翻译技术资讯 | 翻译谷歌文档最有效的方法是什么？

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相较于Google内置翻译器来说，Smartling、Pairphrase、DeepL这三个翻译平台各具特点，功能更强大，操作更方便。

总的来说，鉴于谷歌应用程序市场份额巨大，谷歌文档是世界上最受欢迎的文字处理器之一并不奇怪。无论您使用它做什么——营销文案、博客内容、电子表格、演示文稿或其他——它都是一种简单、可靠的内容编写、编辑和协作方式。但是当你需要的时候，把谷歌文档翻译成不同的语言也一样容易吗？那要看情况。

如何翻译谷歌文档

谷歌文档确实有内置的翻译功能。然而，它相当基础，最适合短文档的一次性翻译。对于更长或更复杂的文档和持续的翻译需求，尤其是在企业级，您需要一个专业的工具。

在任何情况下，您都可以使用以下步骤访问内置翻译器：

1

在要翻译的文档中，单击工具然后单击翻译文档。

(这将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择目标语言并命名翻译的文档。)

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选择目标语言并命名翻译的文档。

注意：默认标题总是“文档名称+译本”。不过，我们建议您按照下图指定目标语言。例如，如果您将文档按语言分组到驱动器文件夹中，这将使您更容易以正确的语言再次找到内容，并保持有序。

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单击翻译按钮，翻译后的文档将立即在新选项卡中弹出为新文档。

使用Docs内置翻译器与使用第三方工具进行翻译的挑战

谷歌文档的内置翻译功能有一些优势。首先，“翻译文档”功能方便操作。只需点击几下鼠标，几秒钟内，您就可以翻译数千个单词，而无需使用第三方工具。另一方面，它可以在谷歌翻译支持的所有130多种语言中使用，这意味着你可以访问相当数量的源语言和目标语言。

然而，也有一些明显的缺点：

1

翻译不完整

 内置翻译器可能只能翻译一部分较长的文档，它不适合超过10页的文档。

2

翻译质量

根据用户的说法，不准确是常见的，在一些语言的翻译质量比较糟糕。这意味着你将不得不花更多的时间在校对上。

3

单引擎限制

因为翻译功能只使用谷歌的机器翻译引擎，所以无法逃避它的缺点。

4

间距问题

单词之间的空格可能会被删除，这是一个手动更正的耗时问题，长文档尤为如此。

5

格式保留问题

原始文档的格式和布局并不总是被保留，这意味着您必须手动检查和纠正问题区域。

此外，不得不一个接一个地翻译谷歌文档会非常耗时。内置的翻译器不支持大量文本的翻译或翻译成多种外语。

如果你希望避免这些挑战，如果你在大规模翻译时可能会这样做，第三方工具将是你最好的选择。

翻译谷歌文档的三种工具比较

不是所有的翻译工具都是一样的，所以在选择之前做好调查是很重要的。为了让你开始，这里有三个翻译谷歌文档的流行工具的比较。

Smartling

我们的谷歌驱动集成允许您从Smartling中访问驱动器文件并授权它们进行翻译——无论是通过机器翻译还是人工翻译。一旦您的内容被翻译，它会自动安全地传送到您选择的驱动器文件夹中。它不仅可以为您节省无数小时的手工工作，还可以带来更高质量的翻译和更快的上市时间。事实上，我们的翻译是由100%质量保证。

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主要特点

1

文件和文件夹翻译

 可翻译单个文件或文件夹内的所有文件。

2

机器翻译

通过我们神经机器翻译中枢的即时翻译数十亿字，其质量比其他产品高350%。

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自动化

控制翻译工作的时间和频率。此外，基于文档或文件夹分配工作流规则。

4

工作状态

在Smartling平台中查看翻译工作在您的工作流程中的位置。

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优点

1

Smartling是唯一一款可以自动同步内容并授权翻译的工具，无需手动操作。

2

Smartling利用您的品牌术语和翻译记忆库，并且可以根据您的内容样式偏好生成一致、高质量的翻译。

3

您可以从各种机器翻译引擎进行选择，包括谷歌翻译、亚马逊翻译等。或者使用Smartling的机器翻译中心，它利用人工智能来选择机器翻译引擎，在几毫秒内为您提供最高质量的翻译结果。

4

有了Smartling的Google Drive连接器，你就不局限于机器翻译了。必要时，您还可以利用Smartling语言服务，由我们高度专业化的人工翻译团队提供。

5

支持多种文件类型，包括谷歌文档、谷歌幻灯片和谷歌工作表。

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缺点

1

如果您使用专业翻译，周转时间会比机器翻译解决方案长一点。（然而，Smartling客户发布内容的平均速度比其他语言服务提供商快52%，因此延迟不会太长！）

Pairphrase

像Smartling一样，Pairaphrase是一个企业翻译管理系统。它可以用来将谷歌文档翻译成100多种语言。您可以将文本复制并粘贴到翻译平台中，或者将文件上传到Pairaphrase的翻译向导中，将其转换为您的目标语言。

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主要特点

1

批量翻译

 在几秒钟内同时翻译多个文档。

2

自动格式化

尽可能多地保留原始文档中的格式。

3

实时协作

与团队成员一起处理和交流翻译后的文件，并跟踪用户编辑历史记录。

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优点

1

如果你的谷歌文档中有图表，Pairaphrase也会翻译这些文本。

2

和大多数翻译软件一样，Pairaphrase提供了翻译记忆库来改进翻译质量并确保一致性。

3

您的Google文档中的信息是保密和安全的。

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缺点

1

你必须将每个谷歌文档下载为Word文档，然后上传到Pairaphrase，这在大规模上可能很耗时。

2

对于其他翻译引擎，Pairaphrase仅支持微软翻译器和亚马逊翻译。

3

Pairaphrase针对Office文件进行了优化，如Microsoft Word文档。你要么在翻译前将谷歌文档转换成Word文件，要么复制粘贴。

DeepL

DeepL是顶级的机器翻译引擎之一。通过其浏览器的扩展功能，您可以看到它的文档中的翻译结果（以及其他各种平台）。虽然许多人使用DeepL来翻译他们正在阅读的内容，但对于需要翻译他们的作品的人来说，它也是一个受欢迎的选择。

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主要特点

1

整页翻译

 DeepL Pro用户只需点击一下鼠标，就可以翻译完整的文档和网页。

2

替代翻译

查看传达信息的其他方式，并选择最佳方式。

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字典

查看单个单词的意思，以验证人工智能翻译的准确性。

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优点

1

DeepL以一贯的高质量翻译为人所知。

2

浏览器扩展适用于Chrome、Firefox和Microsoft Edge，允许您在自己选择的浏览器中翻译谷歌文档。

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DeepL扩展也可以在几十个其他平台上运行，不仅仅是在Google Docs中。

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缺点

1

用DeepL翻译Google Docs是一个手动过程，包括复制和粘贴，以及使用各种快捷方式。不适合批量翻译。

2

DeepL支持的目标语言相对以上两个软件来说较少。

3

词汇表只有有限的几种语言版本。

使用Google Drive集成简化您的工作流程

需要批量翻译谷歌文档还是大规模翻译？当涉及到可用的翻译方法时，您是否希望尽可能多的灵活性，以便确保翻译质量？如果是这样，内置的谷歌文档翻译功能可能不会适合你。然而，Smartling的驱动集成则是合适之选。

只需两个步骤（如下图），您就可以通过自己选择的方法翻译单个或多个文档。然后，您的高质量品牌翻译将自动发送到您首选的Google Drive文件夹中。再简单不过了！

如果您想了解更多关于驱动器集成或智能的信息，欢迎联系我们。

（机器翻译，轻度译后编辑，仅供参考。）

原文链接：

How to Translate Google Docs: The Best Tools For the Job (smartling.com)

特别说明：本文内容仅供学习交流使用，如有侵权请后台联系小编删除。

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摘译编辑：张媛媛

推文编辑：高露露

项目统筹：李梦轶  王雨晴

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