干货 | 艺术品借展不出岔子，你得有方法（下篇）
上一期刚推了“国外艺术品借展筹备的最佳实践”的上篇：艺术品借展筹备的流程规范(戳我)，这几天颜真卿《祭侄文稿》到东京借展的非议就闹得铺天盖地。
借展，尤其是国际借展，的确有大量的事务需要考虑和协调。本期就通过借展常见的20个问题，进一步分享下借展实操中的国际实践。
艺术品借展常见的20个问答Q&A
艺术收藏有其特殊性和私密性，而且有些艺术品异常珍贵，有些又过于脆弱，因此并非所有藏品都适合外借。根据国际艺术管理最佳实践，定期盘点自己的藏品，将可以外借的藏品单独分类著录，动态管理，是较常见的做法。
从国际经验看，借展品现场出售的情形是在增加的。借展双方通过合同约定可出售作品的明细、售价、收益分享政策、结算交割方法等事项即可，而出借方要准备与所有权、来源及鉴定等有关的证明资料。
需要特别提醒的是，出借方应该尽可能关注自家借展品的具体展示位置和展示方式（比如灯光、朝向、与哪件作品为邻等）。好的展陈意味着更多的用户关注和更好的观感体验，也就意味着更高的溢价机会。这和买房子要看地段、楼层和朝向的道理是一样的。
除以前介绍过的场地设施条件确认，多场地的巡展所带来的风险会成倍增加，也容易引起纠纷。建议事先了解每个单独展览的承办方，尽可能确认每个场所和展厅情况。
场地设施条件确认，参考下文
3年以上的长期借展，应额外考虑以下几个方面
展览过程的监控措施。可以考虑的措施包括年度盘点、定期报告、调取监控设备读数等；
艺术品价格波动对售价和保险的影响。展览期间，艺术作品估值可能波动。是否需要根据市场行情对作品进行动态估值并调整售价或保额，需要事先考虑并约定；
对作品本体进行标记。长期展览中记录和标识的特别重要，原因是借展方的人员变动几率增加，因此可能导致管理交接出现差错，出入库账目不清等问题，给展品管理带来麻烦。标签、吊牌、二维码、RFID等都是有效的标记方式；
展品的维护和保养。一年有四季变化，人流有淡旺之分。外部因素和环境变化会对作品的产生影响，其程度会因时间而累积。艺术品材料本身也会发生不同程度的自然衰变，因此对展品进行定期的检查、维护和保养十分必要。
出借藏品参加巡展时，应额外考虑以下几个方面
确认每个展馆、展厅都能满足作品需要的环境和安保条件，符合合同约定；
条件允许时，最好能和不同展馆分别签订协议；
馆际交接时，相同的展品在布展、撤展、包装和运输的操作方法上，应要求保持一致。如果要更换展品，有关事项也应提前约定；
前后展览的间隔时间，应考虑临时仓储的保全和费用问题。
展览超过合同期限后，可能会因各种原因未能如期归还出借方，应注意约定不同情况下的处理方式、责任人和费用承担。通常，超期展品可由借展方暂时保管一段时间，期间费用成本则由出借方支付，但要约定一个最后期限和届时处置方式。
由借展方原因导致的无法归还，要特别注意特殊规范和惯例。比如在美国加州，馆际借展超过25年的展品，如果出借方一直没有督促归还或告知处置方法，则视为出借方自愿将该作品捐赠给借展方，此后就不能再取回了。
对艺术品进行清洁、保养、治理、修复、装裱等操作是一项专业工作，通常需要事先经过出借方的书面同意才可实施。
实操中，双方也可以事先约定由第三方服务机构承担展览期间的展品维保和应急处理，以此提高效率，转嫁风险。
如果合同中约定了应急处理程序，或借展方自身具备应急处理能力，或者有第三方维保公司介入，则按照既定规程进行。
如果没有，建议可以按如下步骤做应急处理
要求借展方保持现状，隔离现场，疏散周围观众；
要求借展方对现场和作品情况详细拍照和录像，保存有关记录；
联系保险公司和修复师，提供照片和视频，征询专业意见，并约定现场勘查的时间；
要求借展方根据修复师的意见临时处置作品，不得私自搬动或处理；
根据实际情况，决定是否需要亲自到场参与勘察和协商。
看护人是受过训练的专业人士，熟悉艺术品的包装、安装、保护、修复等业务知识，通常保护师（Conservator）或注册师（Registrar）担任。在国外，出借方安排看护人（内部专家或临时聘用）随同借展品出行，全程监督、指导和干预展品保护并记录现况是常规做法。
如下情况时，建议安排看护人
物流周转较复杂。比如需经多个港口开箱查验、反复包装或参加巡展等；
借展品数量众多。借展品数量越多，越需要专人看护，以免遗漏；
借展品来源多样。大多数借展展品的来源和品级是多样的。借展方资源有限，无法面面俱到；
作品状况具特殊性。作品本身有一定脆弱性，材料结构特殊或者大型装置，有特殊的包装、运输、环境、安装等要求，不能按照通用方法操作；
借展有关经验不足。比如该展览场地此前从未举办过展览，场馆是临时改建，借展方团队较新等，都意味着相关经验和处理能力可能缺乏。相对的，出借方自身也可能因为缺乏有关知识和经验而无法正确保护作品；
借展作品特别珍贵。不用解释，你懂的。
首次交接时，应注意以下方面
双方亲自或指定负责人到场参与清点移交；
将出借品安置为稳定状态；
准备己方点交所用资料，包括借展合同、借展品清单、状况报告（或详尽的照片记录）、标签标识、保险保单（如有）等；
向借展方及承运公司明确包装、运输、仓储等要求，查实包装搬运人员的技能水平以及所用包装材料的正确性；
保留点交记录和照片等资料。
和首次点交一样，出借品最终归还时也应按部就班的开展验收。特别要注意的是，根据出借时的状况报告或照片图像等资料留档，查验是否有新的损伤或修复痕迹。
此外，一致性的验证也很关键。万一真迹被掉包成赝品或复刻，这时候没有发现，以后就很难说清楚了。
状况报告是一种惯例文档，但非强制。实践中，准备正规一点的状况报告，对出借方合规举证、提高纠纷处理效率等大有裨益。
有些艺术品保险公司，在保单合同条款中已经明确要求保人在投保和理赔时需提供状况报告，以便根据报告记录进行对比，验证事故发生的责任区间。而艺术品修复师也要根据状况报告所记录的原始信息，制定修复方案，尽可能准确的恢复原貌。因此能够准备还是尽量准备。
很有必要，只要负担得起一定要求买。保险公司的承保首先意味着风险可控，这对借展而言是个好消息。反过来说如果保险公司拒保，那是否同意出借就要打个问号。此外，意外发生时的补偿也只有保险才能实现。
当然，国内艺术品保险保费高、理赔难等不便之处还有进一步提高。
通常是借展方付费。
尽管是借展方购买，但出借方还是要特别考虑几个方面
承保公司的声誉和口碑，以及以往的理赔流程和效率；也就是说搞清楚到底能不能顺利赔付
检查保险条款，特别是承保范围、标的物约定价值、保额、免赔免责条款等；
保险受益人，一定是出借方。
通常出借方可以指定保险公司和保险条款，借展方予以配合购买。
最主要是藏品损坏时借展方责任承担与免除。特别是保险条款不承保的情况，比如自然灾害、战争、作品衰化等损坏的责任承担。
通常和展期保持一致，但应写定具体的起止日期。如果日期难以锁定，则尽可能写短一点。合同到期后的更新延长好过直接签订一个过长的出借期。
一方面，出借方要声明对借展品的所有权。另一方面，借展方要同意无权对借展品进行约定外处置，比如转让、擅自销售、复刻、开发衍生品等。
贰拾- 问答时间 -跨国借展会不会被扣押？因为历史原因，有些文物和艺术遗产所有权的合法性存在争议。美国、英国、法国、日本等一些国家有免扣押的豁免规定，但涵盖范围和执法细节不尽相同。我国《文物保护法》等规定也不同与其他国家。
梁文道认为，颜真卿的《祭侄文稿》没能到中国大陆展出，就有这方面的担心。确认此类信息相当有难度，因此参与跨国借展的最好咨询专业艺术律师的意见。
延伸阅读
赠送一道附加题
所有准备事项里，最最最重要的是哪一项？
A:制定一个自己的、标准化的合同范本。
把该说的、该做的都写下来。白纸黑字，训练有素，有条不紊，照方抓药。没有比这个更重要的了。
某机构的标准合同模板
官方数据显示，2017年我国文物机构共举办展览26045个，美术馆共举办展览6757次，参观人数合计超过10亿人次。期待本期内容能够为您参与蓬勃发展的展览市场增加信心。
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文中所引信息链接如下
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