整理证据的十个步骤（收藏版）

整理证据是系统性提交证据的基本要求，是律师代理工作的重要组成部分。证据经整理后，就可以成为一个有机的整体，系统地向裁判人员传递对本方有利的信息，从而达到让证据自身说话的目的，充分发挥证据在案件中的证明作用。

一、整理证据的作用

在撰写法律文书的同时，应当整理证据。整理证据是程序性很强的工作，可以由律师团队分工完成。整理证据有以下几个方面的作用：

第三，更好地发挥证据的作用。举证的目的是要使裁判人员形成对本方有利的心证。整理证据后使裁判人员更方便阅看本方证据，更方便裁判人员了解证据对案件事实的证明作用，可以使证据在诉讼过程中更好地发挥作用。

二、整理证据的步骤分解

我们团队将证据整理进一步细化为十个小步聚，即证据取舍、证据组织、形式规范、辅助说明、证据编号、证据页码、证据清单、与当事人交流、证据装订、证据标注十个小步骤。下面我们逐一进行探讨。

（仅分享前三步，其他步骤在后续分享）

（一）证据取舍

在完成主要的证据收集工作之后，应当整理出材料清单。材料清单中的材料并不一定都要作为案件的证据材料，应当本着攻防兼备的原则和完成举证责任、达到证明标准的原则对材料进行取舍。

对证据的取舍，尤其是本着攻防兼备的原则对证据进行取舍，是证据整理的第一步，非常重要，绝不能省略或忽视。

（二）证据组织

证据组织是证据整理的重要内容，是保证系统性提交证据的重要措施。证据组织要求所有提交的证据内部之间有严格的逻辑顺序，也就是说，提交的证据的顺序不应当是杂乱无章的，或者随意安排的，而应当按一定的逻辑顺序进行组织，使之在案件事实的证明方面是一个有序的整体。

常见组织证据的逻辑顺序有法律关系顺序、时间顺序和主次顺序。这三个顺序中最主要的是法律关系顺序，其次是时间顺序和主次顺序。

合同纠纷案件中的证据顺序一般按合同法律关系的基本事实的顺序来确定，即证据顺序一般是：合同主体证据、合同签订背景的证据、合同签订的证据、合同约定证据、本方履行合同的证据、对方违约的证据、本方的损失证据、本方主张权利的证据等。

依据上述三个逻辑关系对证据进行组织和排序后，证据之间的条理性就会非常清晰，证据之间的相互关系也会非常明显，不仅方便本方的举证，也更容易促使裁判人员形成对本方有利的心证，从而更好地发挥证据的证明作用。

（三）形式规范

使证据形式规范同样是证据整理的重要内容。证据形式规范至少包括以下方面：

6、对于视听资料证据，如录音证据或录像资料，应当刻录光盘，作为附件，同时应当将录音或录像中的语言表述部分整理出文字版本。文字整理时应对谈话的主体、谈话的背景、谈话的时间、谈话地点、谈话场合、谈话的过程、谈话的主题等有一个完整介绍，文字整理的内容应当完整、客观。

（仅分享第四步、第五步，后续步骤分享）

（四）辅助说明

为了方便举证，对一份证据内的多份材料，如作为一份证据的多份或数十份票据，作为一份证据的多份或数十份工程签证单，作为一份证据的多份或数十份材料单等等，需要对这些材料进行统计，列出详细的统计表格。在表格中列明共有多少份材料，说明每份材料的时间和金额，计算出总的金额。这样不仅方便举证，也方便裁判人员审查和认定。

另外，为了更好地发挥证据的证明作用，需要对证据内部材料之间的关系、证据之间的关系、证据某一数据之间的关系、证据在案件中的证明作用进行一定的说明。说明可以采用可视化图表的方式。

（五）证据编号

在对证据进行组织之后，需要对证据进行分组和编号。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十九条第一款规定：“当事人应当对其提交的证据材料逐一分类编号，对证据材料的来源、证明对象和内容作简要说明，签名盖章，注明提交日期，并依照对方当事人人数提出副本”。该条规定中的逐一分类编号即是对证据分组和编号的要求。

1

证据的分组

一般来说，将证明同一主要案件事实的证据或证明同一争议焦点的证据分为一组。分组的重要目的之一是方便举证和质证。庭审调查时，一般是一个争议焦点一个争议焦点地进行，即举证和质证时通常是一组证据接一组证据地进行，按上述逻辑顺序对证据进行分组，自然方便举证和质证。

在合同纠纷中，一般按“合同约定”“合同履行”“合同违约”“合同损失”“权利主张”等内容分组。在侵权案件中，一般按“权属证据”“侵权证据”“损失证据”等内容分组。当然，分组也可以不局限于上述固定的模式，可以根据案件特点，尤其是根据案件可能争议的事实，进行灵活处理。在案情相对简单、只有一个争议焦点、证据份数不多的案件中，也可以对证据不进行分组。

3

一份证据及多份证据的区分

给证据进行编号的一个前提是区分该部分材料是一份证据，还是多份证据。一般来说，一份独立完整的文件就应当单独成为一份证据。一般来说，不宜将一份完整的材料拆分为几份证据予以提交，也不宜将多份独立的材料合并作为一份证据提交。

对台湾地区形成的书证，在台湾地区的公证、两岸文书的递送和核对证明也同样只是完善和满足该份书证的形式要件，同样适合以一份证据进行编号和提交。

如果一份公证书对几项内容进行了公证，如一份公证书对数份微信聊天记录进行了公证，对数份电子邮件进行了公证，则该份公证书只能作为一份证据提交。当然每一份单独的微信聊天记录、每一份电子邮件都可以根据需要，单独打印，单独作为一份证据提交。这样提交可以方便对每一份微信聊天记录、每一份电子邮件进行单独描述，进行单独阐释，进行单独举证和质证。在这种情况下，公证书作为另一份独立的证据，只是对这些证据的补证。

一般情况下，合同和合同的附件应当作为一份证据进行编号和提交，但如果合同的某一附件具有相对的独立性，而且是案件事实所依据的主要材料之一，将该附件单独作为一份证据更方便对该附件进行阐释和引用，在这种情况下，也可以将该附件单独作为一份证据进行编号和提交。比如在设备买卖合同纠纷中，虽然技术协议是设备买卖合同的附件，但也可以将技术协议作为一份单独的证据提交和编号。

对证明律师费损失的委托代理合同、律师费发票、律师费付款凭证可以归类到一组证据中，但一般也应当分别作为证据提交和编号。这样方便对证据进行描述和阐释。

有些材料虽然是相互独立的材料，但这些材料性质相同，证明目的也相同，而且数量较多，这时，也不宜将这些材料分别作为证据提交和编号，可以将它们作为一份证据进行提交和编号。如，证明某一时段内一系列相同买卖行为的多份或数十份买卖合同，这些买卖合同可以作为一个整体，作为一份证据予以提交。提交这些合同即这一份证据时，在这些合同的前面列表进行统计说明。再如证明某一时段内出具发票行为的一系列发票，这些发票也可以作为一个整体，作为一份证据予以提交。同样在提交这些发票即这一份证据时，在这些发票的前面列表进行统计说明。再如，在工程纠纷案件中，工程的一系列现场签证单，这些签证单往往数量较多、内容庞杂，它们有可能共同成为工程鉴定的材料，因此，也比较适合于汇总起来按一份证据提交。当然在将这些材料作为一份证据提交时，同样应当在这份证据前列表说明。

4

证据编号的方法

我们团队对证据有二种编号方法。

第二种方法是证据编号中同时有二个序号，前一序号是证据组别，后一序号是该份证据在该组证据中的序号，上述序号均用阿拉伯数字表示，中间用短横线分隔号联结。如：证据1-1、证据3-5、证据6-2。这种编号的好处是在证据编号中同时可以看出证据组别和证据在证据组别内的编号，补充提交证据时，能保证同一组内部证据编号的连续性。不便之处是不能直接看出案件中证据的总数。比较适合案情复杂、需要强调证据的分组且分次提交证据的情况。

（仅分享后五步，其他步骤可见）

（六）证据页码

证据一定要编写页码，这样一方面方便举证和质证，另一方面也方便代理词等法律文书对证据内容进行引述。在司法实践中，现在仍然有相当部分当事人或代理人对提交的证据没有统一编写页码。

证据页码要连续编号，包括证据本身的编号，也包括附在证据前对证据的辅助说明图表的编号。如果在一个诉讼程序中分多次提交了证据，下一次提交的证据的页码要接续上一次提交的证据页码，保证全案中本方证据页码的连续性。当然，二审中的新证据、申请再审中的新证据应当单独编写页码。

（七）证据清单

证据清单的撰写是证据整理的重要内容。证据清单不仅要书面阐释每一份证据在案件中的证明作用，而且也要体现前面证据取舍、证据组织、证据编号等工作的成果。

（八）与当事人交流

编写好证据页码并撰写完证据清单后，还有一项重要的工作，即需要将拟提交给人民法院的证据与当事人再次讨论交流。这一工作非常重要，尤其对重大复杂的案件，对当事人或当事人法务部门共同参与的案件，这一工作更显得重要。

这一步骤中的证据交流是律师团队对证据进行系统整理后的交流，不同于之前的收集证据阶段的交流。系统整理后的证据能清晰地反映出案件的证据思路。律师团队将整理好的证据和证据清单反馈给当事人，不仅方便当事人进一步了解律师团队的证据思路，方便当事人在证据思路上和律师团队保持同步，而且可以在此基础上进一步征询当事人的意见，核实和确认当事人对全案证据是否有进一步的补充和完善。

律师团队在上述证据的交流讨论中重点需要核实如下问题：

（九）证据装订

在与当事人交流确认后，需要对证据进行装订。证据装订时一般要注意如下事项：

5、装订成册的证据应当有封面。封面上应当写明案件的名称、哪一方提交的证据、证据册数序号、提交的时间等内容。证据册的侧面最好也标明案件的名称及哪一方提交的证据及证据册序号。为方便区分，一般原告、被告、第三人分别选用不同的封面颜色。我们团队习惯于原告证据册封面用蓝色或绿色，被告证据册封面用红色或橙色，第三人证据册封面用白色。要确保案件中本案所有证据册的颜色一致。

（十）证据标注

在证据装订之后，还有一项重要的工作是对证据进行标注，即依据证据清单中对证据的阐述，对证据的相关部分进行标注。

证据标注时应当使用彩色笔，不应当对证据的文字部分进行改动，应当使标注部分和原文明显地区分开来。

文章来源：河北沧州律师张美华,转自 扬剑律所公众号   刑事法库  成都夏虎律师团队【版权声明】凡本公众号注明"来源”或“转自”的文章，版权归原作者及原出处所有，仅供大家学习参考，若来源标注错误或侵犯到您的权利，烦请告知，我们将立即删除！