0废案例丨Get零废弃办公室技能(内附详情)
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哈哈
这是我们给你分享的
第1个办公室垃圾分类案例
要浪漫,不要浪费!
白
1
来自:R立方
有些公司和机构想在办公室开展垃圾分类,却感到无从下手。那么如何在办公室开展垃圾分类?今天给大家介绍一个办公室垃圾分类的优秀案例,并总结出办公室垃圾分类的要点。
如果你也想在办公室开展垃圾分类,一定要看到最后~
蓝色光标是国内最大的公关公司,也是该行业第一家上市公司。一家和环保并没有直接关系的商业公司,在没有任何外部硬性要求的情况下,主动做垃圾分类回收而且做得很好。他们是如何做到的呢?
R立方专门到他们的办公室做了采访,代大家一探究竟。
蓝色光标(以下简称蓝标)总部位于北京东北方向大山子片区,办公室是以前的厂房改建而成。整个总部有约2000个员工。
蓝标数字 员保部 垃圾分类项目执行人Leo接待了我,对他们做分类回收和垃圾减量的诸多细节做了详细的介绍,以下是要点总结。
首先找到回收企业
没有回收企业接收,分了也是白分。
蓝标早就想在办公室做垃圾分类,但一直不知道分了之后该给谁。2017年上半年终于解决了这个问题,才正式开始分类工作。
除了常规的废纸和瓶子之外,他们还想在公司里回收过期药品,于是向R立方咨询。R立方帮助他们找到了就近的正规回收渠道。在解决了渠道的前提下,他们在办公室添加了药品回收箱。
02
清晰的分类装置
相信很多人都曾站在路边的垃圾箱前困惑:“什么可回收,什么不可回收?”
“可回收物”的界定,首先要了解产废单位主要垃圾构成,从中明确哪几类能够找到对接的回收企业,这些才是对于这个单位来说真正的“可回收物”。
明确了可回收物的种类之后,可以将回收装置进一步细分,明确具体的品类。蓝标办公室主要的可回收物是纸和饮料瓶,其中纸又可以进一步细分成书籍杂志、报纸、纸箱、办公纸。
蓝标有两种分类垃圾回收区域,一种是从回收企业那里换购的垃圾分类袋,详细的分成了“报纸”、“纸箱”、“杂志”、“办公纸”和“饮料瓶”。
因为是公关公司,对于办公区域的“颜值”要求比较高,因此趁着办公区改造的机会,他们又把茶水间进行了全面的升级改造,把垃圾分类整合到了茶水间。
除此之外,专门回收再生PET饮料瓶的盈创公司还放置了几台饮料瓶回收机在这里。Leo介绍说,在刚开始的几天,大家纷纷拿出“存货”,几台回收机一天就装满了。
还有慈善组织“同心互惠”的衣物回收箱,让闲置衣物有了好去处。
03
划出存储空间
可回收物收集起来后,在回收企业上门收运之前,需要一个临时存储的空间。这一点各个办公室可以因地制宜。
蓝标利用了楼梯下方的一个库房。这里原本就是存放垃圾的,而且离安全通道近,方便回收公司收运。
04
撤掉垃圾桶
看到上面图中的垃圾桶了吗?都是从员工的工位上撤下来的。撤掉垃圾桶是改掉员工扔垃圾习惯的一个小窍门~
否则大家出于惰性,还是会把所有垃圾都随手扔在脚边的垃圾桶里。
撤垃圾桶不必大张旗鼓,可以分期分批慢慢撤掉,一个区域只留一两个即可。
05
如何推进
流程理顺,设施准备齐全后,接下来就是如何推动大家执行。R立方总结了这样几条:
核心团队坚定推进
领导/老板真心支持
各部门有志愿者配合
在执行上,首先要有一个核心人物或核心团队非常认可垃圾分类这件事,把垃圾分类当成自己工作的一部分,坚持要推进下去。这样在遇到一些问题的时候,才会想办法解决。如果只是觉得这件事“可做可不做”,那就很难执行。
有了核心团队后,首先要获得领导或老板的首肯。因为或多或少,做垃圾分类对办公室有改变,需要一定的金钱和人力上的投入,长期维护也会占用一点工作时间。如果领导或者老板不支持这件事,就很难开展。
在具体执行的时候,尤其是比较大的公司,可以在各个部门发展一批志愿者,帮助推进本部门的垃圾分类,告诉大家如何做,监督执行的情况。至于如何发展志愿者,就要各显神通。Leo说他们完全是靠“人缘”,找各部门关系比较好的来做志愿者。
另外初期时还可以给积极参与的员工一些小奖励,例如蓝标是给积极的员工公司咖啡厅的咖啡券做奖励。
当然,Leo也提到,公司整体氛围比较好,大家比较认可回收是一件好事,这让工作的推进容易很多。
06
持之以恒
在前面的工作都做好后,定可事半功倍,很快将垃圾分类在办公室推行开。但这项工作并非可以一劳永逸,需要有人长期跟进管理。
蓝标不仅仅有专人负责与保洁人员和回收公司协调沟通,还会每周将回收量和因此减少的对环境的危害,通过邮件告知全公司的员工。这可以持续让员工感受到这项工作一直在进行,而且知道自己一点习惯上的改变,持续对环境带来了好处。
07
比分类更进一步
比分类回收更棒的,是源头垃圾减量。蓝标考虑了多个环节,想办法在多个环节减少一次性用品的使用。
茶水间取消一次性纸杯,改用可以反复使用的水杯,并配备了消毒柜。
茶水间的纸杯换成马克杯,避免了纸杯垃圾;而消毒柜消除卫生方面的顾虑。
卫生间改用水溶性的厕纸,同时撤掉原来放厕纸的垃圾桶,改为厕纸入坑。仅女厕放置一个很小的放卫生用品的小垃圾桶。
这种水溶性性厕纸是抽取的,不是卷筒式,所以每次不会一下子拿很多,从而减少了使用量。
原本的擦手纸巾也完全撤掉,只使用热风烘手机,同时加了护手霜等用品。
成效显著
据Leo介绍,原本一个月垃圾量在130-140袋,现在减量为30袋左右,其中以厨余垃圾为主。
成本与收益
茶水间改造
在前期准备过程中,茶水间改造成本是最高的。但这属于对“颜值”的要求,且恰逢重新布置办公室,并非必须。其他公司可根据自身需求采用不同的方案,丰俭由人。
消毒柜和马克杯Vs纸杯
消毒柜和马克杯产生了一次性投入,但由于使用了马克杯,省了一次性纸杯的钱。所以长期来看,这笔“投资”是划算的。
可溶性厕纸
厕纸比原来使用的厕纸贵,但是由于是抽取式而非原本的卷筒纸,不会一次拿很多,使得使用量减少了。所以这部分成本总体上增加的很小。
积分换取再生产品
蓝标对接的回收公司会根据回收量进行积分,积分可以用来换购回收袋,还有再生打印纸等产品。
各个回收公司的回馈方式不同,有积分换购的,也有直接给现金。
贵司想做垃圾分类吗?
先回答下面的问题
Step1. 必答题
你以及你的团队愿意为此增加工作量吗?
你以及你的团队能长期跟进吗?
是否能获得领导/老板的支持?
公司内的员工对垃圾分类的态度如何?
贵司能否提供一定的前期投入资金?
有空间放分类回收箱吗?
有空间暂时存贮可回收物吗?
如果以上答案都“是”,那么可以开始进行下一步工作了!
Step2. 问答题
贵司都有哪些可回收物,例如:办公用纸、纸箱、书报杂志、牛奶纸盒、咖啡渣、厨余、饮料瓶、易拉罐、打印机墨盒等等
其中哪些能够找到对接的回收企业?
在哪摆放分类回收箱?
用什么样的回收箱/袋?
在哪里临时存储可回收物?
如何鼓励推动员工参与?
答不上来?可以向R立方求助!
Step3. 更进一步
贵司有哪些可以避免的一次性用品?例如纸杯、擦手纸等等。
贵司有哪些消耗品可以减少使用?
贵司有哪些用品可以改成再生产品?如再生纸品。
R立方也可以帮你一起寻找替代方案!
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也许由此诞生又一个零废弃办公室~
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