为什么有的人一说话就让人喜欢?沟通大智慧,藏在一问一答间
镜子物语:那个向你提问的人,要的未必是答案,而是理解。
有人说,会写作的人,肯定也会说话,我觉得不一定。比如我,在纸面上表达能够收放自如,但生活里却是一个不善说话的人。相处时间久了的人,会了解我、喜欢我,但面对一个不太熟悉的环境,我不知道怎样能跟别人快速热络起来,面对上级或老板,我也不知道怎样通过语言交流,快速获得对方的好感和信任。而我越是担心,就越不敢开口,所以最后就变成了一个不善交际的人。
这件事一直使我烦恼。好在我喜欢读书,愿意借鉴他人的智慧,弥补自身的不足。上一篇文章,我介绍了孙路弘《说话的力量》中提到的几个关键词,这些关键词好记好操作,可以说是锻炼说话能力的基本功。除此之外,这本书还介绍了一些非常实用的对话技巧,这些技巧主要应用在问答场景中,可以帮你迅速拉近与他人的距离,建立起良好的人际关系。
1
垫子:创造舒服的说话氛围
我们平常和人交流,经常是一问一答式的,你问我答,你来我往。有些问答,对话的气氛会显得有些僵硬、紧张。比如有人问,你的工作总结怎么还没交?你为什么要请假?你今天回家怎么这么晚?面对此类的提问,我们一般会在脑海里迅速搜索解释和理由,然后直接回答。但这并不是最明智的做法。
最好的方法,是先加一个“垫子”,然后再答。垫子这个词很形象,就是加一个缓冲,缓和一下,让对话氛围变得更舒服一些。
垫子有三种类型。第一种垫子,是赞扬一下问问题的人,简单说就是夸对方的问题问得太好了。比如说,你是销售人员,客户从你这里买走了一双鞋,但是第二天又回来了,拿着鞋问你:“你看看,这是我昨天买的鞋,脚后跟这里有一条划痕,这是怎么回事?”这种情况下,要是你急着回答:“这不是我们的问题”,那对话马上就会陷入僵局。
这时候你就可以使用垫子。你可以说:“哎呀,您可真细心啊!您是什么时候发现这个划痕的?”当你先肯定对方一下的时候,对方就会给你更多的信息,双方的沟通就有了缓和的余地。类似的垫子还有“您的这个问题太专业了”“您这个问题一下子问到点子上了”等等。
第二种垫子,是说对方的问题很普遍,很有代表性。比如,“你一问我这个问题,我想起来了,清华大学一个工程系的教授也问过这个问题”,“你这个问题问得真是好,当年孔子也问过”。可以换位思考一下,当你听到别人这样对你说的时候,你的心理状态会发生什么变化?
第三种垫子,是在回答问题之前,学会先示弱一下。比如老板问你:“能在下周一之前做出方案吗?”你不要马上回答能或者不能,要加个垫子,讲出自己的处境:“这个周末确实有好几个方案等着做,但我一定优先做您的。”
示弱不是胆怯,而是一种迂回策略。要记得永远让自己放低姿态,先去评价对方的问题,或者先说明自己的处境:这个问题把我给难住了;这个问题不容易回答;这是我第一次遇到这样棘手的挑战,不过我可以试试。加一个示弱的垫子,提问的人会觉得你很谦虚。而当你真正做的时候,一下子做好了,对方就会觉得你很了不起。
不管是哪种类型的垫子,其核心就是:学会在问答中先聚焦于人,再聚焦于问题。这能让你的思路不陷于狭路之中,而是超越于问题之上,比如,当孩子问你:“妈妈,我是从哪里来的?”聚焦于问题,你会觉得很难回答,而聚焦于孩子,你就可以说:“哟,孩子,你长大了,都开始问这个问题了。” 这个时候,孩子可能又接着往下说:“今天我们班来了一个新同学,老师说他是四川来的,我想知道我是哪里来的……”
2
迎合:通过共情赢得认同
在很多社交的场合,如我一般不太会说话的人,常常会遭遇这种尴尬:明明很想给对方留下一个好印象,但在对方的言语中间,自己却不知道该接什么话,该说什么。
比如一位老板同时给两个下属指导工作,其中一个下属很会说话,经常对老板的话给予恰当的回应,惹得老板频频点头,而另一位不会说话的下属,只会点头说,是的,好的。很明显,前者会更容易受到老板的肯定和赏识,虽然两个人的能力都差不多。
如果你是后者,你需要学会的说话技巧是:迎合。
迎合,绝不是溜须拍马、曲意奉承,而是一种快速拉近双方距离、达成理解的说话艺术。迎合的出发点是共情。就是你要站在对方的立场上看问题,让对方感觉到,你跟他有一样的看法和体会,什么都跟他一样,这样双方就容易相互接近了。
比如一个孩子气鼓鼓地跟妈妈说,今天有个同学不带他一起玩儿。同学们不喜欢他。妈妈的第一反应可能是:“他们凭什么不带你,这是他们的错,你不会据理力争啊。”或者是:“没有的事,同学不会不喜欢你的,妈妈最爱你了。”
这两种回应,都不是共情,不能平复孩子的情绪。一个懂得共情的妈妈会这么说:“他们不带你玩,你觉得伤心了。”这个时候孩子肯定会点头。然后妈妈继续说:“我知道你很伤心很失落,不过下次再遇到这种情况,我有个解决办法,你愿意听听吗?”
关于迎合的技巧,有3种基本操作方式。包括:给观点找事实;给事实找观点;补充自己的细节。
给观点找事实,就是当对方表达的是自己的看法和观点时,你提出一些符合对方观点的现象和事实。比如对方说:“今天天气很热啊。”这是一个观点,一个结论,你就可以用具体事实回应:“可不是嘛,我在外面走了10分钟,全身都是汗,太阳快把我烤化了。”
给事实找观点,就是当对方陈述的是事实时,你帮他总结出一个符合他所说的事实的观点或结论。比如一个人跟你抱怨:“我今天在火车站把钱包丢了。”你可以说:“火车站那里什么人都有,确实挺乱的。”
补充自己的细节,就是当对方说的话里,既有事实又有观点的时候,你可以补充自己的一个体会,包括类似的细节,创造出一种你们是同类的感觉。比如一个人跟你说:“上周我去银行办事,人太多了,排队排了一个小时,太耽误事。”这句话既有事实又有结论,事实是他排队排了一个小时,结论是太耽误事。那你怎么去迎合?你可以这样回答:“太有同感了!上次我银行卡丢了,让我去支行补办,就这样的业务还要取号排队,结果我等了一个半小时,太耽误时间了。”
3
制约:把控谈话的主动权
制约,是一种各高级的谈话技巧,是一种心理沟通战术,就是通过提前预测和掌控谈话的走势,让对方无话可说,只能顺着自己的话说。
制约的前提,是准确预测谈话的走势。比如你是汽车销售人员,有一位顾客进店,询问某一款车卖多少钱。如果你直接回答价格是多少,那么客户就会把这个价格跟自己心里的预算作比较,很可能得出这款车比较贵的结论。而聪明的销售人员会这样回答:“您还真问着了,这车可不便宜,而且这车是咱们最近一年销量最大的车。”
客户会问:“那到底多少钱呢?”销售人员说:“这么说吧,1公斤100元。”然后客户再问:“那一共有多少公斤呀?”这时销售人员就可以介绍这辆车钢板的厚度很厚,所以很重,很安全等等。此时客户心里想的已经不是价格贵不贵的问题,他会想:安全性还有什么表现吗?价格和安全性是怎么挂钩的呢?可以说销售人员已经完全制约了谈话的范围、内容以及基本走势。
对话中的制约术,主要有3种方式。
第一种方式是:丑话说在前头。假如你跟朋友约好,晚上6点一起吃饭,结果被堵在路上了。朋友打电话催你,怎么还没到啊,几点能到?一般人会回答,快到了,马上就到了。这种回答是错的。你给了朋友一个“马上就到”的心理预期,一旦没做到,朋友就会更着急、更生气。
正确的做法是:提前说出最差的可能性。如果你预计6点20能到,最好回答对方6点50能到。然后你比预期提前了30分钟,朋友不仅不会埋怨,还会觉得很惊喜、很高兴。
第二种方式是:给对方一个选择。如果你是市场部经理,最近一个月,市场销售情况不太好,你正忧心忡忡的时候,老板来了,问你:“这个月市场销量怎么样啊?”你顿感头大。这个时候该怎样回答?你可以问一下老板,想听好消息还是坏消息,先给他一个选择。
老板说,想先听听坏消息。那你就把事实陈述一遍就行了。然后他一定会追问,好消息呢?你接着说,好消息就是:好在我们及时关注到了这样的市场情况,并且制定了相应的市场营销对策,所以现在的不足,正好是下次领先的开始。你这么一说,之前的坏消息给老板带来的冲击就得到了缓和。他也不会过度追究坏消息了,而是会去思考好消息。
这种方式之所以有效,是因为虽然实质上你控制了谈话的进程,但是表面上你给了对方选择的余地,对方的注意力就会被这个选择所吸引,既感觉到你对他的尊重,又忽视了其他的选项。
第三种方式是:比你更懂你的心。这种方式可以说是“迎合”的升级版。就是当对方向你提出某种要求,而你暂时无法做到时,你要体会到对方的情绪或意愿,表现得比对方更希望实现对方的想法,“我也非常想这样,但是我做不到。”比如顾客说你卖的货太贵了,能不能降价。你可以给他一个制约,你说:“其实我真想降价,降价卖得更多,您说是不是啊?”这样顾客就没法对降价的问题再多说一句话了。
你延伸并强化了对方的期待,就缓和了对方对你提的要求。其实很多时候,对方向你提出问题,要的并不是答案,而是理解。硬碰硬,双方都要受伤。而如果你能比他更先预料到他的情绪、他的动作、他的走势,顺势而动,就可以把他的力量化解掉。
垫子、迎合、制约,这就是孙路弘《说话的力量》中提到的三种沟通技巧,是不是非常简单实用?我觉得不管哪种方法,其精髓就是:对话时,我们不要总是以自己为出发点,以问题为出发点,而是要以对方的情绪、希望、谈话走势为出发点,以理解对方为先。这种“共情”的功力,需要我们在实践中,不断训练。
END
七棱镜,文学硕士,资深媒体人,广告策划人,崇尚深度思考、自我管理的文字控,每年读书100本的终身学习者。专注提供自我管理/职场领域的有用干货文,帮你越变越好,收获幸福,实现人生弯道超车。微信公众号|七棱镜,头条号|七棱镜2010
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