干货 | 艺术品借展不出岔子，你得有方法（上篇）

Original 夏公小正艺术怎样管 2021-09-26

收录于话题 #艺术藏家实用手册 26个内容

点击上方艺术怎样管关注我们，加星标哦~

对藏家、艺术家和艺术机构而言，把艺术品借出参展，不仅可以解决艺术品的存放、保养问题，还可能通过展览提升其市场价值，获得声誉。但是，艺术品借展中的潜在风险也不容忽视。因借展品毁损、灭失或被盗、意外出售、拒绝归还、挪为他用、非法复制等等引起的纠纷时有发生，给出借方带来极大的困扰和损失。总体而言，意外的发生很大程度上是前期筹备工作不足所致，是可以通过完善管理而降低和避免的。

媒体刊登的国内某艺术品电商扑朔迷离的借展纠纷

这一期将会和朋友们分享“国外艺术品借展筹备的最佳实践”。

由于干货太多，本期话题会分为上、下两篇分别推送。上篇着重介绍"艺术品借展筹备的流程规范"，下篇则分享"艺术品借展常见的20个问答Q&A"，希望朋友们能够喜欢。

上篇：艺术品借展筹备的流程规范

01艺术品借展操作的国际标准

对博物馆等艺术机构来说，统一借展条件、借展程序及管理操作规范的是一种刚需，对于大规模的国际展览尤其如此。其中，联合国教科文组织(UNESCO)在1995年发布的《机构间借用与交换艺术品的一般管理原则》(General Principles of the Administration of Loans and Exchange of Works of Art Between Institutions)，是被广泛接受与应用的针对艺术品借展制定的国际性规范。

《原则》主要内容分为七个部分：

借展的一般原则(包括对借展双方一般权利义务的规定、对运输与保险的规定等)；
“看护人”(Courier)的选用及责任(看护人是监督、确保博物馆外借藏品的流转及安全的负责人，通常随着展品一起出行，全程看护，和展方沟通协调，发生意外时能够及时响应和处理)；
展览赞助商与博物馆的关系；
色粉画(Pastels)的借展问题；
板面油画(Panel Paintings)的借展问题；
艺术品的空运问题；
版权相关问题;

该《原则》虽然不具备法律效力，但实际上是国际上广泛采用的操作规范，在规范艺术品借展行为和协调馆际关系等方面起到了极其重要的作用。

此外，与艺术品借展相关的指导性文件还包括国际博物馆委员会规范(Code of the International Council of Museums)、英国博物馆协会规范(Museums Association's Code)、美国博物馆联盟藏品管理规范（ Collection Management Policy of American Alliance of Museums）等。

02国外博物馆借展筹备的操作惯例

在英、美等发达国家，借展是很普遍的现象。比如，泰特美术馆（TATE）在2002-2004年就向共向227个展览借出了1,538件藏品。而由自身管理资源较为富足，以及相关的配套产业如艺术品保险、运输、修复等发展较为完善，这些博物馆在艺术品借展方面已形成一套相对成熟的运作模式，并总结成文提供公开下载。

美国史密森学会美术馆艺术品出借政策

这样做的好处首先是博物馆能够明确自身借展的条件，确保操作的规范，减小可能的风险；其次是对于希望与博物馆间建立借展关系的人，可以节省不必要的询问、协商时间，直接进入需要讨论的重点；再者，博物馆的借展政策还可以在发生纠纷时，为确定双方责任范围提供依据。当然，这也为相互学习和借鉴提供了有用的参考资料。

荷兰国家美术馆的藏品出借条例

笔者研究过数十家欧美博物馆和美术馆的藏品出借规章制度。在我看来，尽管具体内容有差别，但其筹备流程的结构是基本一致的，大体可以划分为三个阶段

1受理借展申请

一般情况下，借展方会主动向出借方提出借展请求，出借方会根据展览名称、时间、地点、以及目标展品等基本信息，做出初步判断。申请通常在展览开始前12个月提出，不晚于6个月，以确保筹备工作顺利开展。当然，这里隐含了一个前提，就是借展方已经阅读过出借方公布的出借条例或准则，并且认为有能力满足这些条件。

2借展综合评估

主要从三个角度看

展览策划。主要从借展方背景、展览主题、内容形式等方面评价，由策展部负责。
藏品保护。主要从藏品的保存状况，稳定程度，是否需要加固或修复，是否禁得起运输颠簸等等方面评价，由保护师（conservator）负责。
场地安全。主要评价展览场地的安全水平，评价依据是借展方提供的设施报告（Facility Report）。如果不放心还会单独派人去实地勘察。要注意，如果是巡展，则每个展览场馆都要单独提供设施报告。这项工作通常由注册师（Registrar）负责。

注：设施报告的作用参考此文：干货 | 如何选择艺术品仓储服务公司？问对这12个关键问题

3合作条款

这是很核心的部分，合作的各项操作细节都将落实到合同里。核心条款主要围绕以下几点

双方的总体权利和义务
艺术品保险的条款和免除
展馆必须要要达到的环境控制条件和具体参数
运输包装、维护修复、图录制作、看护人差旅、清关税费等具体要求和费用承担
版权问题，比如藏品图像是否可复制，媒体用图的使用规范等等

注：法律合同和艺术保险是艺术品科学管理中非常重要的两个话题，但是内容相当复杂，有极强的专业性和地域差异。因此有关这两个话题，小正会与艺术法律和艺术品保险领域的专业人士合作，另行单独发布。敬请期待，这里就不展开讲了。

这三个阶段度过以后，筹备阶段才算基本完成。之后是签署合同，进入实施阶段。可以看出，按照这个结构，逐层、逐级、系统的进行沟通和评价，能够有效的排查风险，降低失误，加深双方互信和了解，是每个借展都必须要走完的流程。

03藏家、艺术家或中小机构的出借筹备

相较而言，藏家、艺术家或中小机构并没有如此丰富的管理资源，经得起尽管充分但有些冗长的筹备评估。不过，笔者接触过的大多数藏家、艺术家和艺术机构都有意识的依照上述框架，大致建立自己的藏品出借指导原则。这些内容并不需要很复杂，但对规范和借展方-无论是个人还是机构-的艺术品借用合作非常有用。确实精力有限的，会委托给专业的藏品管理机构或者律师事务所来组织。

熟悉“艺术怎样管”的朋友们都知道，我们不会只谈观念道理，不给实操工具的。相较前面的大型博物馆方法论，我再推荐一个适合中小机构、艺术家或私人藏家使用的藏品出借政策的简化版本：哥伦比亚大学图书馆的借展指导。这个图书馆规模不算大，藏品类型也比较单一，就是纸质书籍。所以这份文件全文不到2000字，结构清晰语言精练，该有的基本都有了。

哥伦比亚大学图书馆馆藏外借指南

全文在文末有下载链接，这里我再简单提下重点

指导文件将藏品出借的筹备评估工作分为六个步骤：

初步接洽，借展方自报家门，相互认识
正式申请，借展方要提交书面申请，包含展览详情、保险、费用承担、合同条款等。如果出借方有一个自己的标准格式，则比较有利
设施报告，最好按照美国博物馆协会（AAM）标准和格式提供，设施不符合要求的不予借展
展览条款，对联络人、包装运输条件、国际借展、状况检查、展览环境、图录制作、召回权力、政治风险等进行详细约定。这部分其实很考验出借方自身的管理水平，如果作为最熟悉藏品的人都提不出具体要求，那么借展方是不会主动去做，或者及时主动想做也不知道该怎么做是恰当的。
版权问题，包括展品的图像是否允许传播、印刷、编辑等，是否授权做复制品和衍生品等。
费用承担，该图书馆每件藏品的借出费是100美元，包含藏品装裱保护、状况报告等资料制备成本。其他前述费等一概杂费都在这里约定，原则上都由借展方承担。