实践案例 | 只需1分钟，快速制作双语对照文本

在语言学习中，原文和译文段段对照，可以方便我们比较和分析文本；在翻译实践中，客户也可能要求译员交付双语对照的返稿。

如果手动将译文一段段复制粘贴到原文下方，会耗费不少时间和精力。其实，借助我们常用的Word，就可以在1分钟之内完成双语对照文本的排版啦！

本期文章将会为大家介绍：

• 如何制作左右对照的双语文本？

• 如何制作上下对照的双语文本？

文末还有操作视频哦~

注：本次演示使用的是Windows系统和Word 2021版。若系统和软件版本不同，在实际操作上可能会略有差异。

1准备工作

在开始操作前，需要准备好原文文本和译文文本。要实现原文和译文的段段对照，还需确保文本中没有多余的空行。

在Word中，我们可以借助通配符来清理文本。按下ctrl+H调用Word的查找和替换功能，查找“^p^p”，替换为“^p”，点击“全部替换”即可。

^p代表段落标记，即我们常说的“回车”。

2将原文文本转换为表格

（1）点开原文文档，按住ctrl+A，选中全文；

（2）在菜单栏的“插入”选项卡中，点击“表格”，选择“文本转换为表格”；

（3）列数输入“1”，文字分割位置选择“段落标记”，点击“确定”；

（4）此时，Word就会以段落作为生成表格的依据，让每个段落都能有自己“独属”的单元格。

3将译文文本转换为表格

重复上面的操作就可以啦~

4制作左右对照的双语文本

（1）将鼠标置于原文表格上方，出现黑色向下小箭头↓后单击鼠标左键，按下ctrl+C，复制原文内容；

（2）将鼠标置于译文表格上方，出现黑色向下小箭头↓后单击鼠标左键，按下ctrl+V，粘贴原文内容；

（3）从上图可以看到，粘贴完表格后，会有部分内容超出了页面，无法显示完整。我们可以在“布局”选项卡中，选择“自动调整”-“根据内容自动调整表格”；

（4）此时，就会得到一份左右对照的双语文本。

５制作上下对照的双语文本

如果想要生成的是上下对照的双语文本，可以直接在左右对照版的基础上操作。

（1）在“布局”选项卡，点击“转换为文本”；

（2）文字分割符选择“段落标记”，点击下方的“确定”；

（3）上下对照的双语文本就制作完成啦！

最后，附上完整的操作视频。如果你有其他高效的方法，也欢迎留言分享给我们哦~

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编辑：贺文惠

审核：朱华 王琳

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