人际沟通金钥匙:想让别人喜欢你信任你,就问对方这些问题
镜子物语:好问题是神奇的鱼钩,只要抛下坐等,就能收获满船惊喜。
记得以前公司经常邀请一些知名人士、专家来给我们搞讲座、做培训,大家听课状态很好,但每到培训末尾总会有一些小尴尬,因为当专家说:“大家还有什么要问的?”现场就会陷入一阵反常的安静之中,也就是“冷场”了。
大家也不喜欢这种场面,但似乎真想不出来该问什么。我们平时总能滔滔不绝地说话,但一旦需要向别人发问,大脑就空白了。
不会问问题,这跟我们这代人从小接受的“填鸭式”教育有关系,大家也没觉得有什么。但多年以提问为业的记者生涯告诉我,提问这件事其实很重要,当你与别人沟通时,好的提问,能够引起对方交流的兴趣,启发对方说出最想说的话,让你从对方口中获得最有价值的内容,不会提问,你会错过很多精彩,失去很多与他人建立良好关系的机会。
提问,是一项相当有用的技能,在竞争激烈的职场,在人际复杂的社会,一个高水平的问题,往往能迅速化解人们之间的隔阂,拉近彼此的距离,而提问者也往往能给对方留下深刻的印象;提问是一种智慧,能让他人向你敞开心扉,信任你喜欢你,也能让你直面真实的自己。
你可能会说,提问的技巧似乎很高深啊,我知道有用但是学不会啊。没关系,最近我读了一本书,是著名商业战略家安德鲁·索贝尔写的《提问的艺术》,作者没有写什么高深的理论,而是直截了当地告诉你,在什么场合下,你应该问什么问题。这些问题是有魔力的,你只需有样学样,也能成为一个高水准的提问者,而这一定会对你的成功大有裨益。
1
职场:探寻对方的真实需求
在职场,我们需要与形形色色的人打交道。我们的目标或是推进工作,完成任务,或是与他人建立信任,达成商业上的合作。而我们往往越是迫切地希望对方认同自己,越是容易犯错——你卖力向对方表达自己,对方却感到不理解,不认同,不舒服,事情自然也没什么好结果。为什么会这样?原因很简单:你忽略了对方的真实需求。
安德鲁·索贝尔作为一家咨询公司的合伙人,曾有过在谈判中失败的经历。当时,他们正在和一家重要的电信公司客户会面,他们很渴望拿下这个大客户,于是准备了很厚的文件夹、成沓的幻灯片以及各种详细的文件。
当天,客户提出的第一个问题就让他们难以招架:“能否跟我们介绍一下你们的情况?”为了让客户坚信自己是合适的人选,索贝尔便开始滔滔不绝地讲述他们公司辉煌的历史,描述他们广泛的客户基础,并将公司的咨询方法从头到尾介绍了一遍。
演讲进行了半个小时,换来的却是一片沉寂。对方一位副总裁只说了一句:“这的确很有帮助,谢谢你们,我现在真的要去参加另一个会议了。”于是索贝尔的公司当场就被踢出局了。
一年以后,索贝尔和他的高级合伙人德威特出席了一次似曾相识的销售会议,客户也提出了相同的问题:“你们何不先介绍一下你们公司来开始我们的会议呢?”德威特若有所思地停顿了片刻,然后抬起头问客户:“那您具体需要了解些什么呢?”
对方陷入沉默中。过了一会,客户具体地说道:“好吧,我们只是特别想知道你们在亚洲的运营能力如何,以及你们内部是如何一起工作的。”这样,会议就进入一个互动交流的氛围中了。最终,索贝尔的公司成功与客户签约,并使其成为了自己的终身客户。
索贝尔及时总结经验教训,他说,当别人问我们问题时,我们很少要求对方清楚地说明他们具体想知道什么。我们可能就一个错误的问题一口气回答了5分钟,其实根本没听懂对方真正想问的问题。所以,当你被问到一个总体性问题的时候,你一定要让对方说得具体一些,你要问:“你具体想了解哪方面的情况呢?比如,当有人问你:”你能介绍一下自己吗?”你可以问他:“你想具体了解我哪方面的情况呢?”
要记住,在沟通中,你的任务是通过提问,了解别人的意图以及优先考虑的事是什么,而不是自说自话表现自己。比如你碰到一个熟人,对方说自己近期要去日本旅行,你迫不急待地说,哦,日本我去过,你一定要住某某酒店,其他酒店都是二流的。你以为自己很热心,但也许对方是一个节俭的人,他已经订好了你眼中的一个“二流”酒店,你的话只会让他感到很尴尬。正确的做法是,问问对方:“你能告诉我你的计划吗?”
在商业沟通中也是如此。你要多问问对方的计划。比如:“你们公司未来的增长将来自哪里?”“你如何看待贵公司现行战略正在发生的改变?”“你在对公司未来进行思考时,什么最让你感到兴奋?什么又是最让你感到担忧呢?”接下来你还可以这样问:“你计划如何去实现它?”“你的策略是什么?”这些问题都能让对方打开话匣子。
在职场,你还会遇到一种情况,有人跟你说:“我想问你一些事。”之后却花了10分钟的时间去说明他们所遇到的复杂情况的每一个细节。此时,你一定想请他重新回到问题的核心上来,这时只需简单地问他一句:“你的问题是什么?”这个问题能够帮助你和对方迅速看清问题的重点,减少对话中的迂回,直奔谈话的主题。
2
人际:找到打开心扉的钥匙
职场沟通,只是人际交往的一个方面。从更广泛的意义来说,无论是对朋友、同事、家人,熟悉或不熟悉的人,好的提问,都是你打开对方心扉的一把金钥匙,能让你深入地了解别人,并获得他人的好感和信任。你可以记住一些好问题,随时拿出来用。
第一个好问题只有四个字:你怎么想。在沟通中,没有什么比这四个字更有力了。因为每个人都希望得到认可和赏识,每个人都渴望别人来倾听自己的心声。梭罗就曾在他的日志中写道:“今天我得到的最大恭维就是有人问我,我怎么想的,并真诚地聆听了我的答案。”
“你怎么想”是对方无法拒绝的四个字,用这四个字,你就能够开启沟通的闸门,成为吸收信息的海绵。接下来,你就需要专注地、甚至虔诚地倾听。这能够使你很好地控制谈话的主动权。
与此相似的问题是:你能多跟我讲讲吗?这个问题是开启对话的必经之路。你要经常问别人这个问题来打开话题,了解对方更多的信息。
当你和其他人见过很多次,想要使你们之间的关系深入发展的时候,你应该尽可能赞美对方的优点和取得的成就,但绝不要仅仅停留在那里。一定要试着去发掘他们内心深处最真实的渴望。你不妨这样问:“你是否还有什么梦想要去实现?”“你有什么想要完成的事情?”
不要怕自己问得太直接,因为每个人都有未曾实现的渴望或梦想,但很少有人会被别人邀请来分享自己的梦想。用这样的问题,你就能深入对方内心,营造一个非凡的时刻。
除了让对方畅想未来,你也可以使用一个追根溯源的问题:你是如何开始的。无论你遇到谁,请试着用这个方式提问,由此而浮出水面的故事一定会让人无比惊喜和激动。比如对方是一对夫妇,你可以问:“你们俩是如何开始你们的爱情故事并终成眷属的?”对方是一位艺术家,你可以问:“谁是你的恩师?你是如何开始学习这门艺术的?”对于任何人,你都可以这样问:“你在哪里长大的?你又是如何最终做到的?”
“你是如何开始的”这个问题最大的益处,就是能够给你和对方带来愉悦、激情和令人备受鼓舞的体验。因为每个人都会有一段让他们觉得弥足珍贵的故事,你的提问其实是在帮助对方发现自我不平凡的一面。当他们愿意将这些故事拿出来与你分享时,这就是你们之间友好关系建立的开始。
除了激发对方的愉悦体验,你还可以用一些问题来激起对方的满足感,从而开启更多的秘密。当你想与他人建立更多的私人关系,或是当你想要更多地了解自己的朋友和家人时,你可以提这样的问题:“在你的人生中,什么事最让人满意?”“你一生当中最伟大的日子是什么?”“你一生中最大的成就是什么?”
满足感是一种令人感到非常满意的感觉。当你问别人什么给予了他们最大的满足感时,就等于打开了一扇探寻他人内心深处最非同寻常之事的大门,它能帮助你们彼此建立起一种强大的关系。
3
人生:用提问开启智慧的大门
苏格拉底说:“人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。”他在著名的“洞穴理论”中表示,不会提问的人,就如同一出生就身处于一个黑暗的洞穴,永远面对着一堵墙,洞外有人生火,而他只能看见火光映在墙上摇晃的影子,并以为那就是生活的全部。而惟有提问,能让我们走出洞穴,看到一个真实而广阔的世界。
其实,我们在日常工作和生活中,也可以学着像苏格拉底一样思考。你只需要稍稍改变一下思路,不要急于阐述、声明或命令,而是凡事从提问开始,就能立刻看到不一样的效果。
你不要说:“我们需要改进客服质量!”而要试着问:“你今天如何评价我们的客服水平?”不要说:“如果你这个夏天再找不到工作的话,我们将不再给你零花钱了。”而要试着问:“你对这个夏天打算做点什么有想法了吗?”或者“我非常乐意听到你找工作的进展如何了。你正在找寻什么样的工作呢?”不要说:“我受够你的坏脾气了!”而要试着问:“你生气时是否想过,这会影响你和身边最亲近的人的关系?”
要学会问一些每个人都会想到的、最基本的“傻”问题。比如在工作中,有人说:“我们需要更多的创新。”这时你应该问:“你眼中的创新是什么样子?”当听到一个需要更多团队合作的提议时,你可以这样问:“当你提到‘团队’一词时,你的意思是什么?”诸如此类的问题能够引导对话双方进入更深层次的探讨中,你也能够引导别人步入正确的方向,而不是将自己的观点强加于人。
弗里德里希·尼采曾经说过的一句至理名言:“参透为何,任何事才能迎刃而解。”你要多问问别人和自己:“你们(我)为什么要做现在做的事?”我们做事都有各种理由,但当你把“应该”一词放在所有理由前面时,你会发现所有的喜悦和激情都会渐渐枯竭。相反地,当你揭开一个人为什么而工作的真实面纱时,你就会从中发现他的激情、能量和兴奋点。这对你自己来说同相样适用。
有时候你不一定要给出自己的意见。当选择取决于个人时,你应该问:“你觉得什么样的决定是最正确的?”让对方自己找到正确的解决方法。
人们总是从一个目标冲向另一个目标,却很少会停下来反思一下。当某种经验教训发生后,问问别人,问问自己:“你学到了什么?如果你想让他人或自己对工作或生活进行反思,可以这样问:“工作(生活)中你最想把时间花在哪一方面?你又希望自己可以在哪个方面少做一点?”
最后,如果你想有意义地过完这一生,还有一个终极问题:“如果你知道你的生命只剩下了3年的时间,你会做些什么去改变自己的生活或职业生涯呢?”认真想一想再回答,你会找到什么才是自己真正想要的。
从职场到生活,再到人生,我们不仅要做一个倾听者、表达者,更要做一个提问者。因为倾听是被动的,表达是自我的,而提问是主动的、开放的、睿智的。有时候我们在一些事情上纠结不休,或苦于无法走近他人,而一个好问题,短短几个字,就能拔云见日。你可以列一个清单,写下这些问题,时时温习,相信这一定能给你带来惊喜。
END
七棱镜,文学硕士,资深媒体人,广告策划人,崇尚深度思考、自我管理的文字控,每年读书100本的终身学习者。专注提供自我管理/职场领域的有用干货文,帮你越变越好,收获幸福,实现人生弯道超车。微信公众号|七棱镜,头条号|七棱镜2010
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