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老杨 湘江数评 2023-04-15

第一次拜访客户如何策划?

初次拜访客户,关键不是你给客户传递了什么,而是客户接收到了什么?失败的准备就是准备失败!

1.想清楚∶拜访前有策划

(1)分析客户的背景和基本信息,主要包括∶

客户的行业信息

客户的公司信息

客户的产品、解决方案信息

客户合作伙伴的相关信息

客户的个人信息(教育、经历、性格、爱好、负责的工作…)项目现状

双方关系

..................

(2)确定拜访要达成的目标

了解客户需求

建立双方信任

获取相关信息

争取项目支持

建立业务合作关系

..................

 

(3)拜访过程策划

见面的时间、地点、人数、形式…

需准备的汇报材料、企业文化礼品……

我方人员形象、服装…….

开场白营造轻松的氛围

我方的发言顺序、分工,展现专业、简洁明晰

设想客户可能提出的问题、可能的反应及对策

总结和争取客户的承诺

..................

2. 写清楚∶给客户准备的材料,一定要让客户看得懂

(1)根据客户背景、需求和痛点,进行客户化定制,让客户觉得有价值。

(2)符合公司统一的材料制作要求。

(3)主题明确,结构完整,逻辑清晰。

(4)需要当场宣讲的PPT,要风格得体,能够留住客户视线。

3.讲清楚∶讲客户听得懂的语言

(1)重要汇报,一定要先在公司内部试讲。

(2)少用生硬的专业术语、缩略语。

(3)站在客户角度,察言观色,注意倾听,听懂客户真实意图,表达时观点鲜明,聚焦客户感兴趣的问题。

(4)关注重点客户诉求,也要照顾到其他客户。

 

如何保持稳定的客户关系?

客户关系如同谈恋爱∶日思夜想、敢于投入、舍得时间、受得委屈。

1.知己知彼

(1)尽量多了解客户信息,并建立客户信息档案。

(2)获取关键客户的KPI,了解其需求和痛点。

(3)了解客户的性格特征和沟通风格(谨慎型/稳健型/支配型/影响型)。

(4)认识自我,匹配客户兴趣点和风格,充分发挥长处。

2. 保持连接

(1)利用自身优势和客户特点进行匹配,寻找和客户的连接可以是相同背景经历、相似爱好,也可以是互补点、欣赏点。

(2)激发客户"好为人师"的兴趣点,使之找到成就感。大部分人都喜欢这种感觉。

(3)客户不是单纯的购买者,打造客户的参与感,让其能够参与到产品的设计或价值创造中。

(4)把握节奏,循序渐进,逐步提升连接的强度。既要勇于打破边界,又要善于把握尺度。保持尊重,让客户始终觉得舒适与安全,没有太多防备心理,同时要扩大接触面,用合理的手段去试探和验证,推动客户关系向更深发展。

3.保持客户连接的十大方法

(1)日常拜访交流∶指销售人员日常非正式的对客户个人的拜访(包含见面、微信、朋友圈互动、邮件等)。

(2)正式专题交流∶针对某个主题(技术、方案、市场、生态等),我方团队与客户团队进行正式交流活动。

(3)参观体验∶邀请客户参观样板点等。

(4)组织团队活动∶组织双方团队或部门的联谊活动。

(5)联合发布∶与客户就约定的主题进行公开的联合宣传、推广等营销活动

(6)高层发送信函∶推动公司高层对客户发送正式函件,包括邀请函、祝福函、感谢信等。

(7)邀请公司考察∶邀请客户到总部或分支机构、研究所进行参观、交流、体验等等。

(8)策划高层拜访∶策划公司高层拜访客户。

(9)参加展会论坛/管理研讨∶邀请客户参加由公司或者第三方组织的展会论坛或管理研讨活动。

(10)举行高层峰会∶组织双方高层就战略、合作等进行探讨、对标。

4.积累信用

信用=专业能力×靠谱×连接度×时间

专业能力∶知识、技能、经验

靠谱∶老老实实做人,踏踏实实做事

连接度∶与客户连接的频度、广度、深度

时间∶日久见人心

5.合理诉求∶

(1)保持弹性∶使用客户关系,不能一次性把要求提得太满,要有一定弹性,让客户有运作的空间。

(2)多点支持∶提前做好其他层面或环节的客户关系,让客户可以"顺水推舟"或者"锦上添花",支持项目。

(3)敢提要求∶只要是提升客户价值或解决客户痛点的诉求,要敢于提出。

使用客户关系,就像使用信用卡∶不刷额度上不去;常刷常还,越刷额度越高;刷爆了封卡!

 

如何策划客户考察公司方案?

邀请客户考察公司是迅速拉近客户关系、取得客户信任的有效手段之一。一定要把握住客户考察公司的每一次机会,精心策划。

1.接待方案基本流程

接待方案策划---方案评审---考察执行---总结与问题闭环

2.整体考察方案七大要素

(1)客户∶必须深刻理解客户的业务诉求、痛点、兴趣点,避免强行给客户灌输和安排客户不感兴趣的内容。可以总结为5个"什么"(看什么、听什么、讲什么、见什么、送什么)

(2)技术∶针对客户业务痛点和需求,确定交流的主题和交流的专家、同时准备技术和方案交流材料,交流材料必须提前评审

(3)体验∶根据客户的业务需求和特点,安排对公司展厅,体验中心、实验室、样板点等的参观和体验。

(4)领导∶注意层级对等,确认参与接待的领导、专家,提前沟通和确认领导会谈的主题。

(5)礼品∶在不违反法规和风俗习惯的前提下,准备礼品,可以是文化礼品,也可以是公司相关产品,或者定制的礼品等。要确认礼品在哪个环节,由谁来赠送。

(6)行程∶包括接送机、酒店、餐饮、参观等。

(7)评审∶根据客户的级别确定参与评审的主管层级。

3.考察执行

(1)提前确认资源∶领导、专家、公司展厅、样板点、礼品、宴会、接送机·…各种支撑资源都需提前确认。

(2)内容对标∶要与交流的领导、专家就会谈和交流的内容提前进行沟通和对标。

(3)征询客户意见∶及时将安排通知客户,根据客户的意见沟通调整。

(4)关注反馈∶在考察过程中随时随地关注客户的反馈,灵活应对。

4.考察总结与问题闭环

(1)考察总结、总体效果评估和目标达成情况审视。

(2)双方高层会谈纪要整理、审核及发送。

(3)对客户考察中反馈的问题和诉求要跟踪与落实。

(4)安排好任务责任人和下一步计划。

(5)销售线索跟进。

(6)回访计划,后续互动。

(7)向客户代表团和公司参与接待的领导和专家致谢。


如何拓展组织型客户关系?

组织型客户关系是牵引大客户长远合作的发动机,最终体现为双方签订战略合作协议或框架。

1.哪些客户适合建立组织型客户关系

(1)有良好的合作基础∶合作规模大、合作面广。

(2)有能力和影响力∶在行业内有影响力,技术能力强。

(3)有意愿∶相互信任、利益共享。

(4)有价值∶对彼此都有稳定的贡献或战略价值。

(5)合作有未来∶双方战略匹配,可长期持续合作。

2.建立组织型客户关系的主要方法

(1)联合品牌营销活动

联合现场会、发布新产品

联合品牌、软文发布

联合参展

双方高层论坛

(2)战略对话

举行高层峰会

高层互访

产品路标交流

邀请参加战略研讨

(3)联合创新,养育"共同的孩子"

建立联合创新中心

共同构建行业标准

共同构建新商业模式

(4)管理、培训、业务对接

举行管理研讨

培训交流

双方业务流程对接

(5)构建例行沟通机制

年度例行高层沟通

季度例行中层沟通

 

如何获得客户的真实想法?

客户关系是基础,要想获得客户的真实想法,首先要有扎实的客户关系支撑,客户在决策链中的重要性越高,其真实想法就越重要。通过"三分析二验证",逼近客户的真实想法。

1. 分析客户顾虑。

可以通过假设类的问题,引导客户说出假设在与你合作之后可能会出现的一些风险和问题,提前了解客户的顾虑和担忧。比如∶如果排除成本的考虑,您觉得还有哪些方面是您比较关注的?系统上线后,您认为会有什么挑战?也可以用极限类的提问,比如询问现在的某业务中最喜欢哪一点,最不喜欢哪一点。

2. 分析客户意图。

客户有时不直接发表对项目的想法或态度,可以通过引用第三方案例来引导客户说出自己的想法。如果客户有类似的情况或者痛点,就会对第三方案例做出点评,从而折射出客户的真实想法。

3.分析关键客户行为。

比如∶客户对你提供的方案疑问是多还是少?客户肯不肯花时间讨论你的方案?讨论的范围是宽还是窄,是深还是浅?愿不愿意为你引荐高层?是不是反复与你讨论价格?客户对其他厂商的评价是什么?关键客户的这些行为其实都反映了他对我方项目的态度。

4.多渠道交叉验证。

如果客户关系不能支撑直接获取真实想法和态度,可以和客户身边的人员进行了解,间接获取客户的想法;也可以通过和周边部门的交流来获得客户想法的相关信息。

5.复盘验证。

每次项目结束或者取得阶段性进展,都要对客户之前传达的想法进行校验和复盘并记录,以支撑后续的判断。

 

销售项目分析会怎么开?

销售项目分析会分两种∶例行销售项目分析会和临时销售项目分析会。

例行销售项目分析会通常为周例会或月度例会,在项目冲刺阶段可视情况调整为日例会。

在发生重大变化,影响项目策略落实、计划执行时,立即召开临时销售项目分析会。这些重大变化包括∶行业政策发生重大变化,客户需求发生重大变化,客户决策链发生重大变化,竞争对手发生重大变化,自身产品设计方案发生重大变化,自身要求发生重大变化,等等。

参加项目分析会的人员包括项目组核心成员,相关议题相关人员。涉及客户关系分析时采用最小参与范围原则。

销售项目分析会主要内容∶

总结前期计划执行情况

分析、讨论项目运作中的重大机会点和障碍点,形成具体的策略措施

根据项目进展和对手情况的变化,适时调整、修正策略

确定下一步工作任务计划

项目困难和求助

 

如何深入理解客户的招标规则?

招标规则应该要体现客户的业务痛点、先进的技术要求和合理的商务诉求、所以在招标前就要深入理解客户的招标规则,并进行沟通引导,而不是等客户发标后再被动响应。项目成功80%在于招标规则引导。招标规则的引导要基于对客户需求和痛点的深刻理解和良好的客户关系。招标规则理解与牵引有以下四个维度∶

1.招标模式

(1)议标∶对需要技术对接、工程进度紧急等项目,可以引导客户进行议标。

(2)框架协议∶对于优势的成熟产品,可以推动框架协议,分批下单实施,提升份额,保障合同质量。

2.供应商资质选择

(1)厂商资质∶在参与方众多的情况下,为了保障客户的交付质量和交付周期,可以引导客户严格资格预审,设置资质门槛。屏蔽不具备资质的低价厂商。

(2)产品资质∶在技术要求高的产品招标中,可以引导客户要求厂商提供严格的产品应用情况和相关资质认证。

3.评分规则

(1)产品与解决方案∶基于客户的业务特点和需求,引导打分表中技术、商务和服务等打分项的权重。

(2)品牌∶技术门槛低的产品招标,引导客户注重供应商的综合实力考核,从而拉开与其他厂家的差距。

4.技术指标参数符合度

基于行业技术发展趋势,引导客户把相关指标写入技术标书中。

 

竞争对手抛低价,怎么办?

在项目竞争中,竞争对手抛出远低于我方的价格,如何应对?答案是∶三看一定(见下图)。有针对性地采取组合策略来应对,而不是直接和对手比拼价格,两败俱伤。 

1.看客户最关心的是什么并进行排序

产品和方案的可靠性

售后服务

技术先进性

供应商的品牌

价格

......

2.看自身目标和优劣势

我方在这个项目中有哪些优势?

我方在这个项目中有哪些短板?

我方在这个项目中的目标是什么?

我方的客户关系支撑如何?

3.看对手降价的底层逻辑是什么?

对手产品低价低质

对手质量尚可,但成本比我方低

对手解决方案简配

对手采取了更加合理的低成本解决方案

对手恶意低价竞争,打击我方利润

对手力争市场突破

......

4.定策略

引导客户从项目生命周期的角度,综合考虑投资成本和运营成本的构成最优

针对客户痛点,呈现我方方案的综合价值

引导客户提高技术门槛

引导降低商务条款在评标打分表中的比重

提供附加价值(培训、售后服务、品牌……)

提供长期合作价值

提供更低成本的解决方案

组合销售

......


客户要求降价,怎么办?

眼看要成交了,客户却要求降价,这是销售人员经常遇到的情况。作为一线销售人员,客户向你提出降价要求的时候,你的第一反应是什么?是在盘算自己的成本看看还有多大降价空间,还是琢磨着怎么向公司申请商务条款?

作为一个职业的一线销售人员,首先要思考的是客户为什么要求降价?客户要求降价的真正想法是什么?只有明确了客户真正的想法,才能做出正确的应对措施。所以,客户提出降价要求的时候,我们首先要做的是对客户要求降价的根本原因做出正确判断,而不是思考怎么降价。

客户要求降价的六个常见场景分析及对策∶

  1.客户还在担心风险和收益。因为风险和收益与成本是强相关的。这也是很多客户喜欢在决策前砍价的重要原因。在这种场景下.可以引导客户考虑成本之外的因素,比如我方成功的商业案例、可靠的质量保障、良好的售后服务等,打消客户对风险的顾虑

  2.其他对手抛出更低的价格。在这种场景下,需要尽快定位谁抛出了低价、找出对手的弱点,让客户意识到和对手合作的风险。

  3.超出客户预算。在这种场景下,首先摸清客户的真实预算、可以在不影响满足客户标书要求的条件下,调整我方的解决方案.降低成本、调整到符合客户预算的价格。

  4.客户组织绩效要求。客户并不真心认为我方价格高,要求降价是为了满足组织绩效要求,显示其在谈判中的能力,以获得更高层主管的认可。在这种场景下,我方可通过更加灵活的方式、比如适当增加培训名额、延长维保时间等,而不是直接降价,同样也能满足客户需求。

  5.客户有个人诉求。其目的不是真正想要我方降价,而是客户个人在某些方面有诉求,降价只是借口。这种场景下,如果给客户降价是没有任何效果的,客户肯定还会要求一降再降。需要了解清楚客户个人的具体诉求,以做出合理、合规的对策。

  6.客户只是随口一说。在这种场景下,有经验的销售人员比较容易做出判断,只要坚持不降,加强客户关系运作,反复几个来回,就可以了解到客户不是真的想降价。

客户的降价要求并不可怕,关键是我们要保持清醒,而不是被客户牵着鼻子走。即使最后不得不降价,也不能随意答应客户降价,否则客户可能会怀疑你的报价是不是水分太多,会进一步提出降价要求。一定要向客户显示我方降价是通过严格核算、审批流程争取下来的。

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