应急使用预案使用申请报告

4：告业主书

5：维修工程项目施工公告

五、维修资金应急使用其它证明材料参考式样

1：应急使用告业主书

2：应急使用维修工程项目施工公告

3：维修资金应急情形确认表

一、委托书式样

1：组织业主表决主体委托书

授权委托书

（业主委员会或街道名称）现委托（单位名称）为申请维修资金组织业主表决的主体。

对受托人在组织业主表决过程中所签署的有关文件, （业主委员会或街道名称）均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限：自授权之日起至业主表决完成止。

授权单位名称：（盖章）

年月日

2：业主委员会委托法人单位申请维修资金的委托书

授权委托书

（业主委员会或街道名称）现委托（单位名称）为维修资金使用申请人，代表（业主委员会或街道名称）申请维修资金事宜。

对受托人办理的维修资金事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件, （业主委员会或街道名称）均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限：自授权之日起至上述事项办完为止。

授权单位名称：（盖章）

业主委员会成员（签字）：

年月日

3：业主委员会委托经办人委托书

授权委托书

（业主委员会名称）现委托，性别：，身份证号：。作为（业主委员会名称）的代理人，代表（业主委员会名称）办理事宜。

对受托人办理的事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件, （业主委员会名称）均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限：自授权之日起至上述事项办完为止。

业主委员会名称：（盖章）

业主委员会成员（签字）：

年月日

备注：受托人应为业主委员会成员

4：法人单位委托经办人委托书

授权委托书

我单位现委托，性别：，职务：，身份证号：。作为（申报单位名称）的代理人，代表本单位办理事宜。

对受托人办理的事宜及受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我单位均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限：自授权之日起至上述事项办完为止。

单位名称：（盖章）

法定代表人（签字）：

年月日

二、正常使用承诺书式样

1：业主委员会承诺书

承诺书

住房建设和交通运输局：

按照规定程序申请使用房屋专项维修资金，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住房专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

2、申请备案程序合法，提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

业主委员会名称：（盖章）

业委会全体成员签字：

年月日

备注：业委会成员不能履行签字义务的，业主委员会提供情况说明或证明材料。

2：法人单位承诺书

承诺书

住房建设和交通运输局：

（申请单位名称）按照规定程序申请使用房屋专项维修资金，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

2、申请备案程序合法，提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

承诺单位名称：（盖章）

法人签字：

年月日

三、维修资金紧急预案建立其它证明材料参考式样

1：业主委员会承诺书

专项维修资金应急使用预案建立承诺书

住房建设和交通运输局：

（申请人）按照规定程序申请建立房屋专项维修资金应急使用预案，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

2、申报的《市房屋专项维修资金应急使用预案》已经过本建筑区域范围内专有部分占相关建筑物面积三分之二以上且占相关人数三分之二以上的业主同意，程序合法。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

业主委员会名称：（盖章）

业委会全体成员签字：

年月日

备注：业委会成员不能履行签字义务的，业主委员会提供情况说明或证明材料。

2：法人单位承诺书

专项维修资金应急使用预案建立承诺书

住房建设和交通运输局：

（申请人）按照规定程序申请建立房屋专项维修资金应急使用预案，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

3、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

承诺单位名称：（盖章）

法人签字：

年月日

四、维修资金授权使用其他证明材料参考式样

1：业主委员会承诺书

承诺书

住房建设和交通运输局：

（业主委员会名称）按照规定程序申请使用房屋专项维修资金，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

2、本次紧急维修符合“房屋专项维修资金应急使用预案”约定情形。

3、已经制定《市房屋专项维修资金使用方案》并向工程涉及相关业主公示。

4、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

业主委员会名称：（盖章）

业委会全体成员签字：

年月日

备注：业委会成员不能履行签字义务的，业主委员会提供情况说明或证明材料。

2：法人单位承诺书

承诺书

住房建设和交通运输局：

（业主委员会名称）按照规定程序申请使用房屋专项维修资金，现承诺如下：

1、遵守《市物业管理条例》、《市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规规定。

2、本次紧急维修符合“房屋专项维修资金应急使用预案”约定情形。

3、已经制定《市房屋专项维修资金使用方案》并向工程涉及相关业主公示。

4、提交的材料及填报内容真实、合法、有效。

如有不实，承诺由申请人承担相应法律后果。

承诺单位名称：（盖章）

法人签字：

年月日

3：应急使用预案使用申请报告

应急使用预案使用申请报告

4：告业主书

告业主书

(建筑区划名称+工程涉及范围）业主：

一、小区内损坏，需进行维修，维修工程情况如下：

1、工程名称：；

2、维修部位或设施所在位置：；

3、共用部位或设施损坏情况：；

4、共用部位或设施损坏的时间：年月日；

二、小区建立“维修资金应急使用预案”,原则上是为了消除突发性安全隐患。本次维修项目符合“房屋专项维修资金应急使用预案”原则（突发性）和约定情形第条， (维修资金使用人）将按照维修资金紧急使用流程，使用“房屋专项维修资金应急使用预案”进行紧急维修，不再向工程涉及业主书面征询意见。

三、从即日起， (维修资金使用人名称）将按照维修资金紧急使用流程，开展工程维修的相关工作和维修资金申请工作。

四、维修资金使用申请人在申请紧急维修中存在弄虚作假等违法违规行为的，工程涉及业主可通过书面材料向街道办事处或维修资金备案单位反映。

街道办事处受理部门：联系电话：

维修资金备案部门：物业管理科；联系电话：

维修资金备案部门地址：

五、告知时间：7日。

特此告知

维修资金申请人：

年月日

5：工程项目施工公告

专项维修资金紧急使用维修工程项目施工公告

（建筑区划名称）业主：

（工程项目内容）符合物业区域维修资金应急使用“预案”约定范围，按照应急使用预案相关规定，经（街道办事处）同意，工程将于年月日开始施工，工期预计日。

特此公告。

应急使用预案实施单位（盖章）：

年月日

五、维修资金应急使用其它证明材料参考式样

1：应急使用告业主书

告业主书

(建筑区划名称+工程涉及范围）业主：

一、小区内损坏，需进行维修，维修工程情况如下：

1、工程名称：；

2、维修部位或设施所在位置：；

3、共用部位或设施损坏情况：；

4、共用部位或设施损坏的时间：年月日。

二、本次维修 (工程名称）符合《市住宅维修资金管理办法》第条规定的应急情形，经街道办事处实地查勘后，同意 (维修资金使用人）按照维修资金应急使用流程申报维修资金，不再向工程涉及业主书面征询意见。

三、从即日起， (维修资金使用人名称）将按照维修资金应急使用流程，开展工程维修的相关工作和维修资金申请工作。

四、维修资金使用申请人在申请应急维修中存在弄虚作假等违法违规行为的，工程涉及业主可通过书面材料向街道办事处或维修资金备案单位反映。

街道办事处受理部门：联系电话：

维修资金备案部门：物业管理科；联系电话：

维修资金备案部门地址：

五、告知时间：7日。

特此告知

维修资金申请人：

年月日

2：应急使用维修工程项目施工公告

专项维修资金应急使用维修工程项目施工公告

（建筑区划名称）业主：

（工程项目内容）符合《市住宅维修资金管理办法》第条规定的应急情形。经街道办事处确认，同意应急使用维修资金进行工程维修，工程将于年月日开始施工，工期预计日。

特此公告。

房屋专项维修资金应急使用实施单位（盖章）：

年月日

3：维修资金应急情形确认表

维修资金应急情形确认表

项目名称
项目地址
维修资金申请人名称
应急情形情况描述	申报单位名称：（盖章）时间：年月日
街道办事处确认意见	经实地查勘，符合《市住宅维修资金管理办法》第条第款规定的应急使用情形，特予以确认。街道办事处名称：（盖章）时间：年月日