茶山刘漫谈之三:大家的时间是团队最宝贵的资产 | 乐趣菜
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摄影|Any Lane
前言
五一假期回母校,在刘磊老师组织下,和师弟师妹们做了一场漫谈:法律人职业的N种可能。漫谈选在北苑的燕园咖啡,我上学时还没有。北苑教工宿舍一带,是校园里变化最小的地方。
漫谈结束,主持人小帅整理了文字实录,实在有心。我看了看,原来两个多小时的畅谈,文字竟有四万多。从中选了16个问题,分四期,在菜园种下。毕业十年,兔子清走过的路,吹过的风,打过的怪,零碎嵌在其中。
这是第三棵。
如何提高洞察力?
团队文化的特点是什么?
什么因素塑造了团队的精神魅力?
如何把商业逻辑引入团队管理?
#1
复局
刘磊老师:说到律师出售的表面上是时间,实质是思考力。那对于提高思考力,或者说洞察力,你是怎么做的?
兔子清:这个问题很大,我说一点直观的、可以落地的方法,就是复盘。
复盘是一种古老的东方思维,最早源于棋类术语,叫“复局”。对局完毕后,复演这盘棋的记录,反思着法优劣和得失。这是围棋选手增长棋力的重要方法,尤其有高手对弈并帮助复局时,可以看到自己思维的盲区,从而拓宽视野,提高棋力。
对于初入职场的师弟师妹们,这是个提高能力的好方法。
复盘的前提是有局可复。所以,要先多做项目,泡在项目或案子中。
我一直觉得,我所有关键性的成长都是在项目有困惑的时候发生的,所谓“困而知之”。每个项目都有各种问题,有监管方面的,有专业上的,有利益平衡的,有实操落地的,花样百出。
你一定要沉浸在这个项目中,有全局的思维,而不仅仅是自己手上的一份文件草拟,或一个问题研究,才可能有所成长。
成长不是自然发生的,项目沉浸只是第一步。下一步是复盘,一定要复盘。我们团队,每次做完专项,就算所里不要求,我们也会要求团队小伙伴做复盘。大家要写项目总结,或内训分享,不需要八股文的总结报告,但要看到大家真心实意的思考。
真心实意的想一想在这个项目里,我们踩了哪些坑?哪些是因为现实所迫,哪些是因为咱们自个傻,下次遇到类似的坑如何避免。
其后,想一想没有踩坑的部分,有没有更优的方法,更好的可能性,这样这个项目才做得值。
在团队里,我们从来不怕小伙伴们犯错,哪怕严重到丢掉客户,这都不是我们最介意的。客户丢掉,我们完全可以再接新的。但你一定要告诉我,这次的工作失误你学到了什么?
亏不能白吃。如果这次犯了错,你通过反思有了很大的收获,还能将这种收获分享给团队其他人,那我们认为,学费交得值。
提供一个项目复盘的思考框架:
回顾目的。这个项目的委托目标或商业目的是什么,客户的痛点和要解决的问题是什么。
评估结果。结项时有没有达到上述目的,是超出目标、完成目标还是不及目标。
原因分析。做得好的,做得差的,都有原因,复盘切忌浮于表面,一定要暴晒细节。
方法总结。踩坑的,总结避坑指南;坦途的,总结优化指南。
#2
团队文化
刘磊老师:听你刚才讲到的,我感觉你们团队有自己特定氛围,有很强的团队文化,是吗?
兔子清:对。
刘磊老师:能不能概括一下,这种团队文化是什么?
兔子清:可以概括为三句话。
第一句是,这事儿不急,重点是快。
第二句是,凡事都有三种以上解决方案。
第三句是,好好吃饭。
大家知道在今天,法律服务的普遍痛点是什么?
我们刚才讲客户花钱买的不是律师的时间,本质是他的思考力。但你们知道,客户在选择律师时,不会一来就知道清清律师有思考力,对不对?他考虑更多的,是反馈的实效性,及时性。
前几年,智合做过一个调查,当企业有一笔费用预算,要选择法律服务机构时,影响选择的因素排序。这里有专业度、律所品牌、收费高低、荣誉和业绩以及反馈及时性。
你们知道排在首位的是什么吗?
不是收费高低,也不是专业度,而是反馈及时性。
其实很好理解,因为专业与否不是每个人都有能力评价,但及时与否每个人都能直接感知。
尤其我们团队服务于互联网和科技企业为主,这个行业,变化非常快。很多新模式、新产品的合规性评估,对时效有非常高的要求。
所以我们内部强调,活来了,别问急不急。这事不急,重点是快。
第二句话其实关乎团队执行力。
在法律江湖激烈的市场竞争中,大家拼的不是创意,而是执行力。很多好的做法,新的业务方向,很多人都能想到。差别在于,是否能做到,能做到什么程度。
我们内部讲,凡事都有三种以上解决方案。今天如果你遇到一个问题,感觉没法推进,不要直接反馈出现卡点,要提解决方案。
日光之下,并无新事。所有的问题,都有先例参考,你只需要找到标杆,看看他们是怎么做的,就这么简单。
那我们团队的执行力大概去到哪里,给大家举个例子。
我们团队有两个小伙伴,说话声音小,比较害羞。一个武大的,一个中大的,两人法律功底都很棒,思维也很好,做事情特别靠谱和踏实,但就是说话声音小,面对客户时显得不自信。有时候,和客户开会,明明他们的建议是对的,讲出来客户就觉得不太相信。
不仅面对客户,每周一我们部门例会,他俩声音也很小。那我们做了一个什么事呢?我们让秘书当场下了一个声音分贝测试的APP,现场测两个小伙伴今天开会讲话声音分贝是多少。
我们不要求你今天达到多少,但我们要求下一周开会,你的声音分贝值要比这周大。每一次,都要比上一次大,一直到大家觉得他们讲话洪亮清晰,APP再卸载。
这个措施,我们在例会当场提出当场实施,没有说“改天”、“下次”。
到今年3月,这两位小伙伴驻场的客户主动来找我们,要给我们增加费用。因为他的公司另外投资设立了两个新公司,去独立运营新的产品,客户主动提出增加费用,并且指定必须由我们这位小伙伴负责跟进。
在这之后,我们例会就不再用测分贝的APP了。
是的,我们不会去抱怨或指责小伙伴,你为什么说话这么小,能不能大声一点,自信一点,这是没用的。你得告诉她方法在哪,并且立即付诸执行。
第三句话关乎团队氛围。
在我们团队,吃饭是件很重要的事情。不仅要吃,还要吃好,不仅要吃好,还要吃得变着花样。
团队秘书婷总和卡总,总能把大家的午餐安排得妥妥当当。今天大盘鸡、明天干锅紫苏蛙、后天咸蛋黄炸鸡,碰到有谁生日,冰淇淋蛋糕加当季水果,丰盛一桌。
我们的理念很简单,饭都吃不好,必然是没心情打怪的。每天中午倩姐在群里@我,清清吃饭啦,我就撸起袖子,向着餐厅一路小跑。
甭管多难的事,一顿午餐,一顿海聊,难题不在话下。
我觉得,今天90后,包括我们00后的朋友,除了物质外,其实更看重一些精神层面的东西。比如我在工作中是否能收获快乐和认同,以及我自己对律所文化、团队文化是否认同,这会构成他们选择的一个评价维度。
#3
合伙人风格
刘磊老师:好的团队文化确实能吸引更多优秀人才。所以我很好奇你们团队的精神魅力是如何塑造的,或者说,是什么因素或人物,让你们形成这样一种文化导向和精神气质?
兔子清:我觉得可能跟合伙人的风格,尤其团队创始人的风格有关。
比如,我刚才讲到的团队要求快、强调执行力和落地,就和我们团队合伙人杰哥有关。
杰哥是我们互联网团队的创始人,广悦高伙,也是我们中南的师兄。他是个很有商业思维的人,也是我所认识的法律人当中,对互联网思维理解运用最透彻的人。
他会不断去评估团队做这个事情的投入产出比。他有一个观点,我觉得特别棒,关于团队的时间。
你们知道对于很多合伙人而言,团队律师的时间是什么?大家不会太有概念。今天这个客户,你觉得很重要,明天那个客户,你也觉得很重要。客户提出所有需求,都让团队全部接单,一一满足,这是我们看到合伙人层面很容易出现的一种状况。
但在杰哥这里,所有小伙伴的时间,是我们团队最宝贵的资产。所以,要把这些时间,合理地分配在不同板块上。
我们内部还会给客户评级,有a+的客户,有a的客户,有b+的客户,有b的客户等等。不同等级的客户,我们会匹配不同的服务标准,而非对客户一视同仁。
在这种理念下,团队小伙伴多少会有些商业思维,会考虑哪些需求是我们的工作范围,哪些需要另行委托作为专项,而不是吭哧吭哧的埋头苦干。
团队律师的时间,是我们最宝贵的资产,我们会把它用在能产生价值、放大价值的地方。
也是在这个理念之下,我们会强调快,强调执行力,同时倡导简单快乐的工作氛围。
#4
翻台率
刘磊老师:你提到投入产出比,客户评级,其实背后都是商业思维,而非法律思维。我觉得这点很有意思。你们是如何把商业逻辑运用在团队管理或客户管理中的?
兔子清:可能是从其他行业或领域,学习一些好的逻辑。
在餐饮行业有个概念叫“翻台率”,就是餐桌重复使用率。翻台率高,意味着在有限的空间和营业时间内,餐厅能获得更多的营业收入。所以对于餐饮行业而言,这是一个很重要的指标。
比如太二酸菜鱼,为什么不接待超过4人的大桌就餐,为什么不接待带小bb的客人,为什么菜品数量非常少选择有限,一切都是为了让你减少选择时间,减少闲聊时间,吃完赶紧走人,以便接待下一桌。
与此相似,我们也强调项目的翻台率,尤其在我们产品化的股权项目中。
一个股权激励或股权融资项目,我们从服务内容、工作流程、预估时间、交付成果,可以用产品册清晰展示给客户。
我们为什么要把非标的法律服务,花那么多精力去做产品化努力,尽可能开发为一个个股权产品,数据合规产品?正是因为这样做有利于提高项目翻台率。
在产品化的过程,我们帮客户砍掉了一些天马行空的想法,我们会直接告诉他,过往已经无数项目验证过,这个不可行。然后在我们可行的产品框架内,你需要重点考虑的是一二三四。
这就缩短了项目需要投入的时间,律师团队对项目的整体把握会更好,客户也会认为你的经验和成熟方案,能帮助他快速决策。
综上,我们就能实现在专项中快速翻台、快速周转,而不是一个项目拖一年都没有进展。这也是我们团队的一个特色。
(未完,感谢刘磊老师精心组织,感谢燕园漫谈的朋友,下期——最后一期见~)
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