财务女子图鉴 | 愉见财经
文 / 温蒂(愉见财经特约作者)
封面 / Myriams-Fotos
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壹
1998年夏,小王以优异的成绩从某大学毕业,财务会计专业。
90年代末,全国的经济泡沫还在咕嘟咕嘟地冒着,但凡和经贸搭边的专业都很火爆。用现在的话说,当年小王是以财会专业C位出道的。老师给小王推荐了一家效益不错的学校当地的民营计算机公司(咳咳,卖电脑的)。
入职第一天,小王从财务室出来,被老板撞个正着:“你也是名校毕业,能不能把帐接过来?现在的这几个老会计,学历不高能力不行,我这里一年的税收损失就几十万。”小王初生牛犊不怕虎,自认为熟悉财务全盘核算,自信满满地点头答应。可几个老会计捂着资金账本不给小王看,更别提“全盘接管”了。
试用期3个月,小王的最大价值是帮管材料的会计查账。总账和明细账余额差2块钱,也就是说不确定是哪一年哪个月的哪张凭证登错了。为了这两块钱,得一张一张翻凭证和明细分类账核对,如没问题,再核对明细账和总账余额,如此往前翻了两年的凭证也没发现错在哪里……
试用期零工资。小王那2块钱还没查出来,加了不少班,贴了不少加班车费(因为太晚了小姑娘走夜路不安全就得打车),自己还一分钱没赚到。
上海的同学打电话给小王:“什么时代啦,都会计电算化了,这点问题系统分分钟就解决了!你快来上海吧。”
“愉见财经”画外音:不经历手工做账的苦,就不知道解放生产力的会计电算化的伟大!
贰
初来乍到上海的小王,以名校热门专业、笔试满分的优势被招到一家民营贸易公司,内审部。
在学校的时候,老师说的是:新人只能从出纳做起,会计是要熬出来的。
等小王落地上海G公司,发现情形大不同:出纳是老板的小姨子,分公司经理都是老板的创业弟兄,各个分公司的出纳是各个分公司经理的亲戚。
因为总、分公司的往来账混乱,地方坐支代收总公司款问题严重,小王被招来就是负责清查往来账——是的,一个得罪人的差使!
可贵的是老板信任,小王被派到合肥分公司,不到两个星期就对清楚了往来款。合肥分公司挪用资金数额巨大且账证清晰,老板大力整顿,还奖励给小王1000元(当时的大红包哇)。可是一转身,等小王意气风发到常州公司,遭遇到了可想而知的“闭门羹”,当地人员“暴力不配合”,小王和一起查账的同事被半推半赶地送回上海。没多久小王转战规模最大的杭州分公司,当地财务阴奉阳违,资料提供缺斤少两,小王白天黑夜地对账查账,还没等理出头绪,收买小王不成的杭州经理来了招“恶人先告状”,直接找老板的七寸问题。
于是乎,被捏了七寸的老板翻脸比翻书快,丢车保帅、围魏救赵、顺势收编、卸磨杀驴。不懂人情关系、只知埋头苦干的小王,被迫离职。
“愉见财经”画外音:原来会做人,真的比会做事更有利。原来最快的刀,也被用坏得最快。
叁
人情关系真难搞。但专业不差、英语也还算顺溜的小王,灵机一动:去外企!
小王应聘到一家老牌欧美企业,体验到了成熟的现代企业制度下的人性化和规范化,but,也体会到了一个萝卜一个坑的固化和无奈。
在工作到第十年的时候,为了突破瓶颈,已经是财务经理的Wendy Wang还是选择跳槽,来到了一家传媒私企。
入职第一天,同是外企出身的老板十分Nice,描述了业绩,展望了未来,寄予财务部门厚望。
Wendy摩拳擦掌。在老板的指示下,先与各个业务部的主管座谈,因为只有深入了解业务,才能更好地进行财务核算和发挥监督功能。
很快,Wendy发现了企业最大的问题。因为行业特色,线上数据营销、线下活动等人工成本是没有发票的,按照进销差额纳税,企业就要多缴税,而业务部门总能提供外地发票来冲账。其实是老板暗地里支持业务部门提供同行业的代开发票,也就是买发票,买发票的税点又用差旅费报销。
据说,Wendy的前任就是因为拒绝买发票而被炒掉的,现在老板不经财务直接找业务部门操作。Wendy如果固执原则就会没饭碗,如果睁一只眼闭一只眼,就意味着违规违纪。
Wendy如果固执原则就没饭碗,如果睁一只眼闭一只眼就意味着违规违纪。
一年后公司因为资金链断裂关停。对Wendy来说,都不晓得算是不幸、还是幸运。
“愉见财经”画外音:财务人员的职业风险随处可见,何时大环境能良性发展?
肆
2012年1月上海试行营改增,部分现代服务业首当其冲。
这一年,Wendy就职一家发展迅猛的创业型民企。
老板对外锐意开拓市场,对内严抓制度。会上让Wendy全面普及营改增知识,敲了无数次黑板,业务、行政部开回来的还是增值税普票;特别是行政部按照之前皮包公司的习惯,在网上购买办公品,为了省税点就不开增票,凭手撕票或者收据就来报销。
Wendy让出纳退回报销单,招来的说法是“老板都同意了,财务还不付款,有病”;“财务最搞了”;“财务是不是脑子进水了?”
如果这个时候财务心软、怕惹麻烦,就浑水摸鱼给报销掉,会惹来老板的不满,“要你们财务就是要严格把关的!”。
等到年终结算,因为小规模企业的供应商无法提供增值税专用发票(其实是不配合,税局代开专票手续繁琐),导致公司产生销项税,减少了业绩利润,这就关系到业务部提成。业务人员认为公司制度不合理,纷纷跑来质问Wendy。Wendy也只有耐心解答。
类似种种。公司规章财务规定不被理解和接受,闹到老板那里,不是给老板添麻烦嘛!作为财务主管的Wendy只能一边协调沟通一边自己咽苦水。
“愉见财经”画外音:逐渐发现,坚持原则、能顶住压力的财务,才是老板信赖的人。
尾声
当年稚嫩的小王在成长的这些年逐渐意识到,财务人员除了过硬的专业知识,确保核算准确,为公司经营决策提供可靠的数据依据,还有一项任务就是会沟通协调,发现问题、提出和解决问题。
所谓在其位谋其政,财务的本质工作如此。而财务的个人成熟和企业制度的完备也是相辅相成的。
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