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年末账面库存大于实际库存该怎么处理?

彭怀文 彭怀文说
2024-08-28

年末账面库存大于实际库存该怎么处理?

解答:

依照内控制度要求,企业需要定期或不定期的进行资产盘点,其中存货要求每年至少需要盘点一次,因此,管理规范的企业在年终关账前一定会进行一次存货的盘点,以确保账实相符、账账相符、账表相符。

对于在盘存过程中发现的存货盘盈、盘亏或毁损、报废、贬值等,应在盘存后及时做出相应的财务处理。

第一步,是要先查找原因,分清造成盘盈、盈亏、毁损、报废等的原因。比如存货的盘盈,可能是供应商的送货,但是库房和财务上都还没有来得及办理入库手续,此时就需要按照正常程序办理入库手续;也有可能是供应商随货赠送的样品等,不但需要办理入库手续,还需要在会计核算中确认一项收入。

第二步,对于发现的盈亏、毁损、报废、贬值等,需要按照企业内部分级授权制度上报审批。什么意思?盘亏的金额小,可能是分管副总和财务总监签字即可处理,如果金额大可能就需要总经理或总经理办公会审议,甚至是董事会、股东会审议后才能处理。比如“獐子岛”的扇贝去哪儿了?几个亿的存货损失要作为盘亏计入当期损益,岂止是总经理和财务总监就能决定吗?

第三步,及时按照会计准则规定进行账务处理。

第四步,及时按照税务规定进行税务处理,并收集相关证据材料留档备查。

1、报经批准前的会计处理

企业对于盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,作如下处理:

借:原材料、库存商品等

贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

2、报经批准后的会计处理

盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,盘盈的存货,按规定报经批准后,做如下处理:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:管理费用

如果是采购时,供应商随货赠送的样品、赠品等,平时没有办理入库手续等原因造成的:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:营业外收入

3、存货盘盈的税务处理

(1)增值税:存货盘盈不属于增值税应税范围,不涉及增值税。

(2)企业所得税:存货盘盈收入,属于企业所得税的应税收入,应计入当期应税所得。

会计处理直接冲减管理费用或计入营业外收入,都直接计入了当期的应税所得,不存在税会差异,无需进行纳税调整。

另外,实务中一些管理不规范的企业,还存在货物已经销售出库,但是因为没有收到货款或者对方没有索取发票的,就故意不确认销售收入,从而也不减少库存,导致库存账面数大于实际库存数。

这种做法,属于典型违反税法规定的,一旦被税务局通过大数据或报表数据等怀疑、被人举报等,只要上门检查一下企业的实际库存,一切问题都会真相大白,接下来企业将会面临着补税、滞纳金和罚款等处罚,建议企业慎重考虑。

因此,财务人员如果发现账面库存大于实际库存,是由于没有及时确认销售收入而导致的,建议在年度关账前补充确认收入,从而通过结转销售成本而减少库存数。


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