飞书的挑战和一些技巧
我将在公众号连载3篇文章，深度安利飞书。昨天已经发了《字节为什么需要飞书》，今天第2篇《飞书的挑战和一些技巧》，是我在使用飞书过程中不断记录的一些Tips。第3篇《飞书是信息时代的集智工具》将在下周发送。以下正文Enjoy：
01 飞书带来的挑战
封闭的信息环境
不管是沟通、思考、表达，各种办公软件、工具从Win10系统中的分散状态，被整合成沉浸式、一体化信息流，使用者不会因为切换工具而分心，聚焦专注的思维状态容易加速
不是自我驱动的人，容易会感到难受、不舒服。因为自我驱动者，习惯遇到挑战，然后适应挑战、演化自己从而战胜挑战
加速后的大脑，闲置时间减少，进入工作状态更快，思维强度提升
大脑中闲置时间减少后，时间管理问题非常突出。例如刚开始几天我们有些手忙脚乱，有很大原因是注意力被飞书锁住之后，切换思维或具体行动，有障碍。建议：
（1）提前规划日程，通过日历协调队友，减少突发交流，有助于减少紧张感，形成节奏感
（2）尽快确定自己的整块时间的节奏，并让团队清楚。小技巧-修改个人状态=被动式小喇叭
我们是人类
大脑和身体规律未必能适应这么高的思维强度，要注意保持健康，并逐步演化身体器官
互联网公司执行文化需要996、需要长时间使用“飞书加速器”。我们从事投资，深度思考占比极大，因此大脑健康更为重要，建议：
（1）飞书使用一定时间后，强制自己大脑休息（可通过闹钟来培养习惯）
（2）每天5点下班，准时检查所有飞书消息后，不再使用，如有紧急协作，队友可以“加急”
（3）晚上尽量阅读和思考，松弛大脑，利于睡眠
（4）晚睡晚起的习惯，肯定不利于使用飞书加速器，按照90分钟睡眠法，改为早睡早起
更要自控自律，加速器是工具，驾驭它，别反过来！
巨大的冲击
事务性工作的职员——>时刻思考时刻警觉的分析师——>不断切换角色/功能的CEO——>硅谷式、高效全能的创造者，这是我走过的路、和要走的路
提升大脑转速的工具和方法，都有助于事业，也是人类的未来——>开发大脑潜能
所以，我必须坚决把碎片类工具全部整合，围绕飞书，重塑工作习惯、学习习惯，革自己的命
目标：通过提高思维强度，提升飞书使用熟练度，压缩时间，腾出更多整块时间思考
02 飞书的一些技巧
金字塔原理×飞书
为了让集体更快更好地理解我们，金字塔原理很有用，特别是在思考类、非事务类的沟通时：当90，9和1混在一起的时候，1不愿意说话，当全部都是1混在一起的时候，说话无比重要，所以需要金字塔
每一个语句，都先写结果/结论/目的，后写原因分析，人类大脑容易接收
逻辑树分层别太多，浓缩出必要条件即可，最好3层以内
Markdown列表分支别太多，最好3个以内
即最多3×3=9条逻辑链，尽量
别担心太过浓缩，导致错误理解
我们在研究企业时，可以按照商业实情，必要、充分地思考逻辑树
如果不浓缩，导致对方根本听不懂，岂不是浪费双方的时间，不如一个人干算了（除非你是达芬奇爱因斯坦，否则集体智慧会更有帮助）
平时带着练习浓缩，有助于提高“提炼基石”的能力
语言习惯注意优化，逼迫自己升级
语句别太长，适当口语化，兼顾不同思维类型的队友
复杂语句，拆分成演绎法的有序列表（思维递进或倒推）、无序列表（并列或平行关系）
整段表达则是归纳法
集体智慧×飞书
核心技巧：
去中心化和层级，任何事情都由大家共同完成，仅由Leader负责协调
协作文档，积极评论和提问
主动了解Leader和队友，对齐OKR
去中心化×（打破时空限制、雇佣限制）积累火花=集体智慧
去中心化×沉淀历史=新人加速超越老人
传统团队，规模越大，资历、层级越多，新人不容易融入和出头，团队的平均威力上升速度越来越慢，出现了越来越多的节点、断点
集智团队，始终高速吸收新人，去中心化之后，整张网络绕开失灵节点（字节有360度考评在补漏），继续升级
新人在“沉淀历史”的信息对齐后，成长速度肯定快于老人，再带来更多新视角
例如：一名年轻分析师加入研究团队时，将通过学习“团队前期研究资料、讨论记录、会议纪要、投后报告”，不过多骚扰老手的效率，就极速地成长为老手，补平信息差和认知偏差
带过队伍的企业家，对这句话的含义，可能更有体会
效率整合技巧
个人云和工作流茧房高度整合
举例：我采用有道云笔记作为个人云，个人电脑作为NAS
卖方使用云笔记较多，便于交互。值得添加到集体智慧的云笔记，导入飞书云空间，并@队友
微信公众号文章，笔记本阅读体验差，现在我都设置为浏览器阅读，网页简报到云笔记
个人重要的创意，先在云笔记上处理，相当于先本地后飞书，更安全
个人云和个人电脑，保持自动同步，“飞书-个人云-个人电脑”既安全又方便（减少携带）
纯粹的隐私，最好只在个人电脑，不在个人云
个人日志和集体奋斗历史的协作
简明扼要地记录，既是对自己记录历史，也方便与集体同步，是一种良性约束
末尾注明下周计划
加上本周的各次会议纪要、本周大事记录，自动生成本周周报，集体校对后成为历史记录
每个人都有权查阅别人的工作日志，公平透明
03 飞书具体功能：规则与要点
文档
要点
围绕文档展开交流，而不是聊天
让思考更深入，沉淀和管理知识，推动工作落地
插入功能很强大，文档嵌套成网络
一定要创造自己的模板
标题（示范）设置很重要，结构清晰会使得左侧便于定位
建立对应文件夹，文档都扔到里面，通过命名规则，设定自己的文档，这样简化流程，便于队友对齐信息
命名原则
协作类文档：分类 | 股票或项目名称：主题 - 协作者姓名
可以使用模板：例如部门迎新模板
安全技巧
右上角“共享”中，切记-关闭“链接共享”，只采用白名单制度
云系统内的任何载体，都可以设置白名单
文档编辑技巧
用活快速访问
右下角的“按钮？”，内有效率指南快捷键，特别是Markdown的快捷键，用活各种标题H1357最多3层（每层内部可嵌套并列，合起来就是金字塔原理），非常便于检索、修改
有序列表表示递进、无序列表表示并列，可以后来再组织逻辑顺序，Markdown语言很方便
查询历史记录，可以回滚
能插入的工具非常多，甚至可以插入群，直接群聊，现场展示换一个
导出为pdf和Word
右上角的演示功能：替代Powerpoint的投屏
右下角有评论键和效率指南
文档可以对外共享，另存为图片，自动带水印，反过来，为了防止外流，不能授权时必须注意锁死各种权限
IM
要点
点对点，需要沉淀/协作就IM，否则电话更简单，而且人与人应该多说话，注意别打扰对方时，先短预约
尽量不要点对点，在公共频道聊，项目
拒收通知=种树，效率管理的精髓
一定要成串回复，方便自己和他人查询
多用Pin（锁定群内重要信息），方便查询
消息分级例如稍后处理
团队群/项目群的置顶和检索、群功能类似QQ群
群组：尽量群组交流，利于信息对齐，命名规则：“股票或项目名：当前关注重点”
在群中启用各种机器人（在每种机器人对话框后面点回复，然后提问，会自动给答案，不用百度，这还是茧房的思路-把你关在里面），都是在全力让使用者集中注意力，举几个例子
协作型日历
如果使用者懂得“配合”，双方将少说很多废话
订阅日历、部门日历、项目日历、全员日历（减少废话/不会错过），适合脑力工作复杂的行业
人
自驱+团队意识/善于配合
项目团队与条线团队，随时组合成异地的各种形态，适应企业各种打法和战略调整
牛人很容易被发现
人少好干活
字节用这套工具体系想发现的人——自驱、透明、分享、团队合作
云
云文件有千丝万缕的关系，而不是傻乎乎的搭积木
首先是个人云的范畴，在设置各种共享之后，才是公共云
“共享文件夹”的公开程度，每个人看到的不一样，不是NAS的定义
在线文档，特别好用，糅合了几种工具的优点，又无缝嵌入了工作流
用文档带动异地异步讨论、同时异地异步协作编辑，指向性强，据说最高并发50人同时写一个文档
权限管理灵活，便于对内对外交流，又不引发合规或逆向选择
搜索
可以搜索文件名及内容、对话
会议
工具引导会议前的资料准备（日历-自动生成会议纪要-成员在线协作提交议程）、实时沟通（日历中一键生成讨论组），场地、时间、通知等事务高效安排
会议前，个人主动在日历的议程中，添加议题和资料
视频更有场景感
会议开始的15分钟，用于大家评论，也可提前要求评论
会议纪要当场协作、评论，会后各自落实
多人协作撰写周报，记录历史，方便对齐信息
周报：OKR、重点项目、内训（分享收获、交流问题）
周报=摘要+纪要类文档链接
周报=早会+投决会+集智会+项目会+个人日志汇总
飞书公开课中的OKR日报，非常好用
导图
ProcessOn插件满足了流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图、组织结构图、UML、BPMN等需求
支持Xmind、viso等格式文件导入
审批
用章、行政、财务、人事，甚至自定义审批流尘，完全替代OA
应用中心
个性化开发
app商店的商业模式、订阅制付费的盈利模式
不断吸收（ISV软件供应商）外部智慧来增强飞书的价值
敬请期待下周最后一篇，我对飞书的终极体验——飞书是信息时代的集智工具！
点击阅读原文，观看回形针视频《回形针如何远程办公》，看看他们是如何使用飞书的，很炫酷~