【特刊】Legal Research, 这些窍门会让您事半功倍
不管是初级律师还是资深律师,亦或是合伙人,都必须掌握的一个技巧是法律检索(legal research)。在美国,法律检索能力的差别,往往决定一位初级律师能否在大所里面生存。因为在判例法国家,法律检索是最重要的基本功。Junior们前几年最常做的就是写office memo,而memo的质量往往取决于法律检索的结果。
当然,虽然我国不是判例法国家,但是法律检索的重要性恐怕也是有过之而无不及。合伙人或资深律师安排一个任务后,junior们第一个要做的就是法律检索,因此,不管是通过百度、政府网站或者其他法律数据库,junior都需要通过最有效率的方法找到最佳答案。
今天,小编就来谈谈法律检索的一些小窍门。
窍门一:划定内容范围
进行法律检索,一定要先明确所需要查找的内容类型。如同吃饭,先要确定想吃什么,是面条还是米饭?是想找原始资料如法律法规、行政处罚、案例?还是需要一些实用性或参考性的内容,如合同范本、评论文章或实务指南?明确需要查找的内容范围,将是选择查找方式或途径的基础性前提。
明确了需要的内容类型之后,就要选择适合的方式查找。这就是资源。所谓工欲善其事,必先利其器是也。这一步非常关键,因为合适的“器”将有利于节约很多时间。通常认为,节省时间是法律检索考虑的重要因素。当然,与此同时,检索的内容的权威性要有所保障。
下面是大家可能会用到的一些“利、器”。
通过百度进行法律检索可能是junior们一开始最常用的方式。百度的特点的是大家经常使用所以比较习惯,而且资源量大,无所不包。这是优点,也是缺点。
百度比较适合查找相关的政府网站。比如地方部门的政府网站或全国企业信用信息公示系统这样的官方网站。
在做尽职调查的时候,会经常用到这个公示系统查找公司注册信息。
除了查公司注册信息以外,还会经常到其他中央或地方政府网站查询信息,例如工商局、公安局等网站。
如果要查公司名称预先核准的程序和要递交的材料,就应该到对应的工商局的网站查询。
当然,细致的法律检索,例如检索相关解读、实务指南、文书范本或权威的英文翻译等,最好是有专业的法律数据库。如果自己手头上有没有这些工具,但是想查找法规或者其它官方发布的文件,比较折中的办法是使用百度查找以下政府网站:
全国人大官网();
中国法院网();
裁判文书网()。
全国人大官网的“法律释义与问答”,中国法院网的“法律文库”等内容是比较实用的。
如果进行细致的法律检索,小编不推荐百度和官网。为嘛呢?如果要找具体的法律法规,使用百度出来的结果虽然可以找到,但是并不能保证其权威性以及有效性。其次,法规原文也没有提供很多junior需要用到的英文对照版本。另外,虽然政府官网权威,但不能直接提供相关的资深律师解读,也没有实务资源,如清单流程图和文书范本等。
上面说到,查找primarylaw最合适的方法就是通过法律数据库,如律商网、北大法宝等平台进行检索。因为这些专业平台的优势在于:
更新速度快;
对相关数据进行了人工加工,很多都标准了相关法规是否有效,甚至有一些法规修改的对比版本;
利用快速发展的新技术,快速定位所需内容;
相关内容集中丰富,多角度多方位提供参考;
英文版和相关的解读和其它实务内容。
比如,专业数据库,为了迎合大家的使用习惯,一般会有一个搜索框进行关键词的检索。输入关键词后,系统会进行相应的联想,帮助你找到最合适的词。同时,得出结果后,会提供筛选项和上方的标签,以便于使用者进行再一次的筛选。
举个例子,小编想查找现在热点的法律问题方面,输入关键词“外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法”
可以清晰地看到,作为搜索引擎的百度和法律专业数据库的差别很大。百度主要是相关新闻,而专业数据库检索出的内容,不仅有法规原文本身,亦提供相关法规和案例作为参考;此外,新闻、专业人士解读、期刊等,为检索者提供多方位的信息参考。
小编在进行法律检索的过程中,发现一些很有用的小技巧。这些小技巧,使用得当,会给法律检索人员带来大收获。
在百度和数据库当中,有一些通用技巧可以帮助大家筛选出想要的内容。
输入两个关键词往往能得到更精确更丰富的的搜索结果。建议词与词之间用空格隔开。例如输入“股权并购”而不是“股权并购”。
可以使用“”进行检索。举个例子,若果输入“带薪休假”,会发现出来的结果“带薪”和“休假”是分开的,如果加上“”,就会优先筛选出“带薪”和“休假”并列出现的结果。
例如输入“股权+并购”,这样检索结果当中必须要同时包含这两个词。在数据库当中“and”的形式不一定相同,例如在律商网当中“and”用“++”表示。在百度中用“+”表示。
使用“not”逻辑符或者“-”
在数据库使用这个“not”可以排除一些不想要的内容,比如想查找标题带有“股权”但是需要排除某个机关转发的法律。例如,想找标题带有“股权”,但是不是商务部发的。在百度当中,可以使用“-”来排除。例如输入“境外投资–商务部”,表示要排除有“商务部”的结果。注意减号之前必须留一个空格。
法律检索是每个法律人都应该掌握的技能,它是每个案子的起点,只有做好法律检索才能制定出更完备、更权威的解决方案。希望上述这些方法和技巧,可以让您在检索过程当中准确、全面和快速找到相应的内容。
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