对自己工作品质负责

原创 2017-11-25 刘文明 校长传媒

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【刘文明专栏】

对自己工作品质负责

文|刘文明（广州番禺职业技术学院学生处）

昨天(11月22日)，当我花了几乎整整一天时间，在本学年度学生奖学金、助学金、优秀学生干部以及优秀班级、优良学风班等各类申请表中涉及“学生处意见”一栏，逐一签写完3109款自己名字的时候，还是能够隐隐地感受到，自己的右肩膀和脖子有点僵直和酸胀。

我到学生处工作之后，因为常常有表单需要签名，而且机会较多，批量较大，较为集中，所以涉及相关工作的好几位同事都不约而同地在不同时间、不同场合向我提出建议：允许他们帮我刻一个私章，今后凡是涉及到需要签名的时候，他们就可以代劳盖我的签名章，省去了由我亲自签名之劳，可以为我节省好多时间和精力。

同事们是从体谅我、关心我、爱护我的角度提出来的。他们的好心好意，我当然能懂。毕竟我们学校现在有12000名学生，每年光涉及6月底7月初的优秀毕业生评选奖励、9月份新生和老生的绿色通道学生审批、11-12月份评先评优等审批，粗略计算一下，大约就需要签字约七八千次。再加上日常的勤工助学等签字，估计每年签字大约在万次左右。同事们看着我要签那么多次名，于是就产生了用盖签名章替代亲笔签字的想法，提出了刻私章备用建议。同志们也告知之前学生处也有领导用过签名章的先例。

但我每次都断然拒绝。我的理由很简单，我不怕浪费时间，我也不觉得这是浪费时间。我的想法也很朴素，既然各类表单中设计了“学生处意见”“负责人签名”这个环节，我作为这个部门的负责老师，签名就成了我工作的一个组成部分，我就该不折不扣、认认真真地完成，而不应该去省这个事，偷这个懒，图这份轻松。

也许在别人看来，可能签名这个程序仅仅也就是签个名、走个流程而已。但我偏偏不这样认为。我每次在签名时，总可以从表格中看到很多细枝末节，得到很多信息，发现很多问题。首先是通过逐一或仔细或走马观花地阅读材料，可以从中深入细致了解同学们的事迹，以及他们学习、家庭、在校表现等许多基本情况。其次，我可以第一手了解到各个学院辅导员老师和各个学院领导的审核把关情况。比如本次评先评优的申报审批表中，所有辅导员都是逐个签名把关的，这令我很欣慰。而且财经学院、建工学院、信工学院、珠宝学院的书记，都在“学院意见栏”中逐个亲自手签了名，差不多每人都签了两三百款。第三是满足了我的一点点“私心”。因为我跟很多同都学很熟悉，我签名的时候，可以有机会多一次看看可爱的同学们，为他们再骄傲和自豪一回。翻阅同学们表单并签名，看着好多熟悉的名字，欣赏大家英俊的美丽的照片，看看大家熟悉的脸，不是一种辛苦，分明是一个幸福！作为学生处负责老师，我心中好生喜欢。

还有一点，值得一提。我是想通过签名时的翻阅材料，发现同学们在填写中出现的共性问题。比如本次学生填写的表单里面，我就发现有一位同学的个人事迹只写了68个字，还包括6个标点符号；一位同学个人事迹的开头是“尊敬的领导、老师你们好”，接下来才是自己的事迹材料；还有4个同学开头写法是“我叫某某”，也有同学的写法是“该同学叫某某”；也有的同学填写的内容语句不通，有错别字，排版较乱，没有美感，等等。虽然我很清楚，我们学生处有关负责老师已经在此前发了填表规范和人物事迹撰写的模板，但是依然有同学没有重视，随心信手，随意填写。

幸好，通过我签名把的这一关，把问题揪了出来，并打回学院和同学进行返工。我觉得，学校任何工作都应带有教育色彩，具有教育意义。对学生填表这件事，其实我们辅导员老师们应该当作一次教学项目来设计和完成，而不仅仅完成填表任务。相关老师首先应该向学生讲解表格涉及的事项，应该怎么填写，明确填写的规范和验收标准。之后进行现场演示，挑选前一届同类表格填得好的作为范本进行实物示范。待同学们交来初稿之后，再从总结内容框架、字词句表达、排版美化等方面亲自审核把关，并把这一轮中填得好的进行展示，让同学们学习提高。对填得不符合要求的，立即指出问题并明令打回重写，直到过关。这样一个完整的教育项目下来，经过一次严格的训练，我们就可以拍胸脯保证，今后同学在任何场合填写任何表格，一定都会成为最符合标准的漂亮的表格。

我自己当年在珠宝学院工作时，就亲手以这个工作思路教过一个学生。这位同学填写的是优秀毕业生申请表。我看到这份申请表后，发现了一大堆问题。因为我是A型血，是典型的完美主义者，眼睛里揉不得沙子。所以，我立即拿起笔，从头至尾，逐字逐句，把学生的审批表改成了“大花脸”。之后叫来这位同学，当场进行教育和说明。同学当然觉得不好意思，但他也很坚定地说，老师给我改的这张表格，我会记一辈子。

严格地说，老师们在教育过程中产生的所有涉及学生本人的工作资料，都会进入学生档案，同时进入学校工作档案，由此进入历史封存。可想而知，再过几年、几十年甚至更长一些时间之后，一定会有后人来查阅、研究我们现在留存的这些档案资料。我们填写的这些资料会跟随学生一生。所以可以说，我们工作的每一天、工作的每一个环节，都是在书写着创造着历史诗篇。

只要想到这些，我想我们对未来、对历史、对学生的敬畏之心便激荡澎湃，油然而生。因此，对学生工作线的老师特别是各位辅导员老师来说，要么不做，要做就做到最好。对自己的签名负责，就是对自己的工作负责，就是对学生负责，就是对事业负责，就是对本人工作品质负责，就是对历史负责。这也就是学生教育工作者“不忘初心”的本真内涵。

愿以之与同行同事和同学们共勉。

（本文为刘文明老师原创投稿）

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