memoQ导出译文失败？一文带你走出困境
Hi，你好呀，我是May。
最近有小伙伴遇到：已经在 memoQ 中完成翻译了，但是在导出译文时，却显示导出失败，无法导出译文。
关于导出译文的操作，详见：如何在memoQ中导出最终译文
有时这里的错误提示会什么都没有，只说“失败”；
有时候会有这个导出标签对的提醒：
那么，如果在无法导出译文时，我们怎么判断呢？最重要的是，如何解决呢？
今天，我们就来看一下，关于在memoQ中无法导出译文的解法。
在 memoQ 中，无法导出译文，一般有三种可能性：
译文中存在 QA 错误级别的句段；
译文中的结构化标签有问题；
没有 QA 问题，标签也对，但是还是无法导出；
今天我们就挨个来看一下~
1. 如何检查译文中是否存在错误级别的句段？
前面我们讲过，在翻译时，QA实时检查并提醒低级错误：
如果问题不大？——警告级别提醒
； 如果犯了致命错误？——错误级别提醒
。
对于那些存在错误级别的句段，译文是无法导出的。
所以，解决导出的问题，先筛选出 QA 错误级别的句段，解决这些错误，就可以啦~
具体操作为：
Step 1：筛选出 QA 错误级别的句段：
点击 "高级过滤器"按钮 ->
勾选 "状态" 下的 "错误"选项 ->
确定
确定后即可得到有 QA 错误级别的句段：
Step 2：解决这些 QA 问题，确保该句段已经没有错误的小叹号。
Step 3：导出即可啦~
2. 如何检查译文中的结构化标签是否有问题？
前面我在分享关于标签的内容时提到过，译员在翻译的过程中，需要正确处理标签。
译文中的标签，既不能多，也不能少。原文中有的标签，译文也要有；
标签也要按正确的顺序插入在正确的位置：该是一对标签的，就要设置为一对标签；不能光有开标签，没有关闭标签了。
那么问题来了：我作为 PM，我怎么知道译文中的标签没问题呢？
可以这样检查。
Step 1：自定义一个只检查标签问题的 QA 检查项：
点击 ① 设置 -> ② QA 设置 -> ③"新建/使用新的" -> 弹出 "新建 QA 选项设置" 窗口 -> ④ 输入 QA 名称和描述 -> ⑤ 点击"确定"。
选择 ① 刚刚新建的 QA 设置 -> ②"编辑" -> 弹出"编辑 QA 设置"窗口，这时，把除了
行内标签之外的其它检查项，全部取消勾选。
在
行内标签下，勾选所有的行内标签警告项；
在
严重级别下，把 2005、2006、2010这三个类型的 QA 问题，设置为错误级别，然后确定。
Step 2：设置完成这个只检查标签问题的 QA 后，运行 QA 检查，并解决QA 错误：
在菜单栏中找到：
准备->质量保证->运行QA。在弹出的
运行QA窗口中，选择QA范围。点击“确定”后，你就可以看到你当前文档所有的有标签问题的 QA 句段啦~
默认情况下，错误类型是按照行排序的。我们可以点击错误代码，即可按照错误类型进行排序。这时，我们只要修改
错误级别的句段（即有叹号的句段）即可。需要注意的是，如果你的错误类型有：
译文中的行内标签与原文不一致，或已翻译XML与原文的结构不一致，这两个错误必须要修改为正确的样子。把所有的有叹号级别的 QA 问题解决后，这些句段我们发现都已经是
已确认+无QA警告的状态。
Step 3：解决QA 错误后，再次尝试导出，就可以啦~：
3. 没有 QA 问题，标签也对，但是还是无法导出
如果没有 QA 问题，标签也对，但是还是无法导出，那可能是：译员在翻译的过程中使用编辑原文，把原文中的标签移除了。
那，如果是这样，作为 PM，如何验证，又如何解决呢？
可以这样检查。
3.1 如何判断源文档是否被译员误编辑？
Step 1：先清除译文 -> 直接导出，判断源文档是否被译员误编辑：
打开文档 -> 点击菜单栏中的"清除译文" -> 清除当前文档的所有译文；
关于清除译文，详见：在memoQ中清除译文的应用场景和方法
直接导出 -> 对于空句段，将原文保存至导出的文档中 -> 确定，看一下是否可以导出：
如果可以导出，说明文档没有被译员误编辑，源文档没问题，再回去前面的 1 和 2；
如果不可以导出，说明文档被译员误编辑，这时就需要把文档重新导入，来解决问题。
3.2 如果源文档被译员误编辑原文，如何做？
如果源文档确实被译员误编辑了，那 PM 可以怎么办呢？
——我们可以通过 “重新导入” 的方式，把文档进行重新导入，然后再用 X-翻译 + 预翻译，来还原句段。
具体步骤为：
3.2.1 导出 xliff 双语文档留作备份
为了防止项目出问题，我可以把当前的内容导出一个双语文档当做备份，这样万一有问题，我还可以留有一个备份文件。
导出双语的具体操作为：
Step 1：选择需要导出的一个/多个译文 -> 点击菜单栏中的 "文档 -> 导出下拉菜单 -> 导出双语"
Step 2：选择 memoQ xliff 格式，并设置是否包含纲要、预览和主要版本。
包括纲要和预览指译员可以在自己的 memoQ 客户端导出最终译文，并在翻译的过程中查看预览。如原文如果是docx，勾选这个按钮后，译员也可以在自己的 memoQ 客户端导出
*.docx的最终译文。包括主要版本历史指译员也可以在自己的 memoQ 客户端看到自己的记录版本记录。
点击“导出”即可得到一个*.mqxlz格式的文件。
更多关于导出双语的介绍，详见：如何在memoQ中导出双语译文
3.2.2 重新导入
准备好风险解决方法后，就可以重新导入源文档了：
Step 1：找到最初的源文档 -> 打开在线项目 -> 点击重新导入 ->
Step 2：在 ④ "重新导入文档"对话框下：
⑤ 如果你变更后的文本和原文，路径不变名字不变，点击"是"；
⑥ 如果变更后的文本和原文，路径或名字变了，点击"否" -> 选择变更的文本即可。
我这里因为路径名字都没变，所以我选“是”了~
Step 3：这时，在弹出的“文档导入选项”窗口，我们发现：
① 这里会提醒你，这个文档是重新导入的，重新导入的语种是中文（zho-CN）；且自动沿用原来的过滤器；
② 如果你要变更过滤器，（比如我变更后的文本格式和每一列的定义都变了），就可以“更改过滤器和配置”；
③ 这里我和原文一致，直接“确认”了。
重新导入后，如果文档有升版，比如这里从 3.0 升版为 4.0 了——这就说明这个文档有重新导入，也就是有源文档发生变更。
3.2.3 使用 X-翻译还原版本
Step 1：点击 ① 重新导入的文本 -> 选择菜单栏中的 ② “X-翻译”按钮 -> 弹出③ “X-翻译当前文档”对话框；
Step 2：根据需求，选择变更后的操作。比如这里：
④ 我希望识别出X-翻译的句段，所以选择用XLT标记出来；
⑤ 我的文本是游戏文本，我希望基于Key ID变更；
⑥ 我希望把所有句段都识别其译文；
⑦ 重新导入后和源句段状态相同。
设置完成后，点击 ⑧“确定” 即可。
Step 3：我们在本地副本中打开检查一下。dangdang~成功！
关于重新导入的具体操作，详见：X-翻译：解决源文档变更时的翻译难题！
3.2.4 预翻译
X - 翻译结束后，那些被编辑过的句段其实是没有进行 X- 翻译的。这时可以再使用预翻译进行填充即可。
关于预翻译，详见：解密预翻译的奥秘与技巧，提升翻译效率！
好啦，希望你上内容可以帮到你，有用可收藏~
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