翻译领学｜论文写作中单词/短语缩写规范

翻译圈

2024-09-10

作者不应该在文章中使用太多的缩写。

一一Maeve O'Connor

单词/短语缩写规范

我们在科技论文的阅读和写作过程中常看到或者用到缩略语，这是因为使用缩写词可以使表达更简洁、更易于理解。有些单词/短语可能多数读者对其缩写形式更熟悉，这些词用缩写形式表达也更加合适。然而，如果使用不当，缩写词也会引起很多麻烦，造成沟通不畅。

规范的表达是科研的基础。本篇“颗粒写作”，编辑部将带领大家玩转单词/短语缩写规范，夯实论文写作表达基础。

适量使用缩略语

只有单词/词组较长且在文中反复出现时才可以用缩略语，否则写出全称即可。

标题中尽量不使用缩略语，摘要中尽量少用。需要注意的是由于摘要通常被当成是一个独立单元收录于检索系统，所以摘要和正文中第一次出现缩略语时应该分别注明全称和缩写。

按规定使用缩略语

不常用、未被公知公用的缩略语第一次出现时需要定义，写出全称并在括号中给出缩写。特别地，一些被广泛认可进入公众领域的缩略语，不需要定义就可以直接使用，而其全称反而只在解释其含义时才需要使用，例如：CFD-DEM、DNA、RNA、LASER等。另外，常用的元素缩写（如 Si、Cu、C、O和N）和计量单位（如 s、h、min、m、kg、K 和 J）通常也不需要定义。

注意缩略语的表达形式

缩略语根据具体单词的性质，可以使用原单词/词组的首字母、辅音字母、单词的前几个字母组成。如果缩写形式采用单词的前几个字母，需要在缩写后的词语后加句点，且这种情况的字母大小写需根据原单词字母的大小写决定。

如 Apple Incorporated（苹果公司，Apple Inc.）。

反之，即使缩略语是由大写字母组成，但当它以全称的形式出现时，原来的大写字母不一定需要保留。一般情况下，只有给定名称或专有名词才需要保留大写字母。

如 CVD的全称是chemical vapor deposition（化学气相沉积），作为一种化工技术，其全称的所有单词均可以使用小写形式；

如 FFT 的全称是 fast Fourier transform（快速傅里叶变换），其中 Fourier 是人名，所以采用了大写形式，但另外两个单词则可以保留小写形式。

此外，如果论文中有多个术语的缩写形式相同，建议对常见的术语使用小写字母，对不常见的术语使用大写字母。

如数字通信（digital communication）用大写字母 DC 表示，直流电（direct current）用小写字母 dc 表示。

注意缩略语的单复数形式

一般情况下，缩略语代表的是名词的单数形式，其复数形式与一般单词无异，在最后加s或者加es构成。

如 emerging organic contaminants (EOCs)；

如 carbon nanotubes (CNTs) 。

但实际操作中，似乎很少有加es的缩写词，如bispectral index经常缩写为BIS，其复数形式为通常为BISs而非BISes，如果不确定如何处理，可以技术性避免这一问题，例如BIS可以用BIS value 来表示单数，用BIS values 表示复数。

注意缩略语前不定冠词的使用方式

使用缩略语时，作者经常会对如何添加不定冠词感到困惑。到底该写"a M.S. degree"还是"an M.S. degree"呢？

我们可以简单回想一下英语语法中不定冠词的使用规则：在以辅音开头的名词前使用“a”，在以元音开头的名词前使用 “an”。在科技论文中，确定缩略语前的不定冠词是根据缩写首字母的读音来决定使用“a” or “an” (元音用an，辅音用a)，而不是根据拼读决定的。

如第一个大写字母是 A、E、 F、 H、 I、 L、 M、N、O、R、S、X 时，前面用an；而以 B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z 开头的用a。

所以"a M.S. degree"是不对的，因为" M .S ." 读作em ess，应该说"an M.S. degree”。

使用“字母 + 数字”缩略语时要小心

许多缩写是以字母加数字的形式缩写，而且每种缩写背后都有一定的逻辑。

如 n-DoF (n degrees of freedom)

这里，n 表示系统独立参数的个数。

如 PCA1/PCA2

这是一种在主成分分析中用来表示主成分得分的缩写形式。其中的数字表示成分和变量之间相关性的顺序或优先级。

作者所使用的名称必须能够准确表意。在上面的示例中，字母和数字的位置不能互换。

注意拉丁文缩写规范

近代科学在发韧之初，有时被戏称作【权贵的玩物】，学术上的成果也多以拉丁文发表。至今，一些拉丁文单词依然在科技英文写作中得以保留。

如“ e.g.”、“i.e.”、“et al.”和“etc.”

这些缩略语均采用小写字母，并且点号的使用也要符合相应规范，丢失点号或放错点号的位置都等同于拼写错误。因此，我们在科技论文写作中要特别注意拉丁文缩写规范、避免混淆使用。

✪ i.e. / e.g.

e.g.是exempli gratia的缩写，意思是“例如”，相当于for example, for instance, such as等。

i.e.是id est的缩写，意思是“即，换而言之”，相当于英文中的that is。

两者的区别在于——i.e.前后两者是等价关系，而e.g.后面的内容是前面内容的一部分。

需要注意的是：

① i.e.和e.g.中的两个句点均不可遗漏，中间没有空格；

② i.e.和e.g.后面一般要加逗号（英式英语可不加）；

③ e.g.和etc.一般不搭配使用。

如

The current commercial cathode materials can be categorized into three groups, including layered (e.g., LiCoO₂), spinel (e.g., LiMn₂O₄) and olivine (e.g.,

LiFePO₄).

The anodic half-reaction, i.e., the oxygen evolution reaction (OER), is the rate-limiting step.

✪ et al. / etc.

et al.和etc.这一对缩写对于非母语者来说非常容易混淆。它们分别是et alii和et cetera的缩写——其中et相当于英文里的and，而后面alii和cetera的意思都类似于other(s)。

两者的相似之处在于都可以表示省略，但区别在于，et al.用于列举人名时的省略，而etc.用于列举事物时的省略。

需要注意的是：

① et al.的et后面没有句点，因为它不是缩写；

② et al.和etc.两个缩略词如果放在句尾，且后面需要跟句点时，不必重复写两个句点，写一个句点即可；

③ et al.前面一般不加逗号，除非期刊对引文格式有特别要求；etc.前面一般要加逗号；

④ etc.中的et相当于and，所以不要出现and etc.这样的重复用法；

⑤ 列举多种事物时，如果前面已有such as / for example / including等引导词，后面一般不加etc.，因为会显得重复冗余。

如

In this study, we adopted the atomizing device described previously by Mezhericher et al.

PM_2.5 pollution also affects the efficient operation of production activities—fine chemicals, high-precision instrument processing, food aseptic packaging, etc.

参考信息

[1] Super立方体. 写论文时，这些拉丁文缩写你用对了吗？https://mp.weixin.qq.com/s/8RjObWiR14P4r7Cd0D_GFQ

[2] 同济大学关小红课题组——Scientific Writing. 单词或短语的缩写. http://www.stdresearch.com/newsinfo/913652.html

[3] 沈列娟. 中国现代医药杂志2020年12月第22卷第12期. 英文缩略语在医学论文写作中存在的问题及建议. DOI: 10.3969/j.issn.1672–9463. 2020.12.030

[4] 意得辑. 超全整理：论文中的缩写规范. https://mp.weixin.qq.com/s/DMsfCikg_9wJ3K13tuScYA

[5] 理文编辑. SCI论文写作语法——缩写. https://mp.weixin.qq.com/s/d4ONq1O1LMa_HtkXp_sDCg

[6] 聚焦SCI. 在SCI论文写作中，5步教你如何合理缩写？https://mp.weixin.qq.com/s/_t4kqIW0UHEU48a39toGaA

《颗粒学报》编辑部编辑整理。特别感谢同济大学关小红教授和Super立方体对本文的启发与支持！