技术应用｜翻译搜索指南中的四个word搜索实例

该书以解决翻译实践问题为导向，以多元化搜索技术为脉络，基于数百个典型案例和应用场景进行详细讲解，内容涵盖桌面搜索、文档搜索、词典搜索、术语库搜索、语料库检索、网络搜索以及学术搜索等多个方面，旨在系统提升广大翻译从业者的搜索素养。全书紧跟国家人工智能发展战略，基于数据驱动和数据赋能的理念，致力于将最新搜索技术与翻译工作需求深度融合，是国内首部聚焦译者“搜商”的著作。该书既适用于外语、翻译专业的师生，也适用于广大语言服务从业者、翻译爱好者及相关研究人员。

本文将分享第三章中的Microsoft word四个搜索实例,希望能够对大家有所帮助。它们分别是：

（一）如何去除文档中多余的段落标记？

（二）如何去除文档中的特殊标记？

（三）如何批量添加制表符？

（四）如何利用通配符进行模糊查找？

目前该书可在各大购物平台购买，也可在微信阅读上免费阅读，欢迎大家一起阅读学习！

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一、去除文档中多余的段落标记

当文本中有大量空行，我们该如何去除？如图3-1所示

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式

1. 按Ctrl+H打开“查找替换框”，光标放在“查找内容”框中，下拉“特殊格式菜单”，选中“段落标记”，连续操作两次，如图3-2所示。

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式

2. 在“替换为”中输入“段落标记”一次，如图3-3所示，点击之后输入框的显示如图3-3所示。点击“全部替换”，即可去除多余的空行。

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式

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二、如何去除文档中的特殊标记？

某同学利用SDL Trados Studio做完翻译之后导出了一份双语审校文档，但是文中存在大量的标记，如图3-4所示，如何快速去掉这些标记呢？

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式

1. 先将表格转换为文本。选中表格，点击“表格工具”>“布局”>“转换为文本”，如图3-5所示，转化之后背景颜色会自动消失，转换后的效果如图3-6所示。

图3-5 Word中的表格转文本设置

图3-6 在Word中将表格转换为文本格式

2. 按Ctrl+H打开“查找替换框”，光标放在“查找内容”框中，下拉“格式”菜单，选中“样式”，如图3-7所示。

图3-7 Word中“格式”选项下的菜单列表

3. 单击“样式”之后弹出“查找样式”对话框，对话框中显示的都是当前文档内存在的样式内容，选中“Tag”，单击“确定”，如图3-8所示。

图3-8 Word中“查找样式”的对话框

4. 在“替换为”框中不输入任何内容，进行零替换，最后单击“全部替换”即可去掉所有的特殊标记，如图3-9所示。

图3-9 在Word中成功去除tag的对话框

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三、如何批量添加制表符？

现有一份中英对照的．docx格式的机械专业术语，汉英之间有空格，如图3-10所示。现因项目需要，要把该文档中的汉英词条之间加入制表符，直接复制粘贴到Excel表格，方便制作术语库，但是该文本容量巨大，该如何快速处理呢？

图3-10 在Word中插入制表符之前的文本

1. 通过查找和替换功能去除汉语和英语之间的空格，按Ctrl+H打开“查找替换框”，在“查找内容”框输入“([一-龥])(^32)([a-z])”，在“替换为”框输入“\1^t\3”，同时勾选“使用通配符”，点击“全部替换”。其中，“[一-龥]”代表所有的汉字，“^32代表空格；“[a-zA-Z]”代表所有大小写字母；“()”及其中所包含的内容组成一个子表达式。“\1”代表第一个子表达式，即“（[一-龥]）”，^t代表的是制表符，“\3”代表第三个子表达式，即“[a-zA-Z]”，“\1^t\3”则代表保留第1个子表达式和第3个子表达式并在中间插入制表符，所以执行替换操作后，汉语和英语之间的空格就消失了，设置如图3-11所示。图下还有视频教程。

图3-11 在Word中对原文本批量添加制表符

视频演示

注意：勾选“使用通配符”后，可以在“查找内容”或“替换为”框内使用某些代码；而其他代码则只有清除勾选后才可用。例如，勾选“使用通配符”后，段落标记“^p”在“查找内容”框中无效，如图3-12所示。

图3-12 在Word中勾选“使用通配符”不当的情况

具体哪些代码和通配符只能在勾选/不勾选“使用通配符”复选框时使用，请查阅原书。

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四、如何利用通配符进行模糊查找？

上述案例中使用了通配符进行搜索替换对象，在Word中，也能使用通配符扩展搜索功能。通配符是特殊的语句，由一个或多个字符的键盘字符组成，可以用来模糊搜索。例如，星号“*”通常代表单个或多个字符，问号“? ”代表单个字符。在Word中，使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等，具体功能如表3-3所示。

表3-3 Word查找栏常用通配符示例

注：1.用括号给通配符和文字分组，指明处理次序，例如键入“<(pre)*(ed)>”来查找“prestored”和“prevented”。2.用“\n”通配符搜索表达式，将其替换为重新排列的表达式。如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”, Microsoft Word将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

2. 用“\n”通配符搜索表达式，将其替换为重新排列的表达式。如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”, Microsoft Word将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

以上就是本文的全部内容，欢迎大家阅读原书，共同学习！

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