技术应用 | memoQ TMS 如何创建用户和管理用户权限
The following article is from 职业译员玩转翻译技术 Author 可爱的冬梅
Hi,你好呀,我是May。
我们知道,在用一款系统之前,必须做一些团队设置,memoQ TMS 也不例外。所以今天分享一下,memoQ TMS 中,如何创建用户和设置用户权限。
创建用户,设置用户权限管理
既然需要用户在 memoQ server 中进行翻译,首先需要给用户创建账号并设置用户权限:
Step 1:在"用户管理"下,点击左下角 ①"添加"按钮 -> 弹出 "用户属性"界面下;
Step 2:在"用户属性"界面下:
② 输入用户基本信息,包括设置用户名、设置密码、确认密码、用户姓名(全称)、用户邮箱信息、工作流模式等。
关于用户信息的说明:
必填项:除地址、电话、手机号,其余皆必填。
用户名一旦创建不可更改;
包工作流默认为在线(无包),或选择"两者",都可以。
③ 设置网页端(memoQweb)的操作权限:
如果用户可以编辑信息,那么意味着该用户可以在网页端修改自己的密码;
如果用户可以编辑语言属性,那么即使管理员给该用户指定了语言对,该用户也可以在网页端自定义。
④ 添加小组成员资格,即可给该用户添加权限;
在这里可以设置用户的权限,比如管理员、项目经理或内部译员。
管理员具备对项目、资源、人员等全部权限。
项目经理对资源具有最高权限(增删改查),可以创建译员账号,也可以进行翻译。
内部译员只能翻译文档,只能访问权限范围内的资源。
在“小组成员资格”旁边的“语言对”,可以给该用户指定语言对,这样该用户只能处理该语言对的工作:
操作:点击"语言对" ->① 设置源语言和目标语言 -> ② 点击"添加" ->③ 就可以成功添加语言对啦!
可以设置多个语言对,也可以不设置语言对。
Step 3:⑤ 用户信息和权限设置完成后,点击"添加",该用户信息就完成创建了。
然后您会返回至"服务器管理员" -> "用户管理"下,这时您就可以看到您创建好的用户啦!包括:用户名、用户全称、语言对和邮箱地址。
管理用户,维护用户信息
修改用户密码、权限和语言对
如果需要修改用户信息和权限, 只需要:选中该用户 -> 点击下方"编辑",就可以在"用户属性"下编辑和修改该用户信息了。
对于离职和休假用户,可以“禁用”该用户
对于那些已离职和休假用户,可以“禁用”该用户。您只需要:选中该用户 -> 点击下方"编辑" ->在"用户属性"下,勾选"登录已禁用" ,即可禁用该账号。
在"用户管理"下,禁用后的用户会有一个"已禁用"的图标
。
关于删除账号
管理员可以删除账号。您只需要:选中该用户 -> 点击下方"删除",即可删除该用户。
但是,建议删除账号创建错误的的用户。对于那些已离职和休假用户,可以“禁用”,不建议删除。
关于用户管理可能出现的问题
Q:用户创建数量有限制吗?
A:memoQ server 中的用户没有数量限制。您可以根据团队内部情况创建任意用户,并给用户分配权限。
Q:用户名不可更改吗?
A:是的,用户名一旦创建不可以更改。
Q:可以批量创建账号吗?
A:目前不可以。
Q:为什么不建议删除用户,而是设置禁用?
A:因为我们在项目管理时,该用户是处理过项目的,可能是项目经理,也可能是译员。如果删除该用户,可能导致无法通过该用户找到对应的项目,不利于后续项目跟进或者信息查找。
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