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让行动没那么难!
其实 Upbeing的所有小伙伴都有一个理想,就是成天在世界各地进行远程办公,甚至基于行动村做一个自由职业者, 俗称“数字游民”👨💻(Digital Normad) ,然鹅理想很饱满,现实很骨干。而这一次的疫情, 直接让“理想”来的太突然, 让我们进入数字游民的前身— 居家办公。不过有一个Upbeing的小伙伴因为节前去到了印度🇮🇳,所以一不小心直接实现了数字游民的理想🤦♀️。而在这个特殊的时间点,不管是在行动村上的自组织项目,还是在全国各地的自组织们、以及不得不远程办公的企业和NGO们,如何有效的联动大家在家进行远程办公和项目协作, 安全避难的同时,享受只工作不上班的愉悦感,我们想要和大家一起来分享一下~
成立两年多来,我们团队成员经常出没在不同的地方,以”社区数字游民” 的形式远程工作着, 不是今年你work from 愚园路, 就是我明天work from 定海路, 总之不在一起的办公是常有的事。 目前我们团队由于人数很少, 沟通成本并不高, 而在尝试不下10个协作软件(eg.Trello, Tower, Teambition , 一起写,bear, notion, slack, zoom ...) 之后,最后只剩下了2个软件... 微信&石墨文档😓。
虽然把微信当做工作沟通软件有很多让人想要诟病的毛病, 但是就目前而言, 由于很多对外和对内的沟通都发生在微信上, 在微信上沟通只能说是最折中的选择了。 目前支持Word, Excel ,PPT ,思维导图,白板,表单等多种协作形式, 导出也相当友好, 同时也支持Markdown书写格式,颜值也一直在线。可以说是相当整全的软件了。
这两天石墨又推出了远程办公免费版本,还拥有众多的模板, 可以说还是很人性化了
国人开发的神奇,在全球都很受欢迎, 但是多人团队协作需要费用, 对捉襟见肘的小企业或许还是有点心疼。 但就Geek程度而言, 首屈一指, 颜值也相当优秀,有条件还是鼓励大家试一试。
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进入远程工作时代, 固定的例会还是需要的,我们将一周里重要但不紧急的事情罗列下来,统一在固定的时间进行处理,提高沟通的效率,减少沟通成本。To do list 不仅给自己看也给其他小伙伴看,保持彼此工作的透明度,了解进展,也可互相为对方添加todo内容。
老板们最怕大家在家浑水摸鱼了,每日进度报告,至少让彼此都安心...
我们基于此制作了一个远程办公个人任务模板的文档, 欢迎复制石墨链接, 开启你的远程办公协作👇。https://shimo.im/docs/WYWQjp6rR9Xv8gGw/ 《😎 个人任务(远程办公模板)》,可复制链接后用石墨文档 App 打开我们采取还是8小时的工作时长,但至于怎么分配这8小时,我们不管。但是我们给到所有小伙伴的建议还是9-6 , 每天的工作汇报也是必须在晚上8点之前上交。
远程办公这个概念其实在西方国家已经很流行了,在外企呆过的小伙伴,或多或少都会享受过 work from home 这个”福利“ , 虽然大城市便利,机会多, 但虚高的房价, 拥挤的交通,浑浊的空气,都是现代人身上的三座大山。 而如若我们开启远程办公, 便能将视野放到全世界。 👁
数字游民网站 normadlist 上罗列的全球各大城市办公生活指数
这个是数字游民的网站 normadlist (https://nomadlist.com), 你可以在上面找到来自全世界各地的数字游民,以及在不同地区做数字游民的基本开销。
在清迈旅居一个月的开销大约在4000元(我在泰国住过一个月开销大概在3000左右) 左右,这远比在上海一个月的开销性价比要高得多, 美味的食物,宜人的空气,国际化的环境, 这不是许多人奋斗那么久一直渴望享受到的么~ 而现在,如果你在自己家里就能进行远程办公, 撇去上下班令人崩溃的高峰时刻, 整个人精气神都提高了不少。显然意见,如果居家办公在nomadlist.com上的话, 它或许长这样👇
图/自P
另外,你或许会担忧自己在家工作的效率问题,希望下面的居家办公TIPS对你有用~ 👇 边界感是很多人居家办公室时候的烦恼,不妨为自己创造一个小空间, 告诉自己这个地方就是工作区域, 进入这个空间便是开启工作模式。通过仪式感,来帮助自己达到工作的状态。
自律使我们自由, 我们可以使用番茄工作法,连续工作25分钟, 5分钟休息,循环往复。 你可以在电脑上安装番茄工作法相关的软件,提醒自己。
番茄土豆app (https://pomotodo.com)
3. 放下手机,打开音乐/白噪音/nothing📱如果当下的工作明显不需要同外界沟通, 放下手机,退出电脑微信, 打开你最喜欢的playlist,投入工作,享受心流的状态。 白噪音软件Noizio(https://noiz.io) 👇提供三十多种白噪音,你可以混搭调配属于自己的白噪音(我个人比较喜欢雨声加上篝火的声音)
显然每个人最高效的时间不一定相同,我们可以通过观察自己最高效的工作时间和状态来让事情事半功倍。就我个人而言,一般早上会处理一些沟通上的事情, 以及碎片化的事情, 最佳工作时间是下午1点-4点,最喜欢的工作姿势是趴着(因为陈年老腰…) ,泡上一杯茶, 摆上一本本子,一支笔, 躺在冬日的阳光下。That’s it .我们一次只能高效的完成一件事, 如果一件事做到一半去做另外一件事, 再回来做的时候, 大脑又要重启,想象一下电脑重启的速度。不断的切换在不同的工作任务之间,更多的只是消耗,那么显然完成的质量也就不怎么样了。并不是每一天都会是高效的一天, 很可能在我们做着做着的时候, 突然被娃给打断了, 因此即便没有高效的产出, 我们也不要责怪自己。灵活调整工作内容安排即可~ 相信这两周在家宅着的小伙伴除了无聊之外,也有不少想要加入到抗击疫情的志愿行动中来, 帮助前线的小伙伴们一起奋战, 那宅在家, 我们也有远程协助的方式,我们找到了几个开源项目, 欢迎有能力有兴趣的小伙伴即刻远程行动起来!有观察到更多多米诺骨牌一般的问题,想要参与解决或让大家看到问题的,欢迎在行动村或下方的平台上发起项目。
口罩哨兵旨在通过守望相助的方式为因疫情冲击而陷入困境的个人提供非现场帮助。为没有被感染的人提供一道防线,参加的人越多,这道防线越坚固。
加入链接👉 https://shimo.im/docs/Cqc3T3cxVGCpDtJQ/read
假期内每天与用户一起探索的时间大概是 2 小时以内,探索和对话的内容与用户事先一起协商,以项目式学习的咨询和自身兴趣 - 志趣 - 志向的探索为主,包含个人成长地图的探索。(了解详情-组队|疫情期间免费线上项目式学习引导服务)👉目前项目已组队成功,如想加入了解,可以添加微信号upbeing2017本项目是由创意人、设计师、插画师自发自愿组织起来的短期线上协作小组——艺术设计志愿联盟,基于疫情创作了一系列宣传物料,用于支持防疫基层工作人员,如街道一级派出机构和社区工作人员开展防疫科普工作。
4)nCoV疫情地图工作组志愿者招募令
nCoV疫情地图”项目组是一支自发形成的志愿者队伍。成员来自于世界各知名高校的专家学者、博士、硕士和本科生,行业内有影响力的工程师和设计师。他们致力于通过计算机技术结合人工收集整理高颗粒度的疫情信息,建立更新及时的疫情数据库,开源提供给全球各研究团队用于科学研究;将疫情信息以时空大数据可视化的方式呈现,并计划上线web端,使疫情信息更为可读;基于疫情数据开展分析建模工作,以理清全国层面、区域层面等各尺度的疫情空间特征、时空演变规律、扩散影响因素……
目前需要:前端,Node(express),UI设计。
加入链接👉https://docs.qq.com/doc/DVUllaldUQ0dETkhX我们相信,远距离沟通永远代替不了近距离面对面的接触和沟通, 这也是我们一直”固执“的认为教育应该发生在真实的社会场景之下,线上的教育永远无法达到线下教育带来的效果。不过特殊时期,让我们继续在线上一起奋斗吧。[State of Remote Work: A #BufferChat Recap](https://buffer.com/resources/state-of-remote-work-bufferchat-recap)
[Working from Home Productively]( https://buffer.com/resources/working-from-home-productively-a-bufferchat-recap)
[11 Ways To Stay Organized When You Work At Home]( https://www.wahm.com/articles/11-ways-to-stay-organized-when-you-work-at-home.html)
[State Of Remote Work2019 ](https://buffer.com/state-of-remote-work-2019)
[10 Laws of Productivity - Adobe 99U](https://99u.adobe.com/articles/6585/10-laws-of-productivity)
最近我们搭建了一个线上行动学习平台,对于在成功学所构建的暴力下喘息的你,行动村是一座陪伴你失败的学校。通过立项、找伙伴、协作、自组织,在行动村上试错与实践。
Upbeing 教育矩阵,个人如何参与 (进阶式)通识课程体系:https://w.url.cn/s/A7f8Bxp项目地图:https://actionvillager.com/projects-form/teaming