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招了助理后,我明白了三个道理

曹将 曹将 2021-01-22


-小插曲-


我是上个月招的助理。


刚开始诉求其实很简单:工作越来越忙,需要有个朋友来帮忙分担一下。


后来,遇到两份特别优秀的简历,舍不得,就都招了。


这段时间,他们确实帮了我很多,而自己,在这个互动中,也有了一些新的收获。


分享如下。



/ 01 /

管理不只是交代

也包括培训和控制。


按照官方定义,管理是对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制。


以前只是背下这个概念,现在才发现书里都是真理。


①计划模块:我必须将需要做的事情进行提前规划。比如公众号和知识星球的运营、内容产出。现在一般会提前一周把下周的内容准备好,以应对各种突发状况。


②组织模块:需要对两个小伙伴进行任务分工,保证各自板块工作量的平衡,以及对应的成长型。


③领导模块:沟通+激励


一方面是领导力,也就是需要多沟通。


沟通的内容其实主要从需求出发,明确做这件事对对方的好处。毕竟,大家相处是缘分,剥削没意思,共同成长最好。


另一方面是设计激励约束,包括基本薪酬和绩效薪酬。


这样的好处是,多劳多得,大家都开心。完全一刀切只会让人在长期越来越懒惰,这是很多公司血的教训。


④控制模块:需要保证最后的质量产出。要实现这个效果,我做了三个努力:


1.将操作细化,形成流程。比如如何将公众号文章导入到知乎;



2.制作模版。保证出品的一致性;


3.及时复盘。找出哪些做得好,哪些存在问题,并讨论如何进行改进。



这一条路径走下来,自己也算完全经历了一遍【招聘】-【培训】-【薪酬绩效】-【项目管理】等流程。



/ 02 /

钱只是基础,成长才能让人信服。


虽然给了薪酬,但自己也知道,人的需求永远不会只局限于此。


你必须能提供更多的成长空间。


为了达到这个目的,我尝试了两个方案。


第一、每周例会。


时间是每周日晚9 点。


规则是:每人分享10分钟,内容则不一定与公众号相关,可以聊聊最近的心得收获。


我这边一方面也会分享,另一方面则会提供一些发言建议。比如:


· 如何按照结构化方式组织逻辑。

· 如何让内容更有趣味。

· 针对特定问题给出自己的看法。


通过这样的互动,自己会更认真地倾听,大家则可以收获一些其他地方得不到的建议。


算是独特的福利吧!




第二、给出方法建议。


除了自己的输出,也会分享一些解决问题的方法。


比如要运营好公众号,我这边的经验肯定不够,那要解决这个问题,则需要:


1.找到对标案例。比如同类型公众号的运营模式。

2.提炼方法。对相关的内容进行梳理。

3.运用尝试。在文章里小幅迭代。


泽涛便处理得很好,在标题上,在小卡片上,都通过自己的摸索慢慢找到了感觉。


另一方面,在知识星球的运营上,星雨则持续挖掘星球上的优秀发言者,拉群后,进行专项激励。


此外,对于特别优秀的作者,我们会主动约稿。


最近大家也陆续看到多篇「曹将会客厅」的文章,质量上乘,干货满满,整个公众号的内容体系也更加完善。



/ 03 /

角色需要逐渐转变,

也必须具备商业思维。


因为很多事情都交代了出去,那么自己也需要开始转型。


刚刚也提到了,目前公众号的文章体系已经发生了改变:一半是曹将原创,另一半是朋友的干货分享。


其实刚开始也有犹豫,怕这个公众号越来越不「曹将」了。


但试水之后发现,只要是符合整体定位「提升办公效率」,文章内容逻辑清晰、简洁明了,大家也愿意接受。


(当然还有一个让自己心痛的发现:朋友们的文章阅读量,普遍比自己的高)


毕竟,自己的涉猎总是有限,而他人的宇宙则是无限。


省下的时间,则可以更专注于少有的文章,保证出品。


这便进入了正循环。


当然,这也意味着花销的增加:一方面是稿酬,另一方面是助理的薪酬。


是的,自己必须开始考虑商业模式了。


这里将会有广告了。


毕竟,自己一个人码字可以靠激情,但不能要求他人也如此。


但是请放心,这些广告的产品曹将都会体验。


昧良心的事情,我也做不出来。



/ 04 /

我是尾巴


我很喜欢「缘分」这个词,在对的时间,遇见对的人。


两个助理都很上进,也都很给力。从他们身上,自己也收获了很多能量。


有时当自己想倦怠时,想到他们还在战斗,也都会垂死病中惊坐起。


这种感觉,久违,很妙。


或许,我不该用助理来表达。


应该是:同行者。


以上。




/ 好文回顾 /


01 读书笔记

1.90%职场人士的困扰:生活和工作到底怎么平衡?

2.本以为是一本烂书,结果写了3000字的笔记

3.干货笔记|盲目的一样就是平庸的开始


02 干货文章

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2.我的印象笔记使用手册|2018版

3.应届生如何找工作,看这一篇就够了|2018版

4.看了这篇文章,我也会做手绘笔记了!


03 曹将会客厅

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4.那年我拿了8千奖学金,买了一台760D



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