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卓有成效的管理者第五章笔记:要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。
越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。
1、摆脱昨天
管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。但是一位管理者往往不可能完全摆脱过去,这真是无可奈何的事。
管理者的一项具体任务就是要把今天的资源投入创造未来中去。换句话说,每一位管理者都必须不停的花费时间、精力和才智,来弥补及跳出昨天的行动和决策。不论昨天的行动和决策是他自己做的,还是前任做的,他都得弥补和抛开。
人遭遇了重大的失败,改正并不太难,他们能检讨自己。可是昨天的成功,却能留下无尽的影响,远超出成功的有效期。尤其危险的是,有些活动本应该产生良好的效果,但是由于一些原因却没能产生效果。过去的成功和活动,往往演变成“经营管理上的自我主义的资产”,并且是神圣不可侵犯的。但是,这些过去的成功和活动最需要无情的检讨,否则组织的血液都流失到这种自我之中了。
一位希望自己有效,也希望其组织有效的管理者,必然会自我检视一切的方案、活动和任务。尤其重要的是:有效的管理者打算做一项新的业务,一定会删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。
要准备克服重大困难的手段,唯一靠得住的办法只有靠最有才干的人来主持。但是最有才干的人,通常总是太忙了。如果不把它原有的负荷减轻,在能期望他在承担新的工作?当然,有人会想到另聘新人来负责新工作,但这太冒险了。我们增添新人,大部分是增添在已有成规可循的工作上。而对于新工作,我们应责成确能证明有能力的人来负责。老实说,做一项新工作,本身就是一场赌博;倘若再另聘新人来做,就更是赌上加赌了。
要“出新”,必从“推陈”着手。任何一个组织,都不缺乏新的创意。所以,严格说来,我们的问题不是缺乏“创意”,所缺乏的只是创意的执行。人人都在为昨天的任务而忙碌。只要能够推陈出新,即使是暮气沉沉的机构,也能获得生机。
推陈才能出新,这是放诸四海皆准的原则。
2、先后次序的考虑
以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则,门条都与勇气密切相关:
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。
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